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化危为机 客户投诉和...
化危为机 客户投诉和应急处理策
培训对象
客户服务管理者、客服等窗口人员
课程目标
认知客户服务终极要素理解客户满意核心关键 认知客户期望内驱动力强化应急处理方法策略 掌握客户异议真实期望提升客户投诉处理艺术 实现客户服务多赢效应
费用说明
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【课程收益】认知客户服务终极要素理解客户满意核心关键
认知客户期望内驱动力强化应急处理方法策略
掌握客户异议真实期望提升客户投诉处理艺术
实现客户服务多赢效应【课程大纲】 篇章内容概要第一模块
客户满意——提升篇
1. 什么是客户服务?
u 客户服务的核心要素
u 客户服务的终极目标
互动:目前客户服务难题剖析
2. 客户期望值的有效管控
u 客户期望值与客户满意的关系
1) 满足客户期望值=客户满意?
2) 客户满意=满足客户期望值?
3) 满足客户期望值>客户满意?
4) 满足客户期望值<客户满意?
u 正确认识客户期望值
1) 客户期望与“自我”期望的区别
2) 过高的期望值
3) 有歧义的期望值
4) 无理的期望值
5) 正常的期望值
u 客户期望值的前期风险管控要素
——引导客户调整期望值
u 客户期望值的中期处理管控要素
——快速解决,避免期望值膨高
u 客户期望值的后期收缩管控要素
——趋利避害,提高满意度
u 客户管理的其他要素管控
案例:谁让服务“难”到位?第二模块
客户沟通——艺术篇1. 服务沟通中常见的障碍
u 沟通的主观障碍
u 沟通的客观障碍
u 视频:如此服务沟通的背后
互动:觉察自己沟通的模式
2. 高效沟通关键要素
u 充分了解对方的需求把握沟通的主动权
u 你能听懂对方的意思吗——聆听技巧
1)听事实,也听情感-聆听是最好的安抚技巧
2)听客户的诉求,也听言下之意-避免先入为
u 你能让客户说给你听吗——提问技巧
1)结构化的提问方法――把握谈话的方向
2)通过提问引导结论――保证沟通的主动性
u 你说的对方能接受吗——专业话术
1)“说”的黄金法则
2)“理乱麻”式的清晰表达
u 回答关键与禁忌
3. 服务沟通艺术
u 沟通姿态第一位
u 令客户愉悦的语言技巧
u 确认双方责任的技巧
u 创建双方相似性的技巧
u 永远不使用破坏性的语言模式
u 提高个人影响力-对抗性沟通表达技巧
1)面对表达不清晰的客户的引导技巧
2)面对喋喋不休的客户的引导技巧
3)面对愤怒的客户的引导技巧
4)面对有备而来的客户的引导技巧
u 突破障碍,提升客户对你的正面感知
u 及时判断客户需求技巧
u 学会赞美
4. 不同类型客户的沟通艺术
u 客户性格解析
u 不同性格沟通应对策略第三模块
危机风险——防范篇1. 危机预案及处理策略
u 危机事件分类
1) 营销策略导致的群诉事件
2) 产品质量引发的投诉隐患
3) 服务问题引起的投诉紧急事件
4) 人员激增引起的紧急事件
5) 政府及媒体部门的采访、调查、暗访事件
6) 上级指派紧急事件
7) 发生其他紧急事件等
u 危机预案、应急处理策略
1) 压力、心态策略
2) 处理流程策略
3) 紧急应对策略
4) 协调关键策略
5) 严防升级策略
6) 法律法规策略
7) 平衡多赢策略
案例:媒体群访的紧急应对策略
不可控因素引起的群诉事件
产品质量引起的群诉事件
2. 情绪压力管理方法
u 应急情绪压力管理法
1) 平定法
2) 转移法
3) 转换法
u 情绪压力管理日常功
1) 动静结合定慧出
2) 常存善念意志坚第四模块
投诉处理——策略篇1. 客户为什么要投诉?——原因分析
u 客户投诉五大根因
u 客户投诉源动力有哪些?
互动:如果您是客户,您会因哪些事情而投诉?
1. 客户会怎样投诉?——需求洞察篇
u 客户投诉外在呈现方式
u 细节透析客户投诉意向
案例:什么原因让客户非得找领导处理问题?
