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优质客户服务与客户投诉、抱怨处理技巧提升(下)

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培训对象

客户服务经理、主管、客户服务人员、销售代表、市场部及相关工作人员。

课程目标

有些客服人员认为我们的客户极之情绪化,故意挑剔我们的产品,指责我们的服务,近乎无理取闹!其实有了客户的不满、抱怨、投诉才使得客服人员得以快速成长,成为拥有持续竞争优势的企业员工。

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第一部分:客户满意度与忠诚度的关系

一、影响客户满意度的三个原因

1、产品/服务与客户需求之间匹配的程度(match)

2、质量/服务本身的质量(quality)

3、价格(price)

二、客户满意度与客户忠诚度的关系

1、客户满意度的概念

2、客户忠诚度的概念

3、客户满意度与客户忠诚度的关系

4、客人忠诚度的重要性

90%的客人会避开差的服务公司

80%的客人会找服务好的公司;

20%的客人为得到好服务,宁愿多花钱;

回头客会为公司带来50%——80%的利润;

案例分析的启示:满意不等于忠诚,忠诚建立在满意的基础上。

第二部分:客户投诉、抱怨处理方法与技巧

一、认识客户投诉——客户为什么要投诉

二、处理客户投诉的意义

三、投诉、抱怨处理方法与技巧

1、应对抱怨、投诉处理技巧——服务6颗心

积极心

主动心

空杯心

双赢心

包容心

自信心

2、应对客户抱怨、投诉处理6步骤

掌控情绪

收集客户信息

掌握客户类型

沟通技巧……

九型人格工具:快速识别不同客户,用客户喜欢的方式与之沟通

四、平息客户怒火5技巧角色扮演:如何抚慰情绪高度激动客户

1、让客户发泄

2、真心为客户着想

3、真诚道歉

4、引导思路

5、迅速解决问题

五、客服人员情绪压力管理

1、缓解压力与情绪调整技巧

赢者心态训练

调整情绪先从调整心态开始

现场演示及案例分析:松下的客户抱怨中心:

六、总结:前事不忘,后事之师——视频分享


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