【课程介绍】
随着教育环境的变化,教育已经形成三方面共同责任:**为国家公办教育系统的责任,第二为社会办学资源的责任,第三为家庭教育的责任,三者都是不可或缺的。
社会办学的优势在于既有教育属性,也有企业属性,具备灵活的运作模式和整合资源的能力,但是也有挑战。其挑战就是社会办学的自我管理能力,其中**主要的就是人力资源管理能力,本课程帮您系统梳理民办教育HR管理的理念和方法。
本课程将会从组织结构开始梳理,直到HR管理的各项子系统该如何思考、如何操作。
【课程收益】
1. 理解《外籍教师聘任和管理办法》,避免误操作
2. 掌握民办学校组织架构、岗位设置、岗位编制的方法
3. 掌握民办教育核心人才的梳理方法
4. 掌握民办教育选育用留人才的方法
5. 掌握员工档案的管理方法
6. 掌握薪酬体系的开发及管理方法
7. 掌握人事工作中的沟通技巧
8. 掌握绩效改进让HR成为合作伙伴的方法
【教学方式】
理论的梳理帮助建立基本的思维逻辑,案例的分析让帮你理解如何做,方法和工具帮您学会应用。
【适合学员】
民办教育HR管理者
【授课时长】 每个课题3-6小时
【课程大纲】 《民办教育HR管理》
课题一:《外籍教师聘任和管理办法》
政策解读
课题二:民办学校组织架构、岗位设置、岗位编制研究
PART 01 民办学校组织架构案例
**案例初步认知学校组织架构的特点
PART 02 组织形式设计
一、核心业务与敏捷性组织
二、组织结构选择
1、组织模式的选择考虑要素
2、组织结构的基本类型
1)U型组织结构:直线结构、直线职能结构
2)H型组织结构:控股学校结构
3)M型组织结构:事业部或矩阵式组织结构
4)混合型组织结构
5)非正式的组织:委员会、项目小组
3、如何选择组织结构的类型
三、部门职能
1、部门职能设计要素:部门基本信息、部门职能描述、部门主要职责、部门主要权力、部门岗位设置
2、练习
PART 03 岗位设计
一、岗位设计的方法
1、组织设计应该明确学校的管理模式,各级部门职责和汇报关系,**终落实到岗位设计上
2、岗位设计的主要步骤:四个步骤
3、岗位设计的方法:组织分析法、关键使命法、流程优化法、标杆对照法
4、方法一:组织分析法
步骤一:理清管控模式
步骤二:确定组织的价值链
步骤三:确定组织的组织结构及部门主要职能
步骤四:理顺组织还需要明确的职能、各层级之间主要职责上的决策流程和汇报关系
步骤五:在部门内部对职责、任务再进行细化,并对相近职能分类
步骤六:梳理各个智能归类,画出岗位图
案例
练习
三、岗位族群、序列及岗位级别
1、岗位族群、岗位序列、岗位级别、职业发展路径图
四、定编
1、什么是定编
2、组织定编常用的方法
案例1:工作效率法
案例2:本行业比例法
案例3:按组织结构、职责范围和业务分工定编法
案例4:预算控制法
案例5:流程分析法
案例6:管理者、专家访谈法(德尔菲法)
PART 04 编写职位说明书
1、岗位基本信息、内外工作关系
2、岗位职责
3、胜任能力
专业胜任能力、潜能
4、工作权限
5、主要考核指标
课题三:选人、用人、育人、留人
PART 01 选择优秀人才
一、核心人才
1、我校的核心竞争力是什么
2、我校的核心人才是哪些
二、内部选择优秀人才
1、你的优秀人才在哪里?
2、**业绩——能力模型来寻找人才
练习:**业绩——能力模型寻找我要点人才在哪里?
