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周刚

商务沟通的催化剂

周刚 /

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课程背景

良好的PowerPoint呈现可以更有效的传递信息,良好的呈现设计可以提升用户阅读感受,促进用户对内容的理解。本课程将全面介绍PowerPoint四种主要信息呈现方式:文字排版与布局/数据视觉表现/图形设计,提高用户的专业信息表现能力,提升PowerPoint 视觉设计效果及色彩运用能力。PowerPoint演示/演讲技巧可以帮助用户提高运用PowerPoint进行商务演示及演讲的能力,主要包括:演示的目标与目的?如何规划文案报告的结构?如何有效捕获用户关注提高信息传递能力?PowerPoint演示规则及设计创意…

课程大纲

【主题一 案例剖析】理解方案功能!PPT在商务领域的体现及案例剖析

1. 业务汇报型PPT案例展示与特点剖析

ü 优质业务汇报PPT展示

ü 汇报型PPT的组织特点:偏重内容

ü 汇报型PPT的呈现特点:文字 数据 图示呈现手段剖析

2. 商务演示型PPT案例展示与特点剖析

ü 优质商务演示型PPT展示

ü 演示型PPT的组织特点:侧重关注

ü 演示型PPT的呈现特点:画面 图形 动画呈现手段剖析

3. 会议呈现型PPT案例展示与特点剖析

ü 会议演示型PPT的环境要求:远端输 短效沟通

ü 会议演示型PPT的呈现策略:视觉简单 观点清晰

ü 会议演示型PPT的呈现技巧:字体,字号,颜色,等要求


【主题二 视觉标准】国际主流PPT母板(及模板)设计理念:PPT主题模板设计

1. PPT全局版面设计的核心:母板

ü 母板在企业形象传播中的体现

ü 母板在设计角度的特点与作用:占有大视觉面积

ü 母板的设计价值与商业价值

2. PPT母板标准制作流程

ü PPT2003/2007/2010母板的结构

ü PPT母板背景设计:颜色设计,背景画面设计

ü PPT母板前景设计:标题设计,内容设计,辅助区域设计,LOGO设计

3. PPT母板画面设计规则

ü PPT母板背景构图规则:结构化,对称性

ü PPT母板背景色彩规则:色彩明度控制

ü PPT母板背景打印规则:背景打印的误区与控制技巧

4. 将PPT母板生成PPT模板

ü 母板与模版的区别?

ü PPT模版格式与实现方法

ü PPT模版在PPT制作中的功能体现

5. 如何根据你的演示需求设计PPT母板主题

ü 当今先进PPT母板设计思想:主题设计

ü PPT主题设计案例展示与剖析

ü PPT主题设计结构与元素

ü PPT主题设计方法

6. 讲师支招:适合会议沟通主题的PPT母板设计

ü 案例展示与设计规律

ü 有效素材的选择与设计

7. 讲师支招:适合商务合作主题的PPT母板设计

ü 案例展示与设计规律

ü 有效素材的选择与设计

8. 讲师支招:适合产品科技主题的PPT母板设计

ü 案例展示与设计规律

ü 有效素材的选择与设计

9. 给你5分钟,也能完成PPT主题设计

ü 课堂练习:PPT主题母板制作

ü 练习点评:结构、画面、素材控制…

10. PPT主题设计中的配色方案及配色技巧

ü 认知色彩及色彩的情感体现

ü 案例剖析:适合汇报型的PPT配色建议

ü 案例剖析:适合展示型的PPT配色建议

ü 案例剖析:视觉中性的PPT配色建议

11. 如何运用配色工具指导PPT色彩搭配

ü 经典配色方案在PPT设计中的体现

ü 优质配色工具在PPT设计中的体现

ü 配色工作操作演练


【主题三 流程标准】PPT标准制作流程:5分钟完成原创型PPT制作!

