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曹爱宏

《高效能时间管理与效率提升》某银行定制课程

曹爱宏 / TTT与职业化技能训...

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课程背景

每个人都拥有完全相同的时间资源 —— 每天24小时,每年365天,但每个人的工作效率和工作业绩却很不一样。原因何在?重要原因之一,就是不同的人,对时间资源的认识不同,时间管理的能力也不一样。事实证明,管理好时间,能大幅度地提升职业人士的工作效率和工作业绩,时间是所有人取得成功的必备要素之一。因此,每个人都应该学好时间管理,企业则应该集中对干部和员工进行时间管理的主题培训,以帮助干部和员工提升工作效绩。本课程旨在帮助学员认识到时间管理的重要性,管理个人时间与做好工作计划,从而提升工作效率,产生较好的工作效益。时间是最宝贵的本钱,所有的成功人士都将时间视为比金钱更重要的资产。如何成为一位管理时间和工作效率的高效人士,在工作中达到事半功倍的效果?请与我们共同体验和分享《时间管理与效率提升》课程。

课程目标

认识时间管理和工作效率的关系; 发现时间管理的不足点; 提升时间管理的技巧,提高工作效率; 有十五种实用时间管理工具带回企业落地; 充分了解时间管理的重要性,统筹安排、利用时间,提高自己的工作效率。

课程大纲

 

课程大纲

9:00---17:00

**章认知时间管理

一.定义

 视频《时间都去哪了》

 案例导入:时间为什么很重要

时间管理目的

时间管理重要的功能是

二.时间管理历史

**代时间管理:备忘录型

第二代时间管理:简单计划型,时间管理法分析

第三代时间管理:操之在我型,时间管理法分析

第四代时间管理法:个人管理,倒着看四代时间管理

三.时间管理认知及要素

价值观VS时间管理

时间管理的三大要因

效率V.S效能

时间管理自律性、集中性、协作性


第二章时间管理必要性和管理障碍

一、时间规划的重点是什么?

二、浪费时间的个人原因 

时间管理自我评量

时间管理矩阵图

行事的轻重缓急与时间配置

三、时间管理障碍

1.找出时间的小偷

2.有效处理干扰的方法

3.电话干扰的处理方法

4.有效运作会议的方法

5.有效沟通与时间管理

6.清单化与标准化


第三章 时间管理原则与模型

一.原则--目标的重要性

1.目标Smart

原则1:具体明确(Specific)

原则2:能夠衡量(Measurable)

原则3:可以实现(Acceptable)

原则4:切实可行(Realistic)

原则5:设定期限(Time Bound)

2、有序原则

3、20/80原则

4、时间管理四象限

二、时间管理模型运用

时间管理模型介绍

定义你的目标与角色


第四章:实用的十五种时间管理工具方法

一、目标管理法

二、善用管理工具

三、善用便利贴

四、颜色管理

五、工作时段分配法

六、时间管理的利器:To-DoList

七、工作流程专业化

八、7.80/20法则与减少重覆工作

九、ABC法则运用

十、要事**

……


第五章 时间运筹技巧与业余时间管理

一、并行工作模式

二、串行工作模式

三、并行串行如何兼顾

四、业余时间管理

一个人有什么成就看业余时间安排

八小时外决定你成为什么样的人

别休息太久,后面的人会追上来

业余时间的“要事”是什么

特殊的人生算式

理解时间大于金钱

实现自我更新和完善提高

总结:管理时间就是“舍得”

选择的重要性--人生因选择而不同


第六章 善用时间提升效率

一、会议时间管理

二、应酬时间管理

三、学会拒绝

四、学会休息

五、竞争中的时间战术


课程补充----课程落地练习的部分工具:

任务管理软件

任务排序表

普瑞玛法则

流程图

马云建议的工作习惯

多种提高效率工具和图表

好报告的一个范例

工作日记

新软件“时间广场”

每周时间开销清单

工作任务表

日事计划表

日清自检表……

课程总结、回答学员问题、拷贝资料

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