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鲁念

时间“心”管理

鲁念 / 领导力、企业管理、心态类讲师

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课程背景

人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,管理时间的水平高低,会决定你事业和生活的成败。 如何最有效地利用和安排时间,让自己的工作与生活更加和谐有序,最大限度地提高工作效率创造更大价值,成为人们关注的焦点。 本课程通过对如何有效地进行时间管理的讲解,结合日常工作、生活中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解,帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效,塑造企业竞争力。

课程目标

1、认识时间成本,建立有效的时间管理观念。 2、找出自己浪费时间的因素,并运用适当的策略进行处理。 3、学会制定符合SMART原则的工作目标。 4、掌握制定有效工作计划的方法和过程。 5、养成高效工作的习惯,有效分配管理时间,从而达到提升工作绩效 的目地。

课程大纲

**部分:时间管理的概述

◆ 时间管理的概念

◆ 掌握时间管理是迈向成功的**步

◆ 给时间管理赋予定义

◆ 何谓时间管理

◆ 时间管理的元素

◆ 时间管理的关键

◆ 学习时间管理的理由

◆ 时间管理的重要性

◆ 走出时间管理的误区


第二部分:浪费时间的原因

◆ 浪费时间的外在因素

1) 电话干扰

2) 不速之客

3) 沟通不良

◆ 浪费时间的内在因素

1) 突发情况的处理

2) 危机应付

3) 拖延

4) 条理不清

5) 无力拒绝干扰的原因及解决方法


第三部分:时间管理的原则  

◆ 明确目标  

◆ 如何制定有效的目标 SMART原则

◆ 如何有计划、有组织地进行工作

◆ 分清工作的轻重缓急  

◆ 四象限图概念:合理地安排时间  

◆ 80/20法则

◆ 如何将80/20法则应用于工作

◆ 与别人的时间取得协作

◆ 制定规则、遵守时间


第四部分:如何制定计划

◆ 计划的类型  

◆ 制定计划的注意事项  

◆ 事先的准备和了解原则  

◆ 设置过程控制点(里程碑)

◆ 制定计划工具介绍


第五部分:做时间的主人

◆ 明确的价值观

1) 确定的目标

2) 按优先级排序目标

3) 明确结果

4) 对任务按优先级排序

◆ 投资第二象限

1) 积极主动

2) 通盘考虑

3) 按照顺序做事

4) 提前做好准备工作

◆ 突发事件处理

◆ 缩短计划外时间

◆ 规避拖延



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