课程背景:
随着世界经济的发展,特别是全球经济一体化的不断形成,商务往来增多,如何才能在众多企业中脱颖而出,除了需要卓越的能力外,还要掌握有效沟通及妥善人际关系,建立良好优雅的企业形象,此时,商务礼仪便起到了一个十分重要的作用。
商务礼仪是商务活动中对人的仪容仪表和言谈举止的普遍要求,体现了人与人之间的相互尊重,同时也约束了商务活动中的某些方面。在商务往来中,任何一个表现都可能会导致意想不到的结果,也许是一块手表,也许是一顿晚餐。企业竞争,是员工素质的竞争。教养体现细节,细节展示素质。一个人的素养高低对企业的发展非常重要!
其次,高端商务活动中毕竟是离不开交际应酬,在不同的交往活动中我们会遇到不同的人,可能有政府领导,企业负责人,行业大咖,而面对不同的人怎样进行交往也是一门艺术,如何让人感到舒服,却又没有拍马屁的嫌疑是非常关键的。
最后,有助于维护企业形象。在高端商务交往中,个人便代表了整体,个人的所作所为,一举一动,一言一行,就是企业的典型活体广告。良好礼仪同时还是人际关系的润滑剂。现代企业强调团队精神,而礼仪可以促进这一力量。好的商务礼仪在人际交往中会给人一种亲和力,增进吸引和情感交流,增强信任和了解。因此,个人形象是构筑企业公众形象的基石,商务人员在工作及社交往来中,不仅反映出商务人员自身的素质,而且直接反映出企业的对外形象。
课程收益:
1.从商务人员的实际工作,掌握商务形象管理的方法,用形象力展示个人素质;
2.通过行为举止训练,塑造端庄美好气质,体现企业精神面貌,;
3.掌握商务拜访.商务接待及社交的礼仪规范,懂得灵活应用商务礼仪的知识,完善.提升企业的品牌形象;
4.提升职业化素养,从而提升精神面貌,进一步将文化精神理念与商务礼仪落实到行为规范中;进而提高企业的社会效益和经济效益。
课程对象:中高层管理人员.行政人员.客户经理.营销人员.对外联络人员及相关人员等
课程时间:半天,3小时
课程方式:专题演讲,课堂练习,分组练习为主.感性讲授为辅,配以演示.演练正反对比
课程大纲:
导入:为何要学习礼仪 —— 认识重要性提升学好用好礼仪的需求
1、 每个人都是自己的形象代言人
2、 首轮效应——3秒决定第一印象
3、 商务会面和社交的目的:
4、 礼仪五要素:寒暄、形象、表情、态度、措辞
第二单元:商务礼仪训练 —— 会面礼仪与接待技巧实战训练
一、 职场人士社交表情修炼 ---“仪容仪表”
1.个人形象55387定律
2、表情礼仪
(1)微笑:打造亲切动人的微笑——笑出表情纹、含箸练习法
(2)眼神:让你的眼睛会服务——眼神练习法
3、仪容礼仪:男士和女士仪容的修饰方法
4、着装礼仪:男士和女士着装礼仪
(1)三色定律、三一定律、三大禁忌
(1)配饰体现修养
(1)携带其它物品礼仪
现场修正:仪容仪表
观点;人不可不饰,不饰则无貌,无貌则不敬;不敬则无礼,无礼则无。
二、待人接物规范:
1、点头礼:绅士点头礼;优雅女士点头礼
2、手姿礼仪
小请、中请、大请、多请
3、指引客户礼仪:引导客户、主陪客户、礼遇客户、超越客户的行为及语言规范
4、上下电梯、楼梯礼仪
5、进出会议室、办公室礼仪:会议室座次礼仪
6、礼仪距离:物理距离决定心理距离—亲密距离、社交距离、礼仪距离、公众距离
7、乘车礼仪:小轿车(专职司机、非专职司机)、越野车、中巴车、大巴车
8、提供茶点礼仪:倒茶、递茶、手势语言规范等
9、送别客户礼仪:重视“末轮效应(出迎三步,身送七步)
——好的送别是下一次见面的开始
练习:情景模拟——办公室接待客户
观点:接待礼仪最能体现企业的服务特色,需要让企业文化和客户群体有机融合,让其既呈现出一致的服务氛围,但又具有自己的特色
三、沟通的艺术
(一)、沟通礼仪规范:
1、沟通金钥匙:
A、软垫式言辞:不好意思、打扰了、非常感谢。。。
B、六大礼貌用语:您、请、对不起、没关系、谢谢、再见
C、舒心接待:微笑、问候、问询
2、沟通三要素:心态、关心、主动
3、微笑:不同熟悉度不同程度规范
4、眼神:体现真诚的关键;公务、社交、亲密
5、距离:让人舒适的要点;公众、社交、个人、亲密
(二)沟通艺术:
1、积极倾听
(1)干扰倾听的四大因素:情感过滤、迫不及待等
(2)倾听的5个层级:从心不在焉到用同理心听
(3)积极倾听的反射话术
2、有效的发问技巧
(1)了解事实与信息—开放式与封闭式问题
(2)引导对方—问“YES”的问题
(3)集中在问题解决—接受性与选择性问题
3、同理心
同理心回答三要素
4、正向引导法
(1)使用积极的词语
(2)避免中性词
(3)阻止负面词语
(4) 善用我代替你
5、赞美法
(1)赞美人的十把飞刀
(2)最受人欢迎的赞美项目
结论:
商务礼仪不仅展示个人素质,表现先进企业文化,还体现商务交往的较高境界。商务礼仪是商务交往的“润滑剂”,不仅能有效避免人际冲突,减少人与人之间摩擦,并且使商务交往变得轻松愉快,是商海取胜的法宝 。