1. 高手是这样进行PPT构思草稿流程的

ü PPT页面结构与构思模式的关系

ü 强调逻辑的PPT结构的构思挑战

ü 信息量较大的PPT结构的构思挑战

ü 高手利于WORD进行PPT构思的方法与技巧

2. 快速将WORD素材或草稿自动生成PPT

ü OFFICE2003中WORD转化PPT的方法和技巧

ü OFFICE2007/2010中WORD转化PPT的方法和技巧

3. 快速对PPT进行着装:套用(或替换)企业PPT模板

ü OFFICE2003中PPT企业母板套用的方法和技巧

ü OFFICE2007/2010中PPT企业母板套用的方法和技巧

4. 快速调整PPT内容板式,实现完整结构

ü PPT版式的功能与主要版式结构介绍

ü OFFICE2003中PPT版式控制的方法和技巧

ü OFFICE2007/2010中PPT版式控制的方法和技巧


【主题四 流程标准】PPT标准制作流程:3分钟实现多个PPT方案的合并和迁移!

1. 多个设计风格不同的参考素材,如何10秒钟快速统一视觉板式?

ü 技巧1:主题替换法

ü 技巧2:页面粘贴法

2. 讲师支招:如何替换不同PPT素材中的公司LOGO?

ü 正确添加企业LOGO的方法

ü 正切修改或替换企业LOGOG的方法

3. 讲师支招:如何替换不同PPT素材中的商业标识短语?

ü PPT辅助商务信息:商务标识语

ü PPT页脚商务标识语设计

ü 自定义商务标识语设计

4. 讲师支招:不可忘记的PPT商务版权,PPT母板标识

ü 商务PPT的职业身份标准:商务版权信息

ü 商务版权在PPT中的体现

ü 正确修改和调整商务版权信息的方法

5. 讲师支招:不同版本间的PPT内容合并注意事项

ü PPT2003页面合并背景控制技巧

ü PPT2007/2010页面合并背景控制技巧

ü PPT2007/2010页面合并色彩控制技巧


【主题五 结构标准】PPT商务文案组织结构和标准

1. PPT作为商务文案主要功能是什么?

ü 展示的作用

ü 沟通的作用

ü 沉淀的作用

2. PPT商务文案的组织结构是什么?

ü PPT商务文案的五个重要文档结构

ü PPT文档结构的功能体现

3. 讲师支招:如何做好首页,做出有新意的标题?

ü PPT标题的功能与信息价值

ü 常见的用户PPT标题表述方法

ü 优秀的PPT标题设计技巧

4. 讲师支招:如何做好目录,使文案结构清晰?

ü PPT目录的功能与信息价值

ü 常见的用户PPT目录表述方法

ü 优秀的PPT目录设计技巧

5. 讲师支招:如何做好概述,促进用户产生信息关联?

ü PPT概述的功能与信息价值

ü 常见的用户PPT概述表述方法

ü 优秀的PPT概述设计技巧

6. 讲师支招:如何做好正文,客观、合理、有针对性?

ü PPT正文的功能与信息价值

ü PPT正文结构模式

7. 讲师支招:如何做好总结,加强用户理解?

ü PPT总结的功能与信息价值

ü PPT总结与PPT概述的关系与区别

ü PPT总结常见写作方法


【主题六 视觉美化】让你的PPT更精美!PPT图片素材加工及美化

1. 图文并茂还是画面演绎?

