制作报表、报告、并演示是财务总监、财务经理、财务主管或者财务分析人员几乎每天都要进行的工作。通过报告和演示，董事会、管理层从中了解公司的财务现状与运营情况，同时表明了公司取得的成绩或现在尚存在的问题等，这项工作如此重要，因而学习优秀的PPT制作和演示是非常必要的。 本课程将引用顶级咨询公司的报告案例分析和实时案例演练，不但帮助学员掌握如何一步步地建立一个引人注目、不同凡响的演示报告，更让学员了解不同财务主题的演示应该包含哪些不同的内容，如预算汇报、月度/季度财务总结、定期财务分析、年度决算报告等等，让PPT真正成为企业财务管理的“显示器”。

1.了解优秀的PPT所应具备的成功要素 2.从实际案例看PPT的理念差距，为PPT制作开拓新思维 3.从标题、用词、结构和创意入手，把枯燥的报告变成有趣的故事 4.掌握模板的设计、应用以及其中小细节的处理 5.学会处理字体字号以及颜色搭配，让PPT简洁易懂 6.掌握表格、图表、图片以及动画在PPT中的合理运用 7.学会把Excel中的数字、图表生动地链接到PPT财务报告中 8.梳理PPT财务报告制作的要点 9.掌握如何结合PPT进行一次成功的演讲

课程大纲：

**模块：一个好的PPT财务报告应具备什么要素

好的PPT都是相似的，不好的PPT各有各的不好。剔除掉各种不好的部分，您的PPT变成好PPT的概率就大大提高了。

1. 如果您是老板，您对这样的汇报满意吗

2. 如何修改才能更好

**分析一个实际的PPT版的财务分析报告，找出其存在的问题和缺点，然后再做修改，比较前后之间的差异，让学员学会在实际工作中规避这些常见的错误。

第二模块：选择什么样的主题

不同的观众、不同的内容，需要您选用不同的主题，它是整个PPT风格的载体。PPT的成功很多时候正在于您给观众的这一“表面”印象。

1. 什么是主题和母版

2. 主题中常包含的要素

3. 在主题中设计公司标识、标题、背景、文本、页脚等

4. 如何使用PPT自带的主题

5. 如何套用现有文件的主题

**示范、讲解和练习，让学员了解如何从零开始制作一个幻灯片，掌握基本步骤和流程，理解一个幻灯片中主题的各个要素的作用以及如何对他们进行修饰和美化。

第三模块：文本和图形的处理技巧

每张幻灯片中到底是放置文本、图表还是图片等，以及如何组织这些内容，都是有原则和方法可以遵循的。

1. 美观和谐的关键点——色彩

1) 色彩的基本知识

2) 在PPT中色彩使用的原则

2. 核心内容的处理——文本

1) 文本输入的方式

2) 字体和字号选择的要点

3) 设置行或段间距需要注意的问题

4) 将文本快速转换为图形

3. 点睛之笔——图形

1) 选择什么样的图形才适合您的报告

2) 图形修饰、美化的方法

3) 图形使用的10个有用技巧

第四模块：用图表代替数据和表格来演示

PPT中经常会涉及数据和表格，如果想要让您的受众不在这些枯燥的数据中迷失方向，唯一的方法是将这些数据或表格转换为图表。而不同的图表所演示的重点各不相同。理解不同的图表的目的则成为使用图表的关键。

1. PPT中使用表格或图表的几种方式

2. PPT如何和Excel共享表格和图表

3. 什么样的目的用什么样的图表

这部分将**操作练习，要求学员根据所提供的一组数据，将其转换为各种不同类型的图表，并在此基础上总结有关图表的使用原则。

第五模块：动画效果的设置

每张幻灯片中的文本、图形甚至图表都可以设置动画效果，任何一种动画的目的都是为了配合演示的目的，确保演示的受众能跟随您的演示节奏。

1. 动画的4种不同类型

2. 控制动画的顺序和节奏

3. 对图表中的要素设置动画，加强演示的视觉冲击

第六模块：放映幻灯片时的切换

不是好的幻灯片设计就一定能保证好的效果，幻灯片的演示也是整个环节中非常重要的一步，掌握放映时各种技巧将大大提升您的演示效果。

1. 固定的切换动作

2. 随机的切换动作

3. 幻灯片的放映技巧

第七模块：制作PPT财务报告的思路

**对一开始演示和改进的幻灯片做进一步的分析，让学员理解只掌握PPT的制作技术恐怕还不能制作出一份完美的PPT报告，更重要的是还得有思路，同样的数据、同样的资料，怎么组织、怎么展示实际上更关键。如果希望幻灯片能更好地实现演示的目的，必须了解什么应该有，什么不能有。

总结及答疑互动