课程大纲

**章  5G时代与企业档案管理效益和价值

一、那些事物是企业档案管理的对象

二、5G时代企业档案管理创新和发展方向

三、档案管理人员市场价值现状和职业生涯

四、以效益为中心的档案管理四个目标定位

五、企业档案管理中的五个经济价值

六、企业档案管理中产生效益的五个环节

七、企业档案管理过程中的三个阶段风险点

1、整理阶段风险

2、归档阶段风险

3、保存阶段风险

八、档案专业管理对非档案管理部门的指导职责

九、在如何企业管理战略高度构建档案管理体系八个制度

十、如何构建非档案管理部门的档案绩效考核

【案例分析】 （1）档案管理不善对企业造成的伤害 （2）档案管理工作人员如何保护自己 （3）某企业的档案风险漏洞 （4）企业的档案价值 （5）企业档案具有哪些经济价值 （6） 档案管理人员的市场招聘薪酬待遇是多少  （7） 改善档案管理的方案 （8）视频案例：价值1100万的特殊物权档案

【应用工具】 档案管理体系八大制度：（1）文件归档制度  （2）档案保管制度  （3）鉴定销毁制度

（4）档案统计制度  （5）档案利用制度 （6）档案保密制度 （7）电子档案管理制度 （8）档案管理管控及绩效考核制度

第二章 企业档案管理涉及到的法律法规

一、企业档案管理涉及到的4种法律法规

二、法律及法规有关新标准解析

三、《档案管理违法违纪行为处分规定》明确的20种违法违纪行为

四、三种处分类型：1、行政处分    2、纪律处分     3、刑事处罚

五、与企业有关的三种法律法规处分适用人员对象

六、档案管理中可能违法违纪的五个环节

【案例分析】 （1）贩卖档案应接受什么处分  （2）丢失档案应受什么处分  （3）自然灾害导致档案丢失要处分吗  （4）档案被盗窃，有档案管理员被处分，但为何有人没被处分 （5）法律法规行业标准与企业标准

第三章 档案管理必备技能——文书档案装订和管理

一、新标准纸质归档文件装订规范

1、直角装订法

2、缝纫机轧边装订法

3、三孔一线装订法

4、不锈钢订书钉装订法

5、不锈钢夹装订法

6、浆糊装订法

7、封套装订法

9、不同需求采用的不同装订方式

二、档案管理专业部门与非档案管理部门的分工合作

1、档案管理人员如何开展 “四同时”工作

2、档案管理人员“四参加”检查应归档文件完整系统

【案例分析】（1）视频：三孔一线装订法  （2）视频：直角装订法 （3）不同档案该采用何种装订方法

（4）文件档案装订案例 （5）他们为何好心办坏事，用错装订方法

第四章 如何以效益和价值为准绳收集和鉴定档案

一、企业档案的三大类型及价值特点

1、数据型档案及价值特点

2、信息型档案及价值特点

3、知识型档案及价值特点

二、如何建立档案收集归档管理系统

三、如何区分归档与不归档范围

四、如何从七个方面鉴定档案的价值

五、不同文件的三种归档时间

1、定期归档的文件

2、七种必须随时归档的文件

3、五种特殊时间归档的文件

五、如何编制接收档案工作报表

六、如何填写各部门档案交接文据

七、如何根据实际情况确定档案保管期限

【案例分析】（1）标杆企业完整档案管理制度  （2）如何鉴定档案价值 （3）档案管理工作不是档案专业人员包打天下

【实用工具】（1）接受档案登记表格 （2）档案交接表格 （3）档案保存表格

第五章 企业档案资料分类组卷和著录

一、文档分类方法

1、如何以时间分类法进行分类

2、如何以组织机构分类法进行分类

3、如何以内容分类法进行分类

4、四种复式档案分类法进行分类

二、企业各类档案立卷及分类编号

1、运用公文4种特征立卷

2、应用公文4种类型立卷

3、公文立卷8个操作流程

4、卷内文件排列的7个方法

三、如何编制档案号

1、案卷号生成规则方法

2、案卷号排列规则方法

3、盒号编制规则方法

四、如何进行案卷编目和编写目录

1、卷内页号编写方法

2、案卷封面的编制方法

3、卷内目录编制的六个要素

五、企业变动与全宗划分管理

【案例分析】（1）某企业按年度—组织机构分类 （2）某公司全宗分类  （3）她为何找不到自己管了多年的档案 （4）年度——机构——保管期限编号方法  （5）保管期限——年度——机构编号方法 （6）某单位固定资产档案房屋档号 （7）档号以“件”为单元标识的六段号码制 （8）某公司XX工程项目档案编号 （9）案卷封面案例  （10）已经印刷成册的档案如何编目  （11）如何填写备考表

