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周苹

忙出成效,管理时间 周苹

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课程背景

忙忙忙,看似每个人都很忙,但是否有成效?怎样才能抓住重点、克服拖延、避免瞎忙?

课程目标

更好的企业效益 -掌握重点关键问题 -分清轻重缓急 -更少的浪费和忙乱 -各部门、各人之间更好的协同 -更高的效率 -更平衡的生活

课程大纲

**讲:时间被浪费在哪里了?

l 有效时间管理的障碍有哪些

l 找出时间“小偷”和“强盗”,做好防盗措施

l 组织层面时间浪费的因素

l 时间管理不当的深层次心理原因

l 运用“时间日志”,检视运用时间的方式

l 时间分类

l 订立时间管理的目标

第二讲:提高效益的重要观念和原则

l 别瞎忙,要有成效

l 要避免的两个心理陷阱

l 时间管理矩阵

l 有意识地鉴别工作的轻重缓急

l 为何大家都很努力,组织绩效却不佳?

l 不要走入一味追求效率的误区

l 效益和效率的差别

l “做对的事”和“把事做对”

l 神奇的80/20 定律

l 有效处理每个象限的事:ABCD

l 如何说“不”

l 经理人如何减少来自下属的打扰

l 改变管理方式,节省时间

l 独占理论

第三讲:时间管理的实用工具

l  计划性

l   学会“封锁时间”创造更大成果

l   善用自己的黄金时间

l   定额分配法

l  增强版工作清单,分清优先顺序

l  每月时间工作项目表

l   人生规划的顺序

l   生命之轮

l   科学的时间管理和计划系统


第四讲:提高效率的具体方法

l  节省时间的好点子

l  “K.I.S.S.”原则

l   及早原则

l   一刻钟原则

l   工作游戏化

l   整洁和条理

l   经常建立索引

l   把事情做到80%才停下

l   工作条件少化,摆脱高科技依赖

l   分工、授权、合作

l   文山:高效处理文件、邮件

l   高效处理Email的技巧

l   会海:减少会议

l   当机立断,现在就做,杜绝拖延

l   拖延的原因和措施

l   增加行动力的自我引导法

l   1个今天抵得上2个明天

第五讲:增强效能,可持续发展

l 效果和效能

l 知止:懂得适当休息 

l 砍柴再忙,也别忘了磨刀 

l 李嘉诚怎么学习

l 快速学习的秘诀

l 读书管理矩阵

l 建立人脉

l 三效合一

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