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龚辉

MS Project 2003提升项目管理效率

龚辉 / 信息系统和信息分析资深顾问

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课程目标

掌握和熟练使用Project的数据处理、分析、预测等功能,提高Project实际操作能力。 领会Project软件设计理念和操作规律,使你在使用微软办公产品时具有自我发现能力,能够举一反三,更加得心应手。 跳出财务看财务,通过大量的实际管理实践的案例分析,使财务人员进一步加深对企业财务、营销管理、采购等过程中数据处理的理解。理解二维和三维管理因素影响下的管理分析思路 提升PROJECT 实际操作能力,快速提高工作效率 利用Microsoft Office

课程大纲

目标: 使学员理解Project软件的应用框架和设计理念,掌握各项功能操作的规律性技巧,排除普遍困惑
    软件功能布局
    右键的作用
    对象的概念
    显示格式造成的视觉困惑
**部分 项目计划制定和优化
快速建立新项目
1.创建项目文件
2.项目基本信息设置
  制定进度计划
1.日历设置
2.任务分解
3.工期设定
4.任务关联性设定
  资源计划制定
1.资源建立
2.资源的分配
3.资源分配分析
4.资源调配
  费用计划
1.费用分类,自定义费用
2.认识该费用管理的局限性
3.费用计划输出
  对项目优化,认识和管理项目约束
  缩短项目的工期
1.关键路径法
2.赶工
3.快速跟进
  管理资源的工作量
1.应用企业资源池避免过度分配
2.解决过度分配(资源冲突)
3.手动进行工作量平衡
4.自动进行工作量平衡
  降低项目的成本
1.成本类型:固定成本和可变成本
2.将成本费率表应用于费率调整和单个资源的多种费率
3.降低项目成本的各种措施
  确定项目计划
1.建立项目比较基准,确认项目管理目标
2.发布项目信息
第二部分 项目演练(小组练习)
    制定项目计划(进度、资源、费用)
    优化项目计划
    讲师做现场指导与解答
第三部分 管理项目进展、控制项目风险
    项目任务更新
    项目进度监控
    项目费用监控
    进度与费用监控的工具
    进度与费用监控综合方法:挣值分析
第三部分 利用Project Server实现项目管理中的团队协同和多项目管理
    配置和管理Project Server
    多项目管理环境中的更多约束
1.共享资源库
2.项目间关联性建立
3.主项目与子项目合并
   项目协同
1. 企业模板与日历
2. 企业资源库
3. 项目计划发布
4. 项目成员与分包商任务更新
5. 高层查看项目报告
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