三、选拔人才的标准
1、选拔人才的四个维度:文化能力,知识,技能,素质
2、案例分析
练习:**“人才选拔模型”识别你要选拔的人才
PART 02 发展人才
一、员工成长的四个特点:
员工自我认知
员工对于组织内发展机会的认知
各种培训
工作设计与任务调整
二、帮助员工建立自我认知
1、个人目标认知及发展途径认知
2、能力认知
3、能力提升方法认知
练习:帮助员工建设职业发展规划
三、管理者和HR部门如何在员工职业发展中发挥作用
1、员工从入职到职业发展(或到淘汰)全生命周期的职业发展路径
2、职业发展路径各阶段需要什么辅导和帮助,管理者和HR需要如何发挥作用
四、培训机制和培训能力
1、培训机制如何做到与职业发展相辅相成
2、员工需要什么课程培训
3、课程设计能力提升
4、培训能力
练习:设计培训课程
PART 03 使用人才
一、帮助员工本职工作价值**大化,不断改进业绩
1、帮助员工设计工作目标
2、工作目标、交付物、工作方法、资源需求等整合——TB表的使用
练习:如何建设有价值工作TB表,帮助员工做好工作的开端
3、如何帮助员工改进工作
如何检查,并**检查培养员工的逻辑思维、整体思维和建设思维
有效的绩效沟通(使用GROW沟通工具)帮助员工改进业绩
二、额外工作锻炼员工的附加能力——授权
1、工作的分类,认清哪些工作可以授权
2、授权的方法和流程
授权TB表的使用
练习:
3、授权后管理者需要做什么。
PART 04 保留人才
一、现代员工(尤其90、95后的员工)对于人才保留因素的数据分析
二、良好的组织氛围是保留人才的基础
1、组织氛围的构成要素
2、评价组织氛围的六大维度
练习:请你给自己部门组织氛围打分,并分析问题出在什么地方,如何改进
三、成长是留住人才的根本
1、让员工自己发挥自己的价值
2、专业成长
3、职位提升
四、薪酬
1、薪酬结构有助于保留人才
2、自助式的薪酬设计是人才差异化保留的有效创新。
课题四:员工档案管理
1、《人事档案条例》解读
2、人事档案的内容
3、人事档案的整理工作
分类、排序、目录、装订、编号
4、人事档案的利用工作
5、档案的传递工作
6、档案的信息化管理
课题五:薪酬体系的开发及利用
PART 1 薪酬及其战略性管理
一、薪酬管理的基本任务
1、基于组织价值链的薪酬的的理解
2、组织薪酬激励该激励的人
PART 02 制定薪酬策略
1、常规薪酬体系结构
2、薪酬策略:基本原则
3、薪酬策略:水平策略和结构策略
4、组织策略与薪酬策略
5、薪酬的策略组合:不同职能、不同层级的薪酬策略
PART 03 岗位价值评估
1、 为什么而付酬——薪酬理念影响学校的长期展望和标准
2、 岗位价值评估目标:确定岗位等级
一、认知岗位价值评估
1、什么是岗位价值评估
2、岗位价值评估流程
二、要素记点法
1、案例导入
2、分步讲解,案例分析,案例案例
步骤一:选取通用报酬要素并加以定义。
步骤二:分解通用报酬要素的子要素并对其进行定义。
步骤三:根据轻重程度或水平差异定义每一种报酬要素的不同等级。
步骤四:确定不同报酬要素及其子要素所占权重或相对价值。
步骤五:对每一种报酬要素的不同轻重等级分别赋予点值。
步骤六:选取典型职位进行评价。
步骤七:确定职位等级,将非典型职位对照纳入职位等级之中。
步骤八:建立完整的职位结构。
PART 04 薪酬调查
一、薪酬调查的内容及价值
1、内容、作用、价值等
2、薪酬调查方法简介
二、如何整理调查数据
1、方法
2、提取有效信息:结构、数额、数量等
25%分位、50%分位、75%分位、90%分位
PART 05 薪酬设计
一、薪酬结构及总额设计原则
二、基本薪酬的设计
设计“分级工资标准”的流程
**步:根据岗位价值评估,确定岗位级别
第二步:根据学校的薪酬策略,确定薪酬的中线值
