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王一恒

做时间的主人——高效能时间管理与工作效率提升

王一恒 / 中层问题解决讲师

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课程目标

理解“感觉忙碌是一种心理想法 ”,树立正确的时间观念 掌握管理时间效率常用的方法和策略 通过学些时间管理与工作效率,发觉工作中诸多工作、生活原来不良的现象,剖析自身在时间管理和工作效率方面存在的问题,加以改进。 加强时间管理和提高工作效率的方法与技巧,提高对工作安排和结果的控制能力。 通过培训促使您养成良好的工作、生活习惯,让您具备纵横职场的基本能力。

课程大纲

前言:   时间管理高效工作的首则:高效能意愿

1、除了老婆和儿子,什么都可以改变的启示

2、不变的定律:先者生存 

3、成功者的特质:效能 

**讲  优质的工作效能来自正确的时间管理

全体参与讨论:张经理的一天

你的时间都流失在那里(小组讨论)

一、认识时间 

1、时间的特性

2、时间可否管理

3、以人为本的第四代时间管理和工作规划学

二、为什么要进行时间管理

1、了解时间管理的现状

2、时间的价值,自己算(配合经典时间游戏图学员参与)

3、时间浪费的症状、原因

第二讲  如何进行有效的时间管理

1、明确目标任务

2、制定优先原则

3、写下来

4、坐标法和图表法

5、你会授权吗 (故事与案例:王经理一天的工作)

第三讲  时间管理的常规5大问题与突围措施

问题一、没有目标,人生行若游魂

耶鲁大学做的一个调研:长远目标、短期目标、无目标人的三结局

1、 猎狗与土拨鼠的启示

2、 聚焦效应与手表定律

措施: 以终为始,管道人生

1、生命清单(设定明确目标并分解到每周每天)

2、目标与目的论

岗位示范:某软件公司大客户经理  年龄:32岁  下属员工:5个

练习:给自己设定一个28天的目标

视频:张骞出西域  (阐述目标在于坚持)

4条目标落实的重要建议,承诺书落实

问题二、缺乏条理与计划,寻找占用了你所有时间

1、条理与计划的效果

2、办公室的6S运动

措施:时间矩阵,实施计划

1、要事**  (A---自己做B---压缩做C---延期或不做)

2、时间矩阵图

3、80/20原则

4、科学制定计划

1)制定计划的思考工具

2)制订计划的步骤流程

3)制定团队计划 

4)沟通团队计划

问题三、消极,迷茫中流失了机会

案例:孪生兄弟的不同人生

心态——思维——行为——结局

措施:立即行动,不进则退

1、 成功人士的心态管理八个关键因素

2、 提升学习力

3、 掌握循环学习法

问题四、只追求完美,缺乏迅速行动

1、正确认识执行力

2、结果**,完美第二

3、认真**,聪明第二

4、歪歪斜斜的到达终点与整整齐齐的站在原地

措施:职业素养,全力以赴

问题五、自我设限,杀死了你的潜能力

措施1:寻找捷径,脑力激荡

1、一道有趣的算术题

2、看图你想到什么

3、懒人秘籍

4、化繁为简与寻求合作

(学会简化管理:接待简化、交际简化、沟通简化、文案简化)

措施2:会议管理,讲究策略

1、高效会议的特征

2、成功会议的策略和方法

第四讲 良好的个人习惯与学会与人共事

1、成功人士的心态

2、随时检讨自己

3、有效整治时间浪费

4、分工与授权

有效授权7步法

(选对人、明确结果、责权利一致、检查评估、解决困难、不重复与倒授权、承担责任)

5、团队合作

6、有效沟通

7、高质高效的睡眠

8、终生学习

总结:

备注:本课程有实用的表格和工具赠送学员课后运用


 


 


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