ü PPT图片构图思路:图文并茂

ü PPT图片构图思路:画面演绎

2. 画面类素材库推荐:图库,剪贴画…

ü PPT常见图片素材及特点:微软剪贴画,业务图片积累,外部图库…

ü 微软剪贴画的使用及网络更新

ü 业务图片积累和管理方法

ü 外部图库推荐及使用技巧

3. 素材加工:修正颜色

ü PPT图片工具:明度

ü PPT图片工具:对比度度

ü PPT图片工具:图片着色与颜色修正

4. 素材加工:图片裁切

ü PPT图片裁切工具

ü PPT图片裁切应用:截取LOGO

ü PPT图片裁切应用:主画面截取

5. 素材加工:使画面部分区域透明

ü PPT图片透明工具

ü PPT透明工具的颜色限制

ü PPT透明工具的格式限制

6. 素材加工:快速添加图片相框,反光,模糊及形状效果

ü PPT样式设计工具:相片框

ü PPT样式设计工具:立体化

ü PPT样式设计工具:放光效果

ü PPT样式设计工具:模糊处理

7. PPT创意画面设计:照片墙

ü 超越图片加工的图片演绎技巧

ü 创意案例剖析:照片墙

ü 设计师构图思想与技巧

ü 创意画面设计方法

8. PPT创意画面设计:滚动的胶片

ü 超越图片加工的图片动画技巧

ü 创意案例剖析:滚动的胶片

ü 动态画面设计要点总结

9. PPT创意画面设计:互动式照相机

ü 超越图片加工的图片互动技巧

ü 创意案例剖析:互动式照相机

ü PPT高级动画功能详解:触发器


【主题七 内容优化】让你的PPT内容更有逻辑!PPT图示设计及微软SmartART图示

1. 如何**图形结构强化PPT内容逻辑关系?

ü PPT页面逻辑结构

ü PPT页内逻辑结构

ü 图示在PPT逻辑传达中的体现

ü 图示在优化PPT视觉效果中的体现

2. 微软SmartART图示处理技巧

ü SmartART图示的分类

ü SmartART图示配色及样式设计

ü 将文本自动转化为SmartART图示的技巧

3. 图形设计进阶:理解图形

ü 图示的组成:图形 图形 图形…

ü 图形的分类和结构

4. 图形设计进阶:调整图形及变形

ü 图形变形的技巧

ü 图形配色的技巧

ü 图形组合形成图示的常见模式

5. 图形设计进阶:图形颜色搭配

ü 韩国优秀图示配色的方法和规律

ü 填充色与立体填充色

ü 边缘色与边缘色特效

6. 图形设计进阶:图形效果(立体化,发光,阴影…)

ü 图形立体化

ü 图形发光处理

ü 图形阴影设计

7. 图形逻辑设计:列举关系

ü 列举型图示展示与剖析

ü 列举型图示在商务逻辑中的体现

ü 列举型图示设计结构剖析

8. 图形逻辑设计:对立关系

ü 对立型图示展示与剖析

ü 对立型图示在商务逻辑中的体现

ü 对立型图示设计结构剖析

9. 图形逻辑设计:融合关系

ü 融合型图示展示与剖析

ü 融合型图示在商务逻辑中的体现

ü 融合型图示设计结构剖析

10. 图形逻辑设计:递进关系

ü 递进型图示展示与剖析

ü 递进型图示在商务逻辑中的体现

ü 递进型图示设计结构剖析

11. 图形逻辑设计:环绕关系

ü 环绕型图示展示与剖析

ü 环绕型图示在商务逻辑中的体现

ü 环绕型图示设计结构剖析

12. 图形逻辑设计:循环关系

ü 循环型图示展示与剖析

ü 循环型图示在商务逻辑中的体现

ü 循环型图示设计结构剖析

13. 图形逻辑设计:发散关系

ü 发散型图示展示与剖析

ü 发散型图示在商务逻辑中的体现

ü 发散型图示设计结构剖析


【主题八 演示高招】掌控演示!成为PPT演示达人

1. 熟练演示技巧,推动演示成功

ü 演讲者和演示者的区别与共性

ü 演示者成长过程剖析

ü PPT演示者基本素质与能力要求

2. PPT商务演示有哪些弊端和不足,该如何应对?

ü PPT在商务演示中的不足:修改

ü PPT在商务演示中的不足:结构

ü PPT在商务演示中的不足:操作性

3. 讲师支招:画笔、橡皮,演示中的强调与补充

ü 画笔,橡皮在商务演示中的作用与体现

ü 不影响演示过程的画笔使用技巧

ü 不影响演示过程的橡皮使用技巧

ü 画笔颜色设置

4. 讲师支招:黑屏、白屏,演示画面界面控制

ü 黑屏,白屏在商务演示中的作用与体现

ü 快速调用PPT黑板或白板的方法

ü PPT黑板,白板写字的技巧

5. 讲师支招:如何灵活屏蔽敏感话题页面?

