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耿颢

如何高效地开展会议

耿颢 /

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课程背景

您知道吗?一家100人的企业,平均每天开会0.5小时,这家企业每月开会的时间成本30000元,一年36万元。如果1000人,一年360万。这只是直接的时间成本,还有许许多多无形的成本。 一个成功的会议不仅可以激励员工的士气,促进企业各个阶层人员的关系,更会使得工作效率大大提升!可是,一个糟糕的会议不仅会打击员工的士气,更会浪费企业的时间成本,降低企业的运作效率。 现在,您需要重新思考如何高效地开展会议!

课程大纲

**讲:为什么要开会

一. 明确会议的目的

1. 发布信息

2. 解决问题

3. 激励士气

4. 汇报工作

二. 是否要开会

1. 无需开会的五个如果

2. 必须开会的五个如果

练习:

目前的工作中,有哪些会议是无效或低效会议?并说出理由。

第二讲:什么时候开会

一. 会议的频率和时间选择

1. 公司大会

2. 部门会议

3. 突发会议

4. 一对一会议

练习:

当前的公司内有哪些会议的频率和时间安排的不够恰当?并说出理由。

第三讲:怎样开会才高效

会前:

何时开会

什么场合开会

谁组织

谁主持

谁参加

谁发言

谁记录

会中:

高效主持技巧

练习:主持人的开场和控场技巧

高效发言技巧

练习:高效发言技巧的现场掌握

高效聆听技巧

会后:

谁负责

谁跟踪

探讨:如何达成会议决议

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