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李则见

Word在工作中的高效应用

李则见 / 资深实战型Excel、PPT、Word培训讲师

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课程目标

本Word培训课程精选多个商务管理范例,重点讲述Word在管理中的主要应用,涵盖了通知、信函、报表、图形、合同、手册等针对性较强的典型范例,并结合Word一些基本功能的描述,使学员在制作这些典型的商务范例的同时,掌握Word的使用方法。

课程大纲

**部分 基础操作技巧

1. 2007与2003的区别

2. Word经典快捷键

3. 格式刷刷出格式新视界

4. 制作联合公文头

5. 在多个文档中搜索特定文档

6. 不打开文档也能浏览文档内容

7. 给文档添加水印和背景

8. 不让录入的字抹去后面的内容

9. 多留一手防止文档损坏丢失

10. WORD文件密码破解工具

11. 巧用自动更正快速输入内容

12. 自动更正也可以包含图表

13. 快速插入不同的水平线

14. 图文场的妙用

15. 两块区域内容同步变化

16. 尝试使用Word内置模板

17. 使用MacroButton域让文档人性化

第二部分 文档的结构与美化

1. 定义和调整文章结构

-文档结构图

-大纲模式

2. 录入文字后回车两次就变成了标题

3. 自动编号与自动生成目录

4. 编号与文字零距离接触

5. 给标题样式添加自动编号

6. 多级符号与各级标题样式的链接

7. 文章分节与分页

8. 设置页眉和页脚

9. 字体和段落设置

10. 项目符号和编号

11. 显示/隐藏编辑标记

12. 使用“样式”编辑文档

-样式和格式

13. 后续段落继承或中断当前段落样式

14. 不允许别人动我的样式

15. 现有文档重新应用某个模板样式

第三部分 表格、图片、图示

1. 表格的制作

-文本与表格的转换

-跨页重复标题行

-表格分栏的处理

2. 精确设置表格的宽度

3. 表格内单元格列宽单独改变

4. 在文档**段表格前添加空段

5. 利用单元格间距巧打座位表标签

6. 文本与表格的转换

7. 表格也能简单计算

8. 图片常用属性的编辑

9. 一次插入多个图片及对齐分布

10. 如何一次性删除文档中的所有图片

11. 拖不散的流程图

12. 快速复位图片

13. 快速压缩文档中所有图片

14. 巧用链接文件批量更新图片

15. Word与截屏键组成抓图软件

16. 如何单独保存Word文档中的图片

17. 让图在页面中岿然不动

18. 精确移动图表

第四部分 页面布局与打印

1.快速分页打印举牌

2.巧用文本框链接

3.让新页从奇数页开始

4.轻松保存自定义页面设置

5.如何设置奇偶页页眉页脚不同

6.为文档设置不同格式页码

7.不打开文档也可以打印

8.双面打印

9.打印文档部分内容

10.将A4页面打印到16K纸上

11.利用Word轻松打印书籍

12.快速打印会议人员姓名台签

第五部分 神奇的查找和替换

1.认识“查找和替换”对话框

2.查找字符串与替换字符串

3.批量提取超链接中的网址

4.删除空白符号(空白区域)

5.删除空白段落(空行)

6.图片的替换与删除

7.如何删除包含某个字符串的段落

8.全角半角引号的互换

9.中英文标点互换

10.查找书名号里的内容

11.手工多级序号变自动多级符号

12.对未设大纲级别的文档自动设置

13.对开头为第N章和第N节的段落进行设置

第六部分 Word与其他软件的结合使用

1.Excel让Word表格的行列互换更简单

2.Excel单元格数据链接到Word文档

3.Excel表格粘贴到Word不变形

4.Word和PPT兄弟连

5.批量生成邀请函并发邮件

6.制作带照片的胸卡

7.使用WordPipe对多文档进行查找替换

8.Word文件怎么转化为PDF文件

9.Word文档中插入Flash动画

10.Word文档生成Flash动画

11.多版打印高手FinePrint

12.OfficeTab让Word多文档浏览更方便

第七部分 Word的多用户协作

1. 自定义模板:书稿模板的制作思路

2. 不允许别人改动我的文档

3. 两个文档间的并排比较与合并

4. 多人同时修改一个文档

5. 局域网中多人同时编辑一个文档

6. 文档的安全性保护




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