【课程大纲】

第一单元 时间管理的正确思维

l 课堂练习：感悟“一寸光阴一寸金”

l 课堂小组讨论

l 时间的基本定义

l 视频分享：时间的四大特点

l 现场测试：你的时间管理能力如何？

l 时间管理的常见误区

ü 时间管理就是在单位时间内比以前做更多的事；

ü 脚踩西瓜皮，计划不明确，重点不突出；

ü 行动拖延，执行不力，犹豫不决；

ü 加班现象：精神与体力超负荷；

ü 不懂说“不”，常被突发事件干扰，会议中断或打乱等；；

ü 不理解“三效主义”的本质区别；

ü 整理、整顿不足，“杂乱的办公桌显示杂乱的心思;

ü 进取意识不强，自我放纵，“人大的敌人就是自己”。

l 案例分享：教授的试验

l 时间管理的本质：优先管理

第二单元  时间管理的基本功：象限管理法

l 案例：前任惠普总裁的时间管理

l 课堂练习：看看谁快？

l 时间管理的发展变革与优缺点分析

ü 第一代时间管理：“随机备忘录”

ü 第二代时间管理：“固定流水帐”

ü 第三代时间管理：“短期计划表”

ü 新时代时间管理：“战略远景图”

l 效能管理中三大原理

ü 80/20法则

ü ABC分类法

ü 焦点法则

l 要事第一，工作统筹的4D象限管理法

ü 区别紧急的原则

ü 区别重要的原则

l 课堂练习：公司客户经理老王的一天，如何区别重要与紧急四象限；

l 情景案例：象限管理法----学员上周工作安排讨论回顾

l 时间管理本质就是优先管理

第三单元  时间管理的关键：工作目标与计划管理

l 前进的方向——根据公司及相关部门/经营策略导向，目标层层分解；

l 现状情况描述——现在所处的位置；

l 具体行动策略——马上需要做什么；

l 人员责任——谁主导，谁配合，谁检查；

l 起止日期----何时开始做，何时完成；

l 计划的阶段性反馈---进展如何；

l 可见成果或验证文档----计划执行的结果是什么；

l 列出实现行动计划自身所需要的“技能和知识”及外部资源；

l 列出可能遇到的问题风险和阻碍，并找出相应的解决对策方法；

l 行动计划的“重要性-紧急性”按序优先分配。

学员课堂练习：如何编制设立本人目标与行动计划

第四单元  时间管理的必备技巧：如何应对工作干扰

l 视频讨论：忙碌的员工，问题何在？

l 你的时间哪去了—如何破除工作干扰

n 被低效率的文山会海淹没了！

n 被你的上司抢走了！

n 被你的同事分走了！

n 被你的下属偷走了！

n 被外部不速之客花掉了！

n 被自己不知不觉浪费走了！

l 会议效率低的原因与具体表现

l 专题讲解：高效会议管理的“三步曲”

n 未雨绸缪----会议前的准备；

n 严格管控----会议中的召开；

n 慎终如始----会议后的跟踪；

l 如何管理好你的上司！---来自上司的干扰

l 提高与同事“抗干扰”的关键词

l 对下属时间管理的关键词：“授权”              

l 外部不速之客的解决方法

l 来自自己的习惯干扰

l 拒绝拖延，化整为零，积极的心理暗示

l 自我时间诊断的两个工具

n 工具1：绘制自己的精力周期图---效率曲线？

n 工具2：记录自己时间是如何消耗的---时间饼图？

l 时间管理情景练习：如何安排本人的周末时间表？

第五单元  提高个人效能的八大时间管理实践

l 管理时间就是在管理你自己

l 时间管理本质就是做自我管理\决策管理\优先管理

l 提高个人效能的八大时间管理实践工具分享:

ü 工具之一：坚持做“计划”是大的时间节省

ü 工具之二：优秀的职业习惯，10分钟法则

ü 工具之三：简单的事情重复做，六点工作制

ü 工具之四：三卡一本，强化自我约束，自我反省

ü 工具之五：提升职业生涯秘籍：香蕉文化

ü 工具之六：工作改善与流程优化：ECRS

ü 工具之七：从办公桌5S开始，建立高效的办公环境

ü 工具之八：把问题留给专业：搁置的哲学

l 节省时间的十个妙方

课程总结与知识回顾