课程收益:
使学员具备基本的服务意识
掌握规范的仪容仪表打理方法
明晰会议服务接待的规格与流程
能够根据知识点场景化模拟接待流程规范
课程大纲:
第一模块:会务与参观 服务规范
一、会议与参观 服务的前期筹备工作
1、确定接待规格
2、确定接待人员
3、确定各项服务要求
二、会议与参观 服务的准备工作
1、环境布置
·会议台型设计(根据不同的会议要求进行设计)
·接待场所视觉美化布置
2、会议用品准备
·茶水服务的准备工作
·茶杯、玻璃杯、矿泉水、小毛巾、文具等摆放规范
3、设施设备检查
听觉:话筒、音响调试
视觉:屏幕、投影、窗户、灯光调试
触觉:桌椅、室温、地板检查、台阶检查
嗅觉:室内香薰准备(或无香)
味觉:茶叶、饮料等食品卫生合格检查
三、会议与参观 服务规范
1、服务形象规范与训练方法
• 发型、发色、发饰
• 面部妆容规范与检查标准
• 手部的卫生、修饰、装饰
• 制服穿着规范与细节打理
• 正装配饰(鞋袜、手表、皮带、公文包)
2、大气得体的举止仪态训练
• 挺拔站姿(迎送站姿、介绍与展示站姿)
• 魅力行走(步伐速度与魅力值、脚步与手臂的摆动)
• 高雅手势(引领手势、递接物品、介绍手势)
• 微笑/眼神/视线
• 鞠躬致意表达敬意
3、服务语言规范
• 十字礼貌用语
• 称谓礼仪
• 问候与寒暄的技巧
• 商务接待5不问
4、现代互联网的沟通方法与禁忌
• 电话
「接电话前期准备」
停止一切不必要的动作
减少环境干扰
保持端正的体态
「接听电话」
三声之内接听
自报家门、主动问候
调整语速语调让对方感到舒适
表达完整、逻辑清晰
说对方听得懂的专业术语
• 邮件
文件规范
主题明确
称呼与问候
邮件正文
附件填写规范
落款、签名、日期书写规范
转发、CC、回复规范
• 微信
认知:当今社会主流社交工具
微信交流反感度调查!
微信语言技巧
微信文字书写规范与邮件的区别
第二模块:大客户商务接待礼仪
【接待前】
一、接待前期准备工作
1、商务接待规格与流程设计
2、接待人员构成与岗位分配
二、不同场景座次规范与变通能力培养
1、谈判桌座次
2、主席台座次(单排、双排)
3、会议桌座次(不同格局和规格的安排方法)
4、会客厅座次
5、餐桌座次(单桌、多桌)
6、乘车座次(小轿车、商务车)
7、签约仪式
【接待中】
三、接待规范演练
1、商务接待“礼貌三到”(眼到、口到、手到)
2、根据不同职务、职称、职业进行的规范称呼、问候和寒暄方式
3、介绍礼仪(自我介绍、介绍他人、多人介绍的方法实操)
4、握手礼仪(根据不同身份和级别,谁主动伸手?)
5、名片礼仪
• 递送、接收、存放的方法
• 忘记带名片怎么办?
• 索取名片的礼貌方式
6、引领规范
• 走廊的引领方式(方便为上)
• 轿厢式电梯的引领方式(先进先出)
• 楼梯的引领方式(低与客户)
• 大厅的引领方式(观景为佳)
• 介绍客户参观公司的手势规范
7、奉茶礼仪
• 茶的品种
• 茶具的选择
• 泡茶规范
• 奉茶的顺序
• 奉茶的仪态
• 续茶
• 叩指礼
四、商务宴请与赴宴礼仪
1、用餐座次规范面门为上
• 以右为尊
• 主客相邻
• 好事成双
• 各桌同向
• 入座礼仪(分清长幼尊卑)
2、餐具的识别与使用
• 筷子的起源和发展
• 筷子趣闻
• 使用筷子的禁忌
• 使用筷子的规范
• 公共餐具 (菜盘、公筷、公勺、分餐勺)
• 个人餐具 (骨碟、汤碗、调羹、酒杯)
• 餐巾的使用规范
3、商务宴请酒水选择与敬酒规范
• 敬酒的次序、方位
• 祝酒辞 (赞美、祝愿、感谢、请教、致歉)
• 敬酒的禁忌 (晚辈不可一人同时敬多人、不可过分劝酒 )
• 如何婉拒劝酒(眼里有人、心里有数)
• 酒水的选择(白酒、红酒、黄酒、啤酒)
• 红酒礼仪(观、闻、品)
• 如何招呼服务人员、感谢的方式
【接待后】
五、送别礼仪
1、送行车提前安排或确认客户回程方式
2、伴手礼的准备(礼轻情意重)
3、送到视线范围之外
4、确认安全到达(晚安祝福)
情景演练:按提纲讲授后,再从接待前准备到接待送行演练一遍,强调容易出现问题的部分。
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