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洪剑坪

时间管理与工作计划

洪剑坪 / 生产管理10强培训师

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课程背景

为什么有的人一生功绩无数,有的人却是一事无成? 为什么同样的事情不同的人去做,,耗时差距很大?效率更是大不相同? 根本的原因在于工作计划方法和时间的利用差异。 那么,如何提高工作效率和时间效率呢?

课程目标

通过学习使学员掌握计划与时间管理的基本内容、基本要求和基本方法。进而在今后的工作中: 运用计划管理和时间管理方法进行工作; 通过计划管理和时间管理法能够提高工作效率; 推动企业经济效益的进一步提高。

课程大纲

课程大纲

第 一章  时间管理的概念

1、什么是时间管理?

2、时间的特性

3、为什么要进行时间管理?

4、四代时间管理的发展

自测:你的时间管理能力如何


第二章  时间管理的误区

1、误区之一:工作缺乏计划  

2、误区之二:无条件接受事务委托与干扰  

3、误区之三:习惯拖延时间  

4、误区之四:进取意识不强  

5、误区之五:环境混乱  

分析:关于时间浪费的调查

案例分析:工作干扰案例分析


第三章  时间管理的六项基本原则  

1、原则之一:制定明确的工作目标

2、原则之二:列出工作计划清单

3、原则之三:分清工作的轻重缓急

4、原则之四:有计划有组织地进行工作

5、原则之五:掌握20/80定律

6、原则之六:立即行动

实践练习:工作日志记录表


第四章  时间管理的五大关键

1、要事**

2、充分授权

3、每天保证一小时“不被干扰”

4、做**有效率的事

5改变习惯

课堂游戏:测量自己的工作时间


第五章 高效的工作管理:工作计划

1、计划的概念定义。

2、计划的作用

3、计划的原理

4、 计划工作开展的方法

5、计划的跟进过程


第六章 计划编制的步骤:

1、 确定目标

2.、认清现状

3、研究过去

4、决策:预测并有效地确定计划的重要前提条件

5、制定行动计划

6、 要完成到何种程度?---计划目标

7、要完成什么?---计划内容

8、谁负责完成?---计划责任人

9、完成的日期?---计划时间

10、完成的条件?---计划资源配置

模拟与讨论: 为你希望做的一件事情制订计划与行动方案!


第七章  编制计划的方法

1、PDCA计划循环法(戴明循环管理法)

2、滚动计划法

3、工作分解结构法(WBS)

4、甘特图法

案例分析:消费市场调查项目案例 —WBS

案例分析:年度方策实施时间计划表(甘特图范例)

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