ü 高级PPT商务演示技巧:规避敏感PPT画面

ü 如何避免敏感话题,避免商务演示失败

ü PPT敏感页面控制的技巧

6. 讲师支招:PPT演示高手如何实现不被洞察的页面跳转,主导演示主题

ü 高级PPT商务演示技巧:随意的PPT页面跳转

ü 如何自由控制话题,跳转演示画面

ü PPT画面跳转的技巧

7. 讲师支招:借助分屏放映,偷偷查阅演讲词,促进演示成功

ü 高级PPT商务演示技巧:自己偷看演讲词

ü 利用分屏放映,实现自己观看演示演讲词

ü 分屏放映的方法与技巧


【主题九 动画设计】PPT的视觉魔术师!动画制作与设计

1. 用好PPT动画,成为PPT视觉魔术师(案例展示)

ü PPT动画的商业功能:提升专业

ü PPT动画的商业功能:丰富效果

ü PPT动画的商业功能:活鱼气氛

ü PPT动画的商业功能:体现逻辑

2. 5分钟就能学会PPT动画:进入、退出、变化、移动

ü PPT动画制作技术:对象的进入与控制

ü PPT动画制作技术:对象的退出与控制

ü PPT动画制作技术:对象的变化与控制

ü PPT动画制作技术:对象的移动与控制

3. 5分钟就能控制动画节奏:手动、自动、独立启动、连续启动

ü PPT动画高手进阶:自动启动控制

ü PPT动画高手进阶:连续动作控制

ü PPT动画高手进阶:动作间隔控制

4. 5分钟就能操控动画细节:音效、重复、延迟、反转

ü PPT动画高手进阶:动画音效控制

ü PPT动画高手进阶:动作重复控制

ü PPT动画高手进阶:动作时间控制

ü PPT动画高手进阶:动作反转控制

5. 商务动画设计规则:突出与强调

ü 如何借助动画突出或强调内容效果?

ü 适合突出或强调的动画设计方式

ü 优质突出或强调动画展示与分享

6. 商务动画设计规则:建立视觉秩序

ü 如何借助动画建立信息视觉秩序?

ü 适合建立信息视觉秩序的动画设计方式

ü 优质视觉秩序动画展示与分享

7. 商务动画设计规则:控制繁杂页面内容传输

ü 如何借助动画控制复杂信息?

ü 适合控制复杂信息的动画设计方式

ü 优质控制复杂信息动画展示与分享

8. 讲师支招:精美画面动画设计创意

ü 高级动画创意设计:触摸屏

ü 高级动画创意设计:互动对话

ü 高级动画创意设计:宣传片

9. 讲师支招:动感视频动画设计创意

ü PPT中的视频插入技术

ü PPT视频放映控制

ü PPT视频动画创意:点播台

ü PPT视频动画创意:遥控电视机

10. 讲师支招:背景音乐动画设计创意

ü PPT中的音频插入技术

ü PPT音频放映控制

ü PPT视频动画创意:宣传片背景音乐

ü PPT视频动画创意:电子琴


【主题十 达人工具】PPT高手工具箱

1. 讲师支招:好用的PPT瘦身工具

ü PPT商务情景挑战:过大的PPT文案(无法邮件或转移)

ü 优质PPT瘦身工具介绍及演示

ü 优质PPT瘦身工具分享

2. 讲师支招:可以将演示画面放大的放大镜

ü PPT商务情景挑战:细节展示

ü 优质PPT演示放大镜工具介绍及演示

ü 优质PPT演示放大镜工具分享

3. 讲师支招:可以修复无法打开PPT的修复工具

ü PPT商务情景挑战:修复破损PPT

ü 优质PPT修复工具介绍及演示

ü 优质PPT修复工具分享

4. 讲师支招:适合PPT2003兼容PPT2007的兼容工具

ü PPT商务情景挑战:低版本PPT无法打开高版本文件

ü 优质PPT兼容工具介绍及演示

ü 优质PPT兼容工具分享



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