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【课程提纲】
**单元:解析会务服务体系结构
1、会务服务策划篇
Ø 成立接待小组并设计路线
Ø 环境氛围
Ø 物资准备
2、主题会议相应的会议室场景设计
3、会议座次安排原则
a. 居中为上
b. 以右为尊(以左为尊)
c. 靠墙为上
d. 面景为上
现场练习:布场时主次座位安排练习
第二单元:会议室环境设计
1、会议室设施放置标准及规范(桌椅、照明、空调、窗帘、白板等);
2、会议室设备放置标准及规范(投影仪、电话、八爪鱼、视频电视、饮水机等);
3、会议物资摆放标准及规范(文具物品、纸巾、花插等)。
现场练习:分组操作会场物品摆放标准及检查标准
第三单元:会议服务标准流程
1、信息受理
2、会议策划(时间、地点、人物、会议需求)
3、会议准备(物资准备、人员准备、环境准备)
4、会议前设施设备检查
PS:课堂任务——小组合作,根据会议室的检查要点拟定企业的【会议室巡查表】
5、会中服务(迎接、引位、茶水服务)
现场练习:实操练习会务迎宾接待(含站位、指引等)、引位、倒茶续水等服务规范、标准
6、会中休息(会场清理、茶歇、音乐等)
7、会后清理(送客、整理物资、还原会场、总结)
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