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萧弘

跨部门沟通五环

萧弘 / 注册国际高级培训师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

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课程背景

我们是否遇到如下的问题: 感觉每次沟通,都是有不顺畅的地方?每次跨部门沟通劳神伤心? 碰到的沟通障碍总是难以解决?沟通的效率非常低下? 对方像海绵您完全没着力点? 对方协助你们部门承诺最后不了了之? 答应过您的事最后反口说没说过? 很多次部门协调会议召开没用最后还是各干各的? 明明你们需要密切配合最后都谈崩了? …… 本课程针对不同类型的企业在跨部门沟通中的问题与困惑而设计,从咨询的角度剖析成功的企业沟通体系,通过团队训练与互动体验,与企业的管理人员共同探求跨部门问题的解决之道,从而提升企业运作效率,增进企业的凝聚力。

课程目标

1、理解沟通在工作中的重要性与价值,对个人以及企业的重要意义; 2、认识跨部门沟通障碍的根源,提高企业执行的效率; 3、了解跨部门沟通中隐藏的个人与组织需求,破除部门壁垒,掌握跨部门沟通的要点; 4、培养主动性与服务意识,掌握跨部门沟通的工作要点,有效处理冲突,提升部门间的沟通效率与效果; 5、沟通的观念比沟通的技术更为重要; 6、理解双赢思维是人际关系的基础,掌握动力对话系统,学会先理解别人,再表达自己; 7、认识人与人之间正常的性格差异,从而能够减少无谓的人际冲突,有效的与上级、下级、同事

课程大纲

【课程大纲】:

**章:“部门墙”概述

一、跨部门沟通问题与“部门墙”

1、跨部门沟通的目的就是为了解决问题

互动练习

2、什么是客观问题与主观问题?

点评:跨部门问题多数是属于主观问题

3、部门之间的不同的责、权、利

二、如何有效地跨越“部门墙”

1、部门经理的组织动机和个人动机

2、基于理解动机的跨越部门墙分解动作

3、利益-感情-价值观的影响力

4、利益共享风险共担的共识点

案例分析

第二章:建立跨部门沟通机制

一、沟通机制建设

1、决策机制的延伸

2、沟通机制的概念

3、沟通文化的建设

4、沟通流程的创建

5、沟通反馈的技巧

6、沟通工具的选择


二、将其它部门关联起来

1、如何获得不同部门的“共享目标”

2、领导要用逻辑挂靠来协调各个部门的资源使用

3、如何利用流程挂靠和战略挂靠

综合案例应用:企业的部门之间的考核表

三、有效利用其它部门的智慧——群策群力

1、群策群力产生的背景

2、群策群力是一种会议机制,三次会议

3、群策群力需要良好的沟通文化做支撑

案例分析:利用尤哈里窗、六项思考帽工具结合DISC性格分析会议


第三章:跨部门沟通五环

导入、沟通模式与核心认知

互动:沟通三要素

1、外在沟通模式:事实-逻辑-结论-行为

2、内在沟通模式:价值观-动机-行为

3、沟通的核心:提问与倾听

4、沟通的方式:个人面对面和群休沟通的全新认识

**环、沟通准备

导入互动

1、人类思维意识的三上层面:认知——发散——聚敛

2、沟通对象的认知与期望是什么?

3、为什么要您要找其它部门沟通?

4、您沟通的目标是什么?

5、您找人沟通的理由是什么?(人家为什么要见您)

6、您如何准备您的沟通?

第二环、探询概念

1、如何提问?

1.1、您知道“您要知道什么吗?”

1.2、您要了解或传递的沟通内容对象是谁?

1.3、问题的分类与排序策略

1.4、提问技巧:

Ø 二分法

Ø 三分法

Ø 四象限法

Ø 六宫格法

互动:沟通场景模拟提问训练

2、如何倾听?

2.1、没倾听有哪些表现?

2.2、沟通对话中的心理学

2.3倾听技巧

Ø 倾听之心态

Ø 倾听之肢体语言

Ø 倾听之合理回应

Ø 倾听之同理心

Ø 倾听之黄金静默

案例 视频:黄金静默

2.4、面对有“敌意”的沟通对象怎么办?

第三环、呈现方案

3.1、什么时候才适合呈现您的解决方案?

3.2、怎么样让对方愿意接受您的观点?

3.3、呈现方案之SPAR技巧

3.4、合作共赢的四季沟通术

训练:SPAR演示

第四环、消除异议

4.1、对方为什么不愿意承诺您?

4.1、对方顾虑、反对和冲突有哪些表现?

4.1、结合个人动机的各种异议分析

4.1、如何使用好顾虑类问题?

4.1、如何在恰当的时间提承诺类问题?

4.1、处理异议的工具:太极推手LSC-CC

第五环、沟通评价

5.1、沟通效果评估8维度

5.2、获得沟通对象信任7维度


结尾:点评、分享;团队表现奖颁奖。

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