第六章 如何保管档案实现长期保值

一、档案库房设立的标准和规格

二、档案库房的设备标准

三、档案装具排放与编号的标准

四、编制档案存放位置索引

五、档案库房管理“十防”规定和标准

六、档案系统计算机辅助管理

【案例分析】（1）标杆企业的档案库房   （2）档案柜架排放与编号 （3）档案室应用设备表 （4）档案室里的杀虫剂  （5）从照片判断档案室的错误管理措施  （6）何谓档案室三分开 （7）档案室里为何禁忌有这些东西 （8）档案室内外为何要有这两种一式两份的仪器

【实用工具】如何计算档案库房面积的公式

第七章 如何利用档案帮助提升企业效益

一、如何形成档案价值利用制度

二、如何建立档案检索工具体系

三、档案保密及借阅规范管理

四、如何分析档案统计资料

五、编制档案报表彰显价值

六、销毁期满档案的流程和方法

【案例分析】（1）如何查找有价值的档案 （2）档案季报表、年报表 （3）废旧档案如何销毁  

【实用工具】销毁废旧档案的流程规则

第八章 档案的电子信息化管理

一、什么叫电子文档

二、电子文档3阶段生命周期管理

三、电子文档的8个特性

四、电子文档管理的6个困难

五、电子文档管理的5个方便

六、电子文档管理的4个要求

七、电子档案比纸质档案管理多出的3个环节

八、确保电子文件归档质量的5个方法

九、电子档案的3个管理模式

十、电子文件归档前的5个鉴定

十一、电子文件档案归档范围

十二、电子文件归档时间

十三、电子文件归档的具体要求

十四、归档电子文件如何整理

十五、电子档案的保管4个要求

十六、数码照片和声像档案的管理

十七、电子文件档案泄密与保密管理

【案例分析】（1）数据库具体有哪些文件 （2）电子档案管理结构  （3）档案电子化工作团队 （4）黑客与电子档案管理 （6）电子档案物理归档与实时归档

【实用工具】档案电子化加工流程

第九章  分类档案管理工作务实

一、行政办公类档案

1、行政办公类文档归档范围

1）行政管理类  2）经营管理类  

2、行政办公类文档归档时间

3、行政办公类文档归档要求

4、行政办公类文档整理组卷及立卷、编目著录

5、行政办公类档案保管期限

6、行政办公类档案借阅及保密管控要求

二、经济合同类档案

1、企业经营经济合同档案的分类规范

2、经济合同档案管理的效益价值及归档要求

3、经济合同档案的立卷方法及组卷技巧

4、经济合同档案的归档著录

5、经济合同档案的借阅应用和保密

二、财务类档案管理

1、财务类文档归档范围  

2、财务类文档归档时间  

3、财务类文档归档要求  

4、财务类文档整理组卷及立卷、编目著录

5、 财务类档案保管期限

6、财务档案保密要求

三、人事类档案管理

1、人事类档案归档范围

1）干部类档案管理要求及分类、组卷、目录著录  

2）员工类档案管理要求及分类、组卷、目录著录

2、人事类档案归档时间  

3、人事类档案归档要求    

4、人事类档案保管期限  

5、人事档案借阅及保密要求

四、工程项目类档案管理

1、工程项目类资料归档范围  

2、工程项目类资料归档时间  

3、工程项目类资料归档要求  

4、工程项目类资料组卷整理方法  

5、工程项目类档案保管期限

五、科技档案管理

1、科技类资料归档范围  

2、科技类资料归档时间  

3、科技类资料归档要求  

4、科技类资料分类、组卷、立卷、目录著录

5、科技类资料保管期限  

六、实物类档案

1、实物归档范围  

2、实物归档时间  

3、实物归档要求  

4、实物类档案整理、著录方法

5、实物类档案保管期限

【实战演练】（1）某公司文书档案管理制度 （2）某公司建设技术档案管理制度（3）某公司电子档案管理制度 （4）劳动纠纷举证倒置责任对档案管理的要求 （5）国企的三龄两历人事档案管理  （6）实物档案如何管理

第十章 档案管理与保密工作

一、什么是企业商业秘密

二、企业需保密的八大方面

三、企业档案秘密的分类

1、按类别分类：（1）技术六大秘密；（2）五大经营秘密

2、按密级分类

四、企业自身的六大保密措施

五、如何做好档案保密工作

【案例分析】（1）他因泄密终结了大好前程 （2）泄密的电脑 （3）泄密判刑案例  （4）不经意造成的企业重大损失  （5）企业档案是如何泄密的