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康路晨

研发项目管理工具与模板 内训

康路晨 /

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课程背景

1. 了解业界研发项目管理的最佳模式与实践,并分享相关的技能和技巧 2. 掌握业界研发项目的组织结构和团队角色 3. 掌握研发项目计划的制定、执行和监控 4. 掌握如何将质量管理、风险管理等融会贯通于整个研发项目计划中 5. 掌握研发项目团队的绩效管理 6. 分享业界研发项目成功的关键经验 7. 分享资深讲师研发咨询总结出的一套研发项目管理的工具与模板,并结合企业的实践制定行动计划,确保在自己的公司能够落地实施 8. 了解业界研发项目管理的最佳模式与实践,并分享相关的技能和技巧

课程大纲

 

课程内容

一、案例分析

1.研发项目团队沟通的游戏

2.从进度、质量和成本(风险)的三重约束来看分析研发项目管理的重点

3.总结项目团队角色成员在项目中的职责

4.思考:类似的问题在公司有没有经常发生?

二、研发项目管理概述

1.项目与项目管理

1)什么是项目、项目的特征

2)产品、规划、项目的关联

3)什么是项目管理

4)项目管理的九大知识领域和五个过程组(PMI)

2.研发项目管理

1)研发项目管理的特征

2)研发项目管理面临的重大挑战

3)研发项目成功和失败的主要因素

3.研发项目类型(V、R、M的划分)

1)全新类项目开发

2)增强类项目开发

3)维护类项目开发

4.业界研发项目管理过程

1)项目启动?计划制定?项目执行?过程监控?项目收尾

2)项目管理过程的核心工作定义

5.演练与问题讨论

6.课后学习与参考资料:

1)《项目管理手册》模板――如何设计并编写公司的项目管理手册

2)《项目管理手册》实例

三、研发项目团队的组建

1.研发项目团队的组织形式

1)职能型组织

2)项目型组织

3)矩阵式组织

2.业界佳的产品开发团队的构成

1)研发项目经理的角色和职责

2)研发项目核心组成员的角色和职责

3)研发项目扩展组成员的角色和职责

4)职能部门经理在产品开发中的角色和职责、

3.研发项目经理应具备的技能

1)研发项目经理的素质特征和性格特征

2)如何培养合格的研发项目经理

4.演练与问题讨论

5.课后学习与参考资料:

1)《跨部门的产品开发项目团队角色职责》说明书模板与实例

2)《跨部门的产品开发项目团队任命》模板

3)《项目开工会议程》模板

4)《研发项目经理的素质模型和任职资格标准》模板与实例

5)《研发项目经理培养方案》实例

四、研发项目计划制定

1.结构化的产品开发过程和项目运作过程

1)业界产品开发流程的分层模式

2)样例介绍:产品开发和项目运作概览图

3)样例介绍:产品开发和项目运作阶段流程图

2.产品开发过程IT化思路

1)产品开发流程与项目管理的关联

2)产品开发3级计划体系

?研发项目计划的分级分层管理体系

?里程碑计划

?产品级计划

?各个职能领域级计划

?讨论:不同类型组织适合的计划模式

3)流程??计划??项目团队的对应关系

4)研发领导需要关注的计划范围

5)研发职能经理需要关注的计划范围

3.里程碑计划制定的原则和方法

1)研发能力数据支持里程碑计划

2)基于市场压力和研发能力综合定义里程碑计划

3)里程碑计划的责任主体

4.项目操作级计划制定的原则和方法

1)计划层次化需要考虑的内容?

2)期望计划非常准确,然后照搬执行的梦想破灭

3)当今研发时代的计划管理重点

?研发团队致胜策略:人

?世界上不变的道理是变,如何在研发计划上运用?

?快速制定计划、及时跟踪与反馈、快速分析与调整

5.研发项目计划的制定的五个步骤

1) WBS介绍(作用、示例)

2) WBS分解的衡量标准

3) PBS、WBS、OBS、CBS之间的对应关系

4)五种常见的估计方法

5)规模、工作量、工期估计

? *类比法,案例介绍标准工时库

? *讲师法,详细介绍讲师估计模板

? *间接估计法和直接估计法的对比

6)如何加快项目开发进度

? *关键路径法

? *快速跟踪法

6.情景化知识管理在研发项目管理中的应用

1)如何实现产品开发流程的落地

2)如何实现研发知识的持续完善

7.业界研发资源紧张问题解决的十四种方法

1)平台化与项目化

2)管道管理与优先级排序

3)产品功能与产品定位相匹配

4)等等

8.课后学习与参考资料:

