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毕晓东

Word中高级排版

毕晓东 / 微软 EXCEL讲师

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课程背景

本课程从Word操作技巧开始,通过日常工作实例逐步讲解文档的基本编辑与处理,图文混排,表格的编辑和处理,项目符号和编号的使用,样式和模板的使用,目录的使用,长文档的编辑,邮件合并与文档的安全,宏、域及其应用,文档的打印输出以及Word与其他Office组件的协作等内容。

课程目标

1. 了解常规公文制作的要点和原则; 2. 重点掌握样式、大纲功能的使用,提高公文段落格式化的效率; 3. 掌握图形、图片和表格在公文中的应用技巧; 4. 解决 Word日常应用中的常见问题;

课程大纲

第1章 Word工作界面

标题栏(TitleBar)

快速访问工具栏(QuickAccessBar)

功能区(Ribbon)

动态命令标签(ContextualTab)

对话框启动器(DialogBoxLauncher)

文档编辑区

标尺(Rule)

状态窗口栏

第2章 设置文档的格式

【实例:述职报告页面设置】

【实例:通讯产品制造状况报告图表制作】

改变页边距

设置纸张方向

设置纸张大小

设置文档网格

实例训练:述职报告页面设置

述职报告页面设置操作步骤

快速而精确地调整文字宽度

插入封面

插入页眉和页脚

添加和格式化页码

插入时间和日期

插入图片

插入图表

实例训练:通讯产品制造状况分析图表

插入图形图示

应用水印

设置多栏

应用页面背景

使用页面边框

第3章 创建和应用样式

【实例:述职报告样式排版】

【实例:通讯产品制造状况报告借用样式排版】

理解“样式”的含义

样式”的类型

样式”的类型

应用样式的方法

创建和修改样式的方法

使用快速样式

改变快速样式集

在快速样式集中删除或添加样式

使用样式窗格

使用“应用样式”窗格

个性化“样式”窗格

清除样式和格式

实例训练:述职报告样式设置

应用样式实例操作步骤

设置文档样式

修改样式

带样式的多级编号

快速删除样式里的手工编号

在文档间复制样式

实例训练:样式复制

复制样式实例操作步骤

通讯产品制造状况分析报告排版前后对比

轻松借用已有文档的样式

快速给段落应用样式

创建目录

第4章 设置节的格式及复杂页码设置

【实例:通讯产品制造状况报告页码设置】

分节符类型

分节符类型“下一页”实例

分节符类型“连续”实例

插入和删除分节符

普通文档页码的设置方法

带封面文档页码的设置方法

带封面与目录页文档页码的设置方法

实例训练:通讯产品制造状况分析报告页码设置

第5章 查找替换法快速排版综合实例

【实例:2分钟完成网上下载的《劳动法》快速排版】

删除多余的空格和空白段落

快速设置“章”标题

给章标题以外的段落快速设置首行缩进

快速设置条款开头“第X条”的字体及其后的空格

【实例:3分钟完成述职报告排版】

【实例:3分钟完成通讯产品制造状况分析报告排版】

第6章 Word高效排版与邮件合并

【实例:用Word邮件合并发邀请函】

【实例:用Word邮件合并打印工资条】

用Word邮件合并发邀请函

建立主控文档

选择收件人和编辑收件人列表

插入合并域

预览并检查合并结果

合并结果输出

邮件合并打印工资条

工资表的基本要求

邮件合并主文档

邮件合并主文档

在一页上打印多条记录

查看合并记录

**域开关设置结果保留位小数

**计算表达式设置结果保留位小数

合并文档

发送邮件

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