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向华为学习:管行政促业务 — 高管秘书标杆特训营

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  • 为保证课程质量,每期人数有限,需提前预约。立即报名,咨询电话:18898361497

培训对象

高管秘书/助理、行政经理/主管、办公室主任、需协助高管推进业务的中层管理者; 需构建或提升秘书/助理体系效能的大中型企业职能管理者; 需提升与秘书/助理工作配合度的高层管理者; 希望提升行政管理能力的职业人士。 

课程目标

企业收益: 1、培养优秀人才,协助高管推动组织各项工作的顺利进展; 2、提升助理岗位的协调能力,助力企业活跃团队氛围,建设高绩效团队。 岗位收益: 1、学会协助高管处理日常事务,如日常信息处理、客户接待会务等; 2、掌握工具模板的运用方法,便于信息管理,处理日常事务,协调与沟通; 3、根据公司年度重点业务,协助高管跟进落实业务的进展; 4、构建秘书助理能力模型与矩阵,形成自己的理论框架。

费用说明

课程详细介绍
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课程特色

1、以小组讨论的教学方式为主,学员根据与工作相关的具体场景进行讨论,讲师提炼精华,总结点评,通过案例讲解,化抽象为具体,现场帮助学员解决问题,让学员学完就能马上运用于工作中,做到知行合一;

2、讲师拥有17年华为工作经历,不仅实战经验丰富,而且参与编撰秘书专业指定教材,工作方法论扎实,在中国企业秘书领域有重要的影响力,让学员不仅能学习到标杆企业的管理精华,也能根据理论知识构建自己的能力矩阵。



课程大纲

一、高管助理职业生涯

1、职业生涯的五个阶段

2、高管助理职业生涯的现状

3、让人印象深刻的资深优秀高管助理

4、高管助理的工作痛点

二、高管助理的价值创造

1、高管助理的不同类型

(1)【小组讨论】助理应该做哪些工作,您的现状是?

(2)业界和标杆企业的文秘主要涉及到哪些工作?

(3)从几个主要纬度介绍企业高管助理有哪几种主要类型

2、不同高管助理的核心价值与角色

(1)业界典型的高管助理的核心价值

(2)【小组讨论】您认为助理应该发挥什么样的价值,提炼角色

(3)不同级别助理的角色定义

三、成为优秀的高管助理

1、高管日常事务管理

(1)日程管理

【案例导入】如何管理百灵鸟+猫头鹰型的主管

【小组研讨】在这种场景下,高管助理如何高效的管理主管的行程时间

【升华导入】面对不同的人员,将高管助理日常事务性的工作归结为六大类型,每一种类型主要涉及哪些工作

【进一步研讨】日常工作中,面对不同的工作,涉及到哪些流程和好用的工具、模板、方法

(2)信息事务处理

【小组研讨】面对不同的人员,将高管助理日常事务性的工作归结为几种类型,每一种类型主要涉及哪些工作

日常工作中,面对不同的工作,涉及到哪些流程和好用的工具、模板、方法

(3)会议组织

【信息导入】企业会议的分类、项目式组织实施精髓

【小组研讨】客户接待会务如何做了解需求和跟进实施

【启发思考】日常工作中,会务承担方有哪些可以重点改进的方面,制定计划

2、重点业务协助推动跟踪

(1)重点经营规划实施

【信息导入】公司重点经营规划实施涉及的主要过程与环节

【小组研讨】公司年度重点业务跟进要落实的几件大事是什么,各自有哪些主要的工作

【升华导入】预约安排关注点、文件/电子流审批要点等样例

3、协助组织效率提升

(1)会议管理

【案例导入】标杆公司优化会议管理方面的措施

【小组研讨】在优化会议管理方面,我们的现状是?您有哪些建议,我们可以一起做起来

【总结点评】

4、助力高绩效团队建设和活力氛围建设

(1)团队活动

【案例分享】部门组织气氛建设年度沙盘、标杆企业高管助理参与策划、组织和实施的团队氛围建设的案例

【小组研讨】在组织气氛建设方面,您有什么样的想法和建议,请制作一个年度活动沙盘

【总结点评】

四、高管助理团队建设和管理

1、标杆企业高管助理团队管理的核心框架、多元能力建设机制

2、员工个人成长、回报与公司的发展、管理的逻辑关系

3、各级高管助理的核心差异(贡献、能力、合作等)

4、高管助理的金字塔能力模型

5、高管助理的能力矩阵

6、【小组研讨】基于之前讨论的,您们公司对于高管助理工作的定位,画出您们的高管助理能力模型

7、【小组研讨】在高管助理的职业发展、成长激励方面,您有哪些思考和建议

五、课程总结复盘,行动规划

1、【小组研讨】学习收获

2、【小组研讨】未来的学习提升计划与工作提升计划

3、针对学员后续的提升与发展提出期望和建议



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