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张一丹

金字塔原理与公文写作

张一丹 / 培训技术应用导师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

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课程大纲

【课程背景】

写作也是一种表达形式,而且跟每个人的工作、生活密切相关,如何快速写出一篇结构清晰、条理分明、逻辑合理的文章,是职场人士期望具备的一种能力;我们希望在表达时能够说到点子上,那么怎么搭建框架、如何组织语言的顺序?我们还希望组织中的成员都能使用统一的逻辑、结杼方式交流,快速产生共鸣,达成共识。

《金字塔原理与公文写作》介绍了一种能够清晰表展现思路的有方法,掌握金字塔原理,就能重点突出、逻辑清晰;金字塔原理虽然不是公文写作的唯一方法,但一定是**有效的方法。该课程为您量身打造,提供**有效、**正确的答案。

你的写作将:重点突出、层次清晰、风格正确。

你可以实现:想得明白,说得流畅,写得清楚;

你的受众会:听得明白,看得清楚,做得正确。

【设计思路】

本课程是依据客户的需求量身设计的,主要设计了两个部分:

**部分:文章怎么写才能让别人看得懂;重点放在“想清楚”上,逻辑性强、结构清晰的思考方式是金字塔原理的核心,在写文章之前要系统的思考:你的读者是谁?他们**关心的是什么?如何写才能让读者一目了然;

第二部分:文章如何写才能让别人喜欢看;重点放在“说明白”上,条理分分明的表达是听众喜欢听、读者喜欢看的文章,这部分将介绍金字塔原理的表达与呈现技巧;

课程将根据客户要求中融入客户日常的行文习惯来分析如何运用金字塔原理,重点包括以下三点:

A、课程中结合科瑞公司提供的周、月、季报要求及PPT案例来讲解;

B、《金字塔原理》不仅仅是写工作汇报,更是一种思维方式,包括任何逻辑架构适合的公文;

C、课程**后阶段会进行实操演练,讲师点评。

**终实现:想清楚、说明白、听得懂、做得到。

【课程目标】

1、实现全脑思维,提高结构化的思维能力,思考全、准、快;

2、熟练使用金字塔原理思考、沟通、写作和解决问题;

3、熟练掌握并运用公文写作的6大步骤与6大技巧;

4、实现公文写作的简明、准确、朴实与规范。

5、提高魅力表达技能

【培训对象】希望提高思考、讲话、写作及解决问题的逻辑性、条理性的人群

【课程时长】2天/6课时天

【课程大纲】

**单元:什么是金字塔原理

一、为什么要用金字塔结构

1、归类分组,将思想组织成金字塔

2、自上而下表达,结论先行

3、自下而上思考,总结概括

二、金字塔内部的结构

1、纵向关系

2、横向关系

3、金字塔结构的构建

三、演绎推理与归纳推理

1、演绎推理

2、归纳推理

3、演绎推理与归纳推理的联系与区别

四、应用逻辑顺序

1、时间顺序

2、结构顺序

3、程度顺序

五、概括各组思想

1、避免使用“缺乏思想”的句子

2、说明行动产生的结果/目标

3、找出各结论之间的共性

第二单元:金字塔原理在写作中的应用

一、如何商务写作与演示

1. 文章的金字塔结构

2. 前言/开场白-主体-结束语

3. 总结概括要点,提炼思想精华

4. 写出好文章的6个技巧

5. 几种常见工作文体的写作方法

6. 确定PPT的逻辑结构

7. 商务演示的四个技巧

         课堂练习:用金字塔结构制做ppt展示周报

二、在书面上呈现金字塔

突出显示文章的框架结构

上下文之间要有过度

三、在字里行间呈现金字塔

画脑图

把图像复制成文字

课堂练习:用金字塔结构搭建汇报框架

第三单元、公文与企业新闻写作

公文写作

公文的作用特点

公文的范围和类型

公文的处理方法和程序

公文的行文规则

公文的通用格式

通知和通报

报告

请示

企业新闻编写

新闻的特点

真实性

新鲜性

倾向性

选择性

2、新闻编写“五要素”

什么事

谁被牵连到这个事件之中

什么时候发生的

在什么地方发生的

为什么发生这个事件

新闻写作的要求

一是迅速及时;

二要短小精悍;

三要生动活泼、有风趣;

四要有文采

好文分享:这篇新闻好在哪里?

常用的消息种类

简讯

短消息

长消息

动态消息

经验消息

新闻、消息写作的结构

金字塔式结构

倒金字塔式结构

自由式结构

新闻的写作技巧

标题

练习:画龙点睛—给新闻起个好名字

导语

主体

结尾

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