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客户投诉处理技巧
培训对象
对本课程感兴趣的企业相关成员。
课程目标
本课程主要讲的是客户投诉处理技巧等相关内容。
费用说明
含教材、证书、午餐、咖啡、水果、茶点
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第 一章、客户抱怨投诉心理分析
一、客户三种需求
(一)、 业务咨询办理
(二)、 倾诉发泄
(三)、 尊重认同
二、产生不满、抱怨、投诉的三大原因
(一)、主体:客户自己的原因
(二)、客体:客户对服务人员的服务态度及技巧不满
(三)、媒介:对产品和服务项目本身的不满
三、客户抱怨产生的过程
1、由量的积累到质的飞跃;
2、潜在不满à即将转化为抱怨à显在化抱怨à潜在投诉à投诉
四、客户抱怨投诉的三种心理分析
(一)、求发泄的心理
(二)、求尊重的心理
(三)、求补偿的心理
五、客户抱怨投诉目的与动机
(一)、精神满足
(二)、物质满足
六、客户四种性格与抱怨投诉的心理分析及处理技巧
(一)、四种性格的特点描述(力量型、活泼型、完美型、和平型)
(二)、四种性格的短片断观看及分析讨论
(三)、针对四种客户性格的沟通技巧
(四)、针对四种客户性格的抱怨投诉处理技巧
七、客户声音及内容分析与处理技巧
(一)、音量分析
(二)、语速分析
(三)、语气、语调
(四)、情绪分析
(五)、表达逻辑分析
(六)、核心问题分析
八、超越客户满意的三大策略
(一)、提高服务品质
(二)、巧妙地降低客户期望值
(三)、精神情感层面满足
第二章、客户抱怨投诉的处理技巧
一、处理客户投诉宗旨:客户满意大 VS 公司损失小
二、处理客户投诉的要诀:先处理感情,再处理事情;
三、10种错误处理客户抱怨投诉的方式:
1、 只有道歉没有进一步行动
2、 把错误归咎到客户身上
3、 做出承诺却没有实现
4、 完全没反应
5、 粗鲁无礼
6、 逃避个人责任
7、 非语言排斥
8、 质问客户
9、 语言地雷
10、忽视客户的情感需求
四、影响处理客户不满抱怨投诉效果的三大因素:
1、处理时的沟通语言
2、处理的方式及技巧
3、处理时态度、情绪、信心
五、客户抱怨投诉处理的六步骤:
1、耐心倾听
2、表示同情理解或真情致歉
3、分析原因
4、提出公平化解方案
5、获得认同立即执行
6、跟进实施
六、客户抱怨投诉处理的三明治技巧
七、客户抱怨投诉处理细节
(一)、语言细节
(二)、行为细节
(三)、三换原则
八、巧妙降低客户期望值技巧
(一)、巧妙诉苦法
(二)、表示理解法
(三)、巧妙请教法
(四)、同一战线法
九、当我们无法满足客户的时候……
(一)、替 代方案
(二)、巧妙示弱
(三)、巧妙转移!
十、快速处理客户抱怨投诉策略
(一)、快速掌握对方核心需求技巧
(二)、快速呈现解决方案
(三)、快速解决问题技巧
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