1)《研发项目估计操作指导书》模板

2)《规模估计》模板

3)《工作量、工期估算》模板

4)项目计划的量化管理:《PCB(过程能力基线)统计》模板

5)《任务历史工作量经验库模板》

9.演练与问题讨论

五、研发项目质量管理

1.研发质量管理概述

1)过程质量与交付质量

2)研发质量管理中常见的误区

3)如何在设计中构建质量

? *系统工程

? *标准化

? *模块化

2.研发质量控制手段之一:度量

1).度量是研发质量改进的基础(没有度量就没有改进,也无法考核)

2).公司级度量

3).产品级度量

4).模块级度量

5).过程度量

6).交付件度量

7).过程能力基线(PCB)(美国某公司能力基线示例)

3.研发质量控制手段之二:测试

1).缺陷引入阶段分析

2).为什么尽早测试?

3).客户化测试思维

4).测试责任主体定义

5).项目的渐增测试模型

6).如何对测试量化评价

.缺陷严重性度量

.缺陷趋势度量

.缺陷修复及时性度量

.等等

4.研发质量控制手段之三:评审

1).评审方法

.技术评审

.管理评审

.内部审计

2).评审流程及涉及的角色与职责

3).评审常见问题和解决的办法

4).如何量化评价评审

.评审度量的内容

.评审要素的提炼与总结

5).演练与问题讨论

5.研发质量保证

. QA的主要工作

. QA的独立性

. QA的汇报关系

.什么样的人适合做QA?

6.课后学习与参考资料

1).《研发项目质量计划》模板

2).《技术评审操作指导书》

3).《技术评审报告》模板

4).《技术评审流程》

5).《产品需求评审要素表》

6).《产品方案评审要素表》

7).《技术评审要素表—样品》

8).《技术评审要素表—样品(采购)》

9).《技术评审要素表—样品(结构)》

10).《技术评审要素表—样品(软件)》

11).《技术评审要素表—样品(文档)》

12).《技术评审要素表—样品(硬件)》

13).《技术评审要素表—样品(制造)》

14).《技术评审要素表—转产》

15).《技术评审要素表—转产(采购)》

16).《技术评审要素表—转产(服务)》

17).《技术评审要素表—转产(结构)》

18).《技术评审要素表—转产(软件)》

19).《技术评审要素表—转产(文档)》

20).《技术评审要素表—转产(硬件)》

21).《技术评审要素表—转产(制造)》

六、研发项目计划控制

1.研发项目计划控制中常见的问题和解决办法

2.项目的分层实施与分层监控

3.研发高层领导的监控内容:

1)研发资源的使用

2)研发管道载量

3)资源在项目中的分布

4)研发不同职位人员的供求状态

5)研发能力的改进状况

4.研发职能部门经理的监控内容

1)本部门人员的项目工作表现

2)项目经理是否滥用资源

3)计划是否做到人事匹配

4)形成职能、项目相互制约的机制

5.研发项目控制手段:项目报告

1)项目报告种类

2)项目报告机制

6.研发项目控制手段:项目例会

1)项目例会种类

2)例会议程和内容

7.研发项目控制手段:计划变更控制

1)变更控制流程

2)计划滚动刷新

8.其他项目控制手段

1)状态转移

2)业务决策评审

3)研发合同书管理

4)项目审计

5)成本控制

6) QA状态报告

9.量化统计与分析

1)度量的基本概念(定义、作用和目的、度量与测量、驾驶窗、度量模型、……)

2)研发项目技术评审量化分析

3)研发项目缺陷管理量化分析

10.风险跟踪和控制

1)风险识别(典型的风险类型、风险提问单、风险库)

2)风险评估(风险概率、风险影响、风险指数)

3)如何制定风险管理和响应计划(风险响应策略)

4)风险控制

5)风险管理库在风险管理中的应用

6)风险管理活动中的角色和职责

7)风险的升级处理

11.实现人员从被动接受任务到主动申请任务转变的系统工程

1)工作信息透明化

2)鼓励大家学习雷锋,但确保雷锋不吃亏

3)打造没有事情做很难受的环境

4)量化统计,让“东郭先生”无处存身

12.演练与问题讨论

13.课后学习与参考资料:

1)《工作日志》模板

2)《项目周/双周报》模板

3)《项目月报》模板

4)《会议纪要》模板

5)《项目计划变更申请》模板

6)《SEI的风险提问单》

7)《风险管理计划》模板

8)《风险管理操作指导书》

七、研发项目成功的关键

1.研发项目成功和失败的经验教训总结

2.项目经理的角色转换和个人修养

3.结构化的产品开发流程

4.研发项目的团队建设和绩效管理

5.项目经理的培养和研发人员的职业生涯管理



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