2. 客户想得到什么答案?——期望值管控篇
3. 如何让客户投诉正向转换?——艺术处理篇
u 投诉处理五大心态
u 调控状态(客户和自己)四大法门
A.以静止动法
B. 感受认同法
C.温水氧化法
D.场域影响法
u 处理流程六步楼梯法
A.一步情绪平和法
B. 二步问题明确法
C.三步协调策略法
D.四步迅速行动法
E.五步结果满意法
F.六步回访细节法
u 严防投诉升级经典战术
A. 战术一:奉为上宾
B. 战术二:顺势而为
C. 战术三:笔下乾坤
D. 战术四:以退为进
E. 战术五:另起一行
F. 战术六:移情换景
案例:A. 客观原因引起的投诉
B. 客户无理要求
C. 超出服务权限 讲师介绍【金牌讲师介绍】
栾秋蔚女士,实战派服务营销专家、国家人力资源管理师、国家心理咨询师、企业管理咨询专家、正念持修及传播研究者(主要研究方向:正念领导力)、山东培训师联合会副秘书长、青岛培训师联合会执行会长。
栾老师曾多年任跨国集团、上市企业高层管理和服务营销总监等职务,拥有多年的服务营销管理经验和培训实战经验,一直专注于服务营销的研究与提升,服务用户实战性强,善于抓住用户核心需求和实际问题进行咨询式服务。
栾老师服务用户涉足国有大型集团公司、民营集团公司、中小型民营公司等多种体制的企业。曾为多家企业进行过专业服务营销体系方面的咨询和辅导,深得受训企业与学员的青睐!
【授课风格】
根据培训需求及学员实际工作情况,精心设计课程,课程内容设计合理且极具针对性;
根据实际工作特点设计情境案例演练,以优雅的仪态真正的做到言传身教;
重视与学员的互动交流,使学员全身心、全方位地参与其中,从而达到最佳的授课效果。
【服务营销专家-------栾秋蔚老师团队在服务行业主要培训课程】:
1、 《360度用心服务》(1-3天)
2、 《化危为机——投诉和应急处理策略》(1-3天)
3、 《客户关系维护秘籍》(1-2天)
4、 《服务心理学应用艺术》(1-2天)
5、 《提情商、增绩效——情压管理与人际策略》(1-2天)
6、 《正念领导力》(1-4天)
7、 《高效沟通艺术》(1-2天)
8、 《应用礼仪》(1-2天)
【课程特色】:
激情洋溢
互动性强
案例丰富
贴近实际
深入浅出
逻辑性强
解决难题
赏识培训
【栾秋蔚老师服务过的部分企业】:
华润集团、和记黄埔房地产、绿城地产、绿地地产、保利地产、瑞安集团、海尔集团、海信地产、中海地产、融创地产、万科地产、中南集团、万达集团、中国房产信息集团、中铁集团、鲁能地产、海航地产、中航中产、富力地产、实地地产、深业置地、北京合生商业、城投集团、广东东旭鸿基、湖南盈富地产、四川邦泰集团、成都铁成地产、台湾远雄集团、武汉联投置业、鹏翔房地产、百渡人地产、山东霄隆置业有限公司、青特地产、山东汇统集团、山东政建集团、光谷联合置业、华夏地产、亿联置业、利业建设、玉峰房地产等
北京电信、北京联通、上海电信、广东移动(连续三年中标课程)、广州移动、深圳移动、东莞移动、江门移动、佛山移动、汕头移动、陕西移动、广东电信、山西联通、呼和浩特联通、内蒙古电信、内蒙古移动、浙江电信、山东电信、山东移动、江苏联通等
招商银行、中信银行、中国银行、交通银行、农业银行、工商银行、建设银行、邮政银行、光大银行、中信银行、兴业银行等
山东省内各体育局、河南巨野税务局、济南市团委、青岛税务局、青岛市团委、淄博税务局、枣庄水利局、滕州政府等
湖南中车、中石油、中海油、山东电建公司、山东兖矿、国际捷运物流、山东怡之航物流公司、百世物流、中远物流、三星集团、山东省体彩中心、百世物流、韩国乐星集团、韩国友结意、北洋集团、萦菲特大酒店、东方饭店、魅力海岸大酒店、台湾远雄酒店、河北省电力公司、广东电力公司、南电集团、西电集团、华电集团、内蒙古电力集团、比德文集团、河南巨野税务局、软控集团、青岛机场、威伯科集团、迪爱生科技、昆山工业技术院、GREASMONKEY(美国油猴)、上海家化、中粮集团、山东六和集团、周生生珠宝、山东旭凯贸易(佰草集)、海派婚纱、青岛海底世界、楷博教育机构、青软实训、奥齿泰(北京)、福元运通、华韩整形医院、伊美尔整形医院、8048军械等。
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