第三步:设计薪酬级差及幅度
第四步:表格呈现薪酬标准
案例分析
三、绩效薪酬设计
四、福利设计
自助式福利的方法
PART 06 薪酬调整注意事项
薪酬调整要有助于高绩效的员工留下
课题六:人事工作中的沟通技巧
PART 01 人事工作沟通的基本技能
1、沟通的基本技能包含:倾听、发问、区分、回应、传达
2、倾听
3、发问:收集信息的重要方式
4、区分
5、回应
6、传达
PART 02 HR部门与业务部门沟通基本方法
一、心态
1、目标:沟通的目标是什么
2、谦虚
3、帮助成长
4、有原则性
二、HR沟通分类
1、员工职业发展沟通
GROW沟通
2、员工关系沟通
1)倾听
2)区分:表面意思、背后意思
3)提供方法帮助
3、绩效沟通
1)准备
2)反馈
3)GROW沟通
4)改进
4、辞退沟通
PART 03方法论:下级对上级的日常沟通
一、如何汇报
1、先汇报结果
2、汇报的逻辑性
二、“选择题”文化
练习
PART 04 上级对下级的日常沟通
一、建立“香蕉”文化
PART 05 跨部门沟通
一、 跨部门沟通的问题分析
二、 如何对待冲突
三、 跨部门沟通的根源问题如何解决
四、 跨部门沟通的十个关键要点
五、 跨部门沟通的五个好习惯
课题七:绩效改进让HR成为合作伙伴
PART 01 HR搭建绩效管理体系,并引入专业工具的
一、工具选择
1、评估及选择合适的工具:OKR、KPI、BSC或者战略解码
二、搭建绩效管理体系
1、体系设计
目标及KPI设置
考核原则
考核制度
2、组织保障
业务管理者
HRBP
3、绩效循环发展
三、清晰绩效体系如何设计与落地
1、选择适合自己组织的绩效管理工具
2、绩效管理体系的建立程序:七步骤
3、目标设定:从组织目标到个人目标
4、绩效管理不是秋后算账
5、绩效面谈——绩效改进的推进器
PART 02 组织所有部门做好绩效目标的分解
一、获取绩效指标的:标杆基准法、KSF法、平衡记分卡、战略解码、OKR
二、经营性指标获取方法——基于部门目标成功关键因素设计法(Key success factors)
**步:确定学校级目标
第二步:讨论找出关键成功要素KSF
第三步:KSF要素解析到KPI维度
第四步:选取关键指标KPI维度
步骤五:把KPI的维度进一步细化为KPI指标
步骤六:KPI与部门关联度评价,形成部门级KPI
步骤七:给每一个KPI赋予权重、目标值、计算方法和数据来源
教练 辅导 练习
三、由部门目标分解到员工目标
**步 确定清晰地部门目标(使命)
第二步 根据部门每一个目标找到目标实现的关键成功要素(KSF)
第三步 根据KSF找到绩效指标KPI
第四步 把指标与部门员工进行关联
第五步 整理形成部门各岗位的指标库
第六步 整合形成岗位绩效考核表
四、态度类(价值观类)指标获取方法
1、组织对于价值观的明确标准
2、案例解析:价值观行为化
3、案例解析:中高管价值观行为化
五、管理类指标
1、案例解析:管理类指标考核方法
PART 03 和业务部门一起做好绩效反馈与绩效沟通
一、情景模拟,发现问题
二、绩效反馈与沟通实践
1、面谈前:做好准备,三好一改进,案例准备
2、绩效反馈阶段(BIC)
3、沟通绩效评价结果及相应的商讨(GROW)
4、执行改进方案并跟进改进(改进及督促执行)
三、情景绩效辅导
1、辅导的有效性
2、情景辅导:员工的发展阶段
3、十六字方针
4、PDCA循环
5、HRBP在绩效管理中的角色和行动
PART 04 做好绩效结果的激励应用
一、物质激励
二、精神激励
PART 05 做好组织业绩的评审改进
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