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徐鲲

采购风险评估与风险控制

徐鲲 / 采购供应链管理实战讲师

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课程背景

采购是企业经营的一个核心环节,是企业降低成本、获取利润的重要来源。企业的物料采购包括采购计划制订、采购审批、供应商开发和选择、价格咨询、采购招标、合同签订与执行、货物验收、核算、付款等诸多环节。由于受各种因素的影响,采购的各个环节中都存在各种不同的风险,如果对这些风险认识不足、控制不力,企业采购过程也就最容易滋生“暗箱操作”、以权谋私、弄虚作假、舍贱求贵、以次充好、收受回扣等现象,容易出现积压浪费。所以加强对企业物料采购风险的认识,加强对风险的控制与管理,可以提高企业产品质量,降低采购成本,为增加企业经济效益,提供有力保证。

课程目标

通过对本课程的学习,受训者应当能够评估常用采购风险管理工具和技术,用以:建立采购风险水平评估体系;推荐这些风险的规避、缓解或管理办法。旨在使学员能够进行采购风险分析,并能够应用适当的采购风险管理工具和技术。从而确保采购工作高质量、高效率及低成本执行,致力为企业创造一个持久利润增长点,以增强企业的竞争优势。

课程大纲

一、理解采购风险的特性

1、分析影响采购的各种主要风险

(1)风险、危险、暴露和风险偏好的定义

(2)风险的正面及负面后果

(3)直接损失和间接损失

(4)风险的内、外部来源

(5)风险的类别

(6)来自宏观环境的风险

实战演练:STEEPLE模型应用

2、分析消除采购腐败和诈骗的主要方法

(1)组织及采购中诈骗的特性,为什么会发生诈骗以及诈骗的方法类型

(2)组织及采购中贿赂和腐败的特性

(3)不同类型的腐败

(4)有关贿赂和腐败的法律

(5)应用职业道德标准

(6)企业治理,包括企业对利益相关者的责任

   讨论:用“轮岗制”治理采购腐败的可行性

3、分析采购中的主要运作风险

(1)合同挫败

(2)财务风险

   (3)质量问题

   (4)供应的安全性

(5)技术

(6)物流的复杂性

(7)外包和海外外包中的风险

主题案例:装备海外采购交付风险防范

4、评估采购中影响组织社会责任和可持续性标准的主要风险

(1)定义企业社会责任和可持续性

(2)评价企业风险和与品牌相关的风险

(3)可持续采购的标准

讨论:采购内部标准化的本质


二、理解有效的项目管理如何能够缓解采购风险

1、分析**有效的项目管理可以解决的采购项目中的主要风险

(1)项目及项目管理的定义

   (2)取得成本、质量和时间之间的平衡

(3)项目中风险的起因

(4)在外包作业和服务以及项目中与承包商的关系及风险分配

实战演练:制作本公司项目采购风险登记表

2、比较可以缓解采购风险的各种项目生命周期模型

(1)分阶段项目生命周期模型

(2)项目的启动和定义阶段及风险

(3)项目计划

(4)项目组织与实施

(5)测量、监控和改进

(6)项目收尾

实战演练:利用挣值的计算监控采购项目

3、评估项目计划对管理采购风险的贡献

(1)计划制订:识别项目活动、估算时间和成本

(2)活动排序

(3)应用关键路径分析

(4)绘制甘特图和基线

实战演练:利用紧前活动列表绘制采购项目甘特图与网络图,并确认项目关键路径

4、评估项目的组织、实施和监控如何缓解采购风险

(1)工作包的组织与分派

(2)确定人员需求

(3)工作场所的健康与安全问题

(4)建立绩效评审机制

(5)实施补救行动

(6)发布变更控制指令

(7)项目收尾

(8)获得客户接受

(9)进行审计,总结经验教训

主题案例:二滩工程采购项目风险管理得与失


三、理解采购风险管理的主要流程

1、分析合同救济在管理供应链风险中的应用

(1)赔偿与负债

   (2)知识产权的所有权

(3)不可抗力条款的应用

(4)测试、检查和接收的条款

(5)全球供应源搜寻的考虑因素和确保与标准的一致性

(6)模板合同中用于风险登记、通知和补偿的条款

主题案例:“铁矿石门”事件中对“合资合同”产生的采购风险分析

2、分析在采购风险管理中使用外包第三方

(1)将信誉评级和其他商业服务外包给第三方服务提供商

(2)将供应链风险审计外包给第三方服务提供商

(3)将灾难恢复服务外包给第三方服务提供商

主题案例:无所不能的怡亚通供应链

3、评估保险在防止采购风险中的应用

(1)保险在防备风险中的作用

(2)保险的主要类别:雇主及公共责任、专业责任、产品责任和交易信誉

(3)保险的法律原则

(4)保险与索赔

实战演练:不可撤销信用证操作过程中的保险管理

4、分析应急计划在应对采购风险中的作用

(1)应急计划的意义

(2)业务持续几乎与灾害恢复计划的组成要素

主题案例:丰田汽车召回事件中的采购风险管理


三、课终沙盘模拟

“橙汁游戏”——采购过程中风险识别、防控和规避的统一思考

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