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楚易

团队协作与沟通

楚易 /

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课程目标

1、了解成功团队的特征; 2、了解团队常见的几种病态; 3、了解高绩效团队的核心和基因; 4、掌握打造高绩效团队的方法和工具; 5、了解性格与沟通关系的艺术; 6、掌握与上司、下属、同事和客户沟通技巧和方法; 7、掌握高效管理沟通的四个技巧; 8、清除跨部门沟通的障碍; 9、完善沟通机制与沟通渠道; 10、提升个人在部门沟通的成功方法。

课程大纲

一、高绩效团队认知与建设

(一)、成功团队的特征

1、选择合适的成员,**大限度地表现每个队员的业绩;

2、有明确的分工和责任;

3、队员的在强项上得到发挥,在弱项上得到支持;

4、共同的目标;

5、致力于内部交流的有效性 – **正式或非正式的途径;

6、维持纪律的有效性,**正式或非正式的途径;

7、保证质量,追求不断改进;

8、有一个好的领导;

(二)、不成功团队的特征

1、个人,以自己的方式,追求个人的目标;

2、分工和责任不清,导致重复的劳动;

3、队员之间只有相互竞争而不是合作;

4、队员的技能与性格特征没有得到平衡;

5、低效的交流,无论是**正式还是非正式的方式;

6、新队员没有真正融入团队;

7、破坏团队绩效的工作方式,例如没有责任感,糟糕的时间管理,拒绝变革等;

8、没有领导;

(三)、高绩效团队的进化路径

1、**阶段 成立 :明了你所处的环境/确保队员充满兴趣/以身作则/鼓励队员之间分享观点/鼓励分享个人的经历;

2、第二阶段 磨合:鼓励表达个人的感受/建立队员之间沟通桥梁/化解冲突;

3、第三阶段 稳定:增进解决问题的能力/创立实验机会/发展个人技能;

4、保证队员相互了解各自的强项及弱项;

5、第四阶段 成效:阐明总体目标/保持士气/回顾,总结;

6、第五阶段 成熟:允许将领导权交给其它人/鼓励团队以外的联系;

7、容纳意见分歧/打破常规;

(四)、信任—高绩效团队的基石

1、高效团队的灵魂:信任;

2、建立信任的两种方法---把自己交给别人;

3、建立信任的两种方法---用制度去打造团队信任;

二、知人知心的沟通术

(一)、性格概述

1、性格与性格分类;

2、本我、角色我、他我与超我;

3、性格测试:你是哪种性格?

4、性格分析:四种性格;

5、案例分析;

(二)、性格特质面面观

1、不同性格特质的人在行动中的表现;

2、不同性格特质的人给人的**印象;

3、不同性格特质的人的生活理念;

4、不同性格特质的人的压力源;

5、不同性格特质的人的代名词;

6、不同性格特质的人的自我意识;

7、不同性格特质的人的感觉导向;

8、不同性格特质的人给人的评价;

9、四种个性风格的优劣势预测;

10、性格表演;

(三)、性格应用——如何与不同类型的上司沟通

1、上司对下属的5大需要;

2、与上司沟通的5个技巧;

3、与上司沟通的5个诀窍;

4、如何与不同类型的上司沟通;

(四)、性格应用——如何与不同类型的下属沟通

1、下属对上司的5大需要;

2、与下属沟通的5个技巧;

3、如何与不同类型的下属沟通;

(五)、性格应用——如何与不同类型的同事沟通

1、与同事沟通的5个技巧

2、如何与不同类型的同事沟通

(六)、性格应用——如何与不同类型的客户沟通

1、客户性格识别;

2、客户沟通的五大需要;

3、客户沟通的五大技巧;

4、如何与不同类型的客户沟通;

三、高效管理沟通的四个加速器

(一)、高效组织沟通加速器一:跨越沟通的三大障碍

1、项目体验一;

2、障碍一:自传式回应;

3、障碍二:沟通黑洞;

4、障碍三:沟通漏斗;

5、案例分析与障碍总结;

6、高绩效组织沟通的核心技术:同步技术;

(二)、高效组织沟通加速器二:树立正确的沟通心态

1、心态一:儿童心态—沟通核心:逃避或依赖—沟通观点:你行我不行;

2、心态二:父母心态---沟通核心:控制—沟通观点:我行你不行;

3、心态三:成人心态---沟通核心:解决问题—沟通观点:你行我也行;

(三)、高效组织沟通加速器三:建立角色导向式沟通意识

1、高层:制度与目标---目标导向式沟通---沟通价值;

2、中层:流程与方法---方法导向式沟通---沟通流程;

3、基层:执行与反馈---主动导向式沟通---沟通进度;

4、案例讨论与练习;

(四)、高效组织沟通加速器四:加强沟通中的审计

1、【案例分析】4.28胶济铁路事件背后引发的沟通思考;

2、何谓沟通审计;

3、直接审计与间接审计;

4、审计质量;

5、审计速度;

6、案例讨论与沟通审计练习;

四、多赢的跨部门沟通

(一)、 跨部门沟通的障碍

1、部门沟通的特点与分类;

2、跨部门沟通的关键分析;

3、上下级沟通方式的转变;

4、有效部门沟通的3个环节;

5、跨部门沟通的5个观念;

(二)、完善沟通机制与沟通渠道

1、沟通机制对于沟通效果的影响;

2、跨部门桌面沟通法则;

3、跨部门沟通的两种方法;

4、正常业务流程沟通机制的建立;

5、业务流程外沟通机制的建立;

6、如何有效应对组织沟通的机制;

7、沟通机制使用的原则 ;

(三)、提升个人在部门沟通的成功方法

1、高效沟通成功率公式;

2、部门沟通利益的实质;

3、部门沟通麻烦的有效解读;

4、如何建立有效的部门合作关系;

5、影响跨部门成功率核心因素;

6、跨部门沟通中上下级的关键作用


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