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邱柏森

管理者业务管理之工作计划与委派工作

邱柏森 / 执行力、领导力提升讲师

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课程背景

作为管理者在业务管理中一项非常重要的工作就是进行计划制定,工作划分向下属委派工作。一般公司认为这是管理者天生固有的技能,或是很容易掌握的的技能。公司也许认为分工会自然产生,根据这些自然分工布置工作。尽管由于工作的差异看起来容易分派工作,但也需要准确判断,特别是党一线员工感到工作超量或者与上级失去联系时。员工只知道要有很多活要干,但是没有人告诉他们如何做好。如果经理知道如何有效设计工作,就可以消除员工的不良感受,使他们积极地面对工作任务。遗憾的是,很多一线经理犹豫没有与下属有效地沟通,结果在工作设计和安排时跌了跟头。 本课程将专门针对如何以目标为中心进行工作划分和委派,使员工可以积极面对工作任务。

课程目标

1、 掌握以目标为核心的工作划分 2、 掌握工作计划的制定技巧 3、 掌握进行工作分解的思维工具 4、 掌握委派工作的流程与方法 5、 明确授权与委派工作的区别 6、 委派工作表单的工具运用

课程大纲


一、如何根据上级目标进行工作划分

1、  思考:目标分解是分蛋糕还是做蛋糕

2、  事件结构模型的认知

3、  普遍下属在承接目标时大的顾虑:只有目标没有策略

4、  让员工知道怎么干的分解工具:OGSM

5、  现场演练:利用OGSM进行目标的策略分解

6、  将目标变成具体工作计划,进行工作划分,找到责任人

二、有效委派的重要性

1.       互动讨论:为什么经理要有效委派安排工作

2.       委派安排工作与授权的区别

三、如何有效委派工作

1.       委派安排工作前准备与思考

2.       角色扮演:你如何委派安排这个任务?

3.       录像研讨:这个经理委派安排工作做得如何?

4.       任务委派安排的五个核心步骤

5.       小组练习:向小张派活

6.       委派安排工作的沟通技巧运用的注意要点

7.       委派安排工作后的跟进与指导

8.       案例: 集体活动怎么大家都散了

9.       委派安排工作的关键:界定结果而非手段

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