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基于行动学习的问题解决

培训对象: 需要解决真实业务问题或管理问题的中层管理者 需要提升学习发展能力的人力资源从业者 需要从单纯传授知识到解决真实问题转变的讲师/内训师

课程目标: 学习探寻问题背后的问题,提升问题意识 掌握系统性分析和解决问题的工具和方法 解决现实工作中复杂的真实问题 学习团队高效研讨的方法 共享团队经验,沉淀组织智慧 反思个人固有模式,并制定改善计划

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基于行动学习的问题解决课程介绍

**部分:研讨方法论介绍

(行动学习是一个团队,围绕着真实的复杂问题展开研究,并且边干边学的过程。在这个过程中,完成真实问题的解决,并提升团队成员的相关能力。)

1)概念界定:什么是行动学习?TA与问题解决之间的关联是什么?

2)价值说明:行动学习对于我们的现实意义是什么?

3)要素澄清:行动学习有哪六大要素?他们如何发挥作用?

4)案例分享:

Ø 某制造业:研修制辅导行动学习案例

Ø 某制造业:中层经理虎跃计划行动学习案例

Ø 某制造业:产品总监行动学习案例

第二部分:问题解决团队组建

(研讨是团队研讨,团队研讨的质量和效率取决于团队环境、团队结构和团队流程的综合作用。在这一部分,主要处理团队结构,亦即**初步的团队组建,明确职责分工,形成基本的团队规则和团队语言,并在后续的研讨中,不断强化团队结构)

1)团队组建:为了解决难题,哪些人应该参与进来?

2)职责分工:为了高效解决问题,团队需要如何分工?

3)共绘愿景:当问题高效解决了,我们期待发生什么?

4)团队承诺:为了高效解决问题,团队成员必须遵守哪些约定?

5)小组展示:我们的风采如何展现?

6)案例分享:

Ø 某制造业:如何提升成交产品低转高比例?

Ø 某制造业:如何提升机器开机率?

Ø 某制造业:如何做好基于产品竞争力打造的内部联动机制建设?

第三部分:问题与问题空间

(不同的任务和难题拥有不同的属性,所以解决时的关注重点可能千差万别,这就要求我们区别对待;同时,问题分析与解决又具有一定的套路,大的方法论层面又具有共性。在这一部分,我们将会一起在方法论层面统一思路和语言)

1)什么是Problem?什么是Question?

2)什么是结构?什么是结构良好/结构不良问题?

3)问题空间模型

4)五类常见问题及其应对重点

5)问题分析与解决五步法

6)案例分享(识别问题空间):

Ø 某制造业:如何降低项目成本?

Ø 某制造业:如何降低员工流失率?

Ø 某制造业:如何做好先行开发项目?

第四部分:真实问题澄清

(问题解决的前提是准确地定义问题。现实困难是,团队成员每个人眼中的问题可能都不完全一致(甚至差异很大)。在这一部分,跨部门团队将会在老师的带领下,围绕真实问题的“现状、目标、限制和路径”展开研讨,实现“背景、问题、障碍和观点”的共享,并确定统一的“目标”。)

1)问题分析与解决工程中的两种思维方式

2)课题澄清的意义?(四个共享)

3)课题澄清有哪些方法?(沙漏模型、问题风暴法、6W3H法、三位一体模型)

4)制定出什么样的目标才会比较合适?(SMART原则、目标矩阵等)

5)实操转化:小组进行真实课题澄清的练习,并制定目标。

6)小组分享及教练点评

7)案例分享:

Ø 某制造业:如何提高红米手机的良率?

Ø 某制造业:如何提高1元产值占比?

Ø 某制造业:如何大幅度缩短换型时间?

第五部分:真实问题原因分析

(当团队在问题和目标定义上达成一致后,团队的努力方向便也确定了。此时,老师会带领团队针对问题展开系统分析,找到导致真实问题的原因,并寻求消减之道。)

1)原因分析有哪些角度?(现象分类法、反向联想法、关键角度法等)

2)问题的原因分析工具有哪些?(鱼骨图、脑图、FOCUS矩阵等)

3)实操转化:小组进行真实问题原因分析

4)小组分享及讲师点评

5)案例分享:

Ø 某制造业:如何有效降低库存?

Ø 某制造业:如何缩短研发项目开发周期?

Ø 某制造业:如何提升单店销售额?

第六部分:真实问题方案制定

(结合真实问题的目标和原因分析,充分发挥团队成员的主动性,一起群策群力,产出大家都认可的解决方案和行动计划。)

1)头脑风暴:解决真实问题可能的行动点有哪些?

2)团队共创:解决真实问题系统性的方法是什么?

3)世界咖啡:有哪些不同视角的建议可以帮助我们完善方案?

4)行动计划:我们马上可以进行的工作计划是什么?

5)案例分享:

Ø  某制造业:如何降低客户投诉率?

Ø  某制造业:如何抓准客户需求,提高产品市

场占有率?

Ø  某制造业:如何提升白电产品的销售业绩?

第七部分:学习总结与反思

(结合成人的学习特点可知,学习后不及时总结和反思,学习效果将会大打折扣。本环节老师将会带领各跨部门团队进行学习反思,总结经验,固化所学。)

1)学习总结:我们学到了哪些工具和方法?

2)团队反思:我们经历了怎样的心路历程?团队一起工作的意义在哪里?

3)个人反思:我有什么新的洞察?课下我准备立即进行哪些改变?

4)案例分享:

Ø  某制造业:中层管理人员团队心路历程

Ø  某制造业:研发系统管理人员心路历程

某制造业:产品线管理人员心路历程

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