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李文发

《互联网 企业采购管理模式的变革》

李文发 / 采购与供应链管理讲师

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课程背景

我们正在经历一个信息技术快速发展的时代,互联网、云计算等新一代信息技术的发展给企业生产、管理方式带了了巨大的改变。一个以用户为中心、面向服务,注重用户创新、开放创新、协同创新、大众创新的创新2.0时代已经全面到来,激发了各个领域的创新和发展。借鉴德国工业4.0经验,建设创新2.0时代。“互联网+”是创新2.0下的互联网发展新形态、新业态,是创新2.0推动下的互联网形态演进及其催生的经济社会发展新形态。“互联网+”是互联网思维的进一步实践成果,它代表一种先进的生产力,推动经济形态不断的发生演变,从而带动社会经济实体的生命力,为改革、创新、发展提供广阔的平台。当代企业面临能源原材料价格上涨、客户需求个性化强、技术更新加快、采购成本高、部分供应商垄断、开发供应商难度加大等严峻形势,迫切需要用战略思维构筑企业可持续发展的战略采购,更新采购观念和创新采购模式。紧随互联网时代的来临,采购活动被网络赋予了新的形式——互联网下的采购。网络采购是指企业通过互联网购买产品和服务,它的出现改变了企业原有的采购流程和运作方式,给企业带来了新的竞争潜力。互联网采购将网上信息处理与网下采购操作过程有机地结合来,是传统采购技术在当代互联网环境下的延伸和发展。因此,如何顺应发展趋势利用好互联网采购是一个值得探讨的问题。

课程目标

1、了解互联网采购发展状况及对组织的价值 2、互联网采购的模式和策略 3、联盟采购的模式和策略 4、电子招标的模式和策略 5、了解信息技术在互联网采购上的应用

课程大纲

**章、 互联网采购发展现状及对采购组织的价值

一、 科技的发展对企业组织的采购模式提出挑战

1、 传统企业采购模式存在的问题

2、 新形势下大力推广互联网采购模式

3、互联网模式下的采购

(1)较低层次

(2)较高层次

4、互联网模式下的采购优点

(1)降低采购成本,减少采购环节,提高采购效率

(2)采购信息准确、全面,方便领导人决策

(3)采购过程公开、公平,公正,提高采购的透明度

(4)实现采购业务程序的标准化

(5)缩短采购周期,降低库存,提高物流速度和库存周转率

(6)实现采购管理向供应链管理的转变

5、互联网模式下采购模式
(1)卖方模式

(2)买方模式

(3)市场模式

(4)采购模式的选择

二、 电子采购平台的功能设计和工具使用

1、 采购申请模块

(1) 口令设计

(2) 电子采购申请单的设计——某公司采购申请基本流程

2、 采购申请审批模块——举例

3、 电子采购计划模块

4、 电子产品介绍

5、 采购要求说明

6、 供应商管理模块

(1) 供应商的记录

(2) 供应商选择

(3) 供应链的管理——供应链联盟

7、 采购谈判和洽谈

(1) 对话区

(2) 用户意见

(3) 电子信息交流

8、 电子合同管理——与一般合同有许多不同和注意的问题

9、 进货模块

(1) 联系人要求

(2) 与联系人的洽谈

(3) 运输合同

(4) 运输查询工具

10、 电子支付工具

11、 招标采购工具要求

12、 友情链结

三、 电子采购的查询

1、 上网——网站的寻找

2、 查供应商/产品

3、 登陆

4、 贸易洽谈

5、 签订合同

6、 实施采购

四、 电子招标采购介绍

1、 采购公告的发布平台——某公司的网上发布公告

2、 招引供应商投标——介绍具体细节和要求

3、 标书文件的管理要求

五、 供应商的评价和选择

1、 分析市场竞争环境

2、 建立供应商选择目标

3、 建立供应商评价标准

4、 成立评价小组

5、 供应商早期参与

6、 评价供应商

7、 建立采购供应商关系

六、 电子采购对组织的价值和注意的问题

1、 采购流程的简化

2、 规范采购的行为

3、 节约采购成本

4、 提高采购效率

5、 有效性要求

6、 机密性要求

7、 完整性要求

8、 真实性要求

9、 反抵赖性要求

10、可控性和审查能力等

11、案例分析:

(1)全球经济持续低迷,企业网上采购异常活跃

(2)鄂尔多斯集团与必联“5 1”合作模式启动

第二章:互联网模式下的采购中应用——信息技术

一、数据和信息的收集整理

二、数据和信息的传递交换

三、辅助决策和决策支持

四、远程沟通和谈判协调

第三章、互联网采购模式的突出应用——全球采购

一、什么是全球采购
二、全球采购的特点

1、全球范围内采购

2、风险性增大增强

3、采购价格相对较低

4、选择客户的条件严格

5、渠道比较稳定

三、全球采购成功的先决条件
1、采购整合

2、库存储备

3、采购运作成本的评估

4、商业关系和准则

四、全球采购中供应商的选择

1、低成本优势

2、产品差异化优势

3、供应商管理库存

五、案例分析:海尔公司全球采购降低采购成本

第四章、互联网采购模式的突出应用——联盟采购

一、传统的集中采购与联盟采购有什么不同

1、 什么是集中采购和联盟采购

2、 传统集中采购有什么特点有几种具体方式

3、 联合采购与集中采购的不同和优势

4、 联盟采购的挑战

二、联盟采购模式实现的前提和给组织带来的价值

1、联盟采购系统实现的前提

2、联盟采购系统的目的

3、联盟采购采购组织的价值

(1)在买方和供应商消除浪费

(2)改进质量和交货

(3)缩短采购前置期

(4)减少不必要的产品设计成本

(5)提高供应安全性

(6)提高采购职能对组织利润性贡献

4、联盟采购对供应商的好处

(1)提高市场优势

(2)改进技术能力

(3)提高财务稳定性,能够进行长期的资源计划

(4)提高管理能力

5、联盟采购必须建立来自双方组织的跨职能团队

三、目前中小企业联盟采购模式的商业情景

1、传统中小企业采购模式的弊端和分析

(1)采购组织的问题

(2)采购政策的问题

(3)采购业务管理的问题

2、现代中小企业联盟采购的商业模式

(1)行业协会领头组建的中小企业采购联盟运作模式—案例介绍

(2)多家中小企业以结盟方式共同组建的企业采购联盟运作模式——案例

(3)第三方运营的中小企业采购联盟运作模式——案例

(4)三种商业模式的优势和缺点分析

(5)联盟采购模式成功的关键

四、佳联盟采购的模式的建立和实践
1、对组织的调研和诊断

2、高层的支持,领导参与、资源的支持

3、建立联盟采购项目团队

(1)人员的要求

(2)结构的设计要求

4、适合组织的联盟形式和标准要求

(1)方式的选择

(2)目标的设定

(3)标准的建立

5、联盟计划的准备和实施——目标、流程、方案、方法、措施、改进

6、检讨和管理评审

(1)团队的审核

(2)沟通

(3)反馈

(4)管理评审
7、 联盟采购绩效管理和改进

(1)如何建立绩效管理的机制

(2)联盟绩效考核的要求

8、国内外联盟采购案例、数据分析

(1)天津国际联盟采购交易洽谈会

(2)武汉某公司供应商和协力厂商的大会

(3)青岛某公司的联盟采购模式分享

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