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李志勇

与上级共赢——管理者向上沟通与协作的艺术

李志勇 / 人力资源管理专家

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常驻地: 北京

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课程背景:

每一位职场人都有上级,无论是职场新人,还是走上领导岗位的资深人士,即使身居组织**高层如董事长,也要面对董事会或其他社会监管机构“上级”的管理。我们熟悉或不熟悉的职场达人,一步步晋升,事业发达,名利双收。一个共同原因是:善于与上级沟通、合作,得到了上级们的理解、信任、引荐、提拔,甚至关键时候上级站出来为他/她作信任“背书”!可见,与上级共赢多么重要!

作为管理者,在企业里更需要与上级建立良好的沟通、协作。只有这样,才能辅佐上级成功,助力组织成功;得到上级支持,带领团队成功,得到下属和团队的尊重。然而,环视周边,与上级关系平平、甚至“糟糕”的现象比比皆是。下属对上级常见有两种态度:**选择完全顺从、“逆来顺受”,压抑自己;要么选择与上级对抗,逆反。两者的结果都是上、下级之间关系紧张,工作倦怠,损害当事人身心健康,损害组织氛围与团队绩效。可见,与上级沟通与协作不好的后果多么严重!

有效的管理者首先不要期待改变上级,而是首先改变自己,与上级更好的沟通、协作、共赢。管理学大师彼得∙德鲁克先生指出:“有效的管理者知道他的上司是人,能了解其中的奥妙,能运用上级的长处。”对此,很多优秀的组织认知上下级的健康、良好关系就是生产力,给各级管理者提供包括培训、辅导在内的支持。本课程旨在帮助企业和管理者学会与上级沟通和协作,与上级共赢,提升组织绩效。


课程收益:

●认知管理者与上级共赢的重要性,建立与上级建立合作共赢的思维模式。

●从多个维度评估,细致、理性地了解上级和自己,为合作建立基础。

●及时确认业务的优先顺序,把与上级普通的工作关系提升到密切的合作关系。

●提高与上级有效互动的沟通技巧,提高与上级沟通的质量。

●善于应对“不完美”的上级,使关系更富有建设性

●提高自我修炼,化被动为主动,更能够掌控自己的事业和生活。


课程模型:



课程时间:2天,6小时/天

课程对象:企业各级主管、经理

课程方式:测评 案例教学+实战演练+情境模拟 小组讨论


课程大纲

课程导入

案例讨论:阿里巴巴张勇接替马云担任CEO

1. 与上级协作、共赢的重要性

1)管理好了的利益:你自己&上级

2)管理不好的后果:你自己&上级

2. 形成与上级共赢的正确认知

讨论与分享:你与上级成功案例与“不成功”案例


**讲:了解上级和自己——知彼知己,存异求同

一、了解企业组织结构与文化

1. 现代企业常见的三种组织架构

1)金字塔式2)扁平式3)网络式

2. 组织文化的两种类型

1)森严等级制&宽松平等制

2)权力距离高&权力距离低

二、了解上、下级的角色(职位)的异同

1. 充分了解上级担当的四个角色

2. 了解上级的三个策略

3. 了解上级的上级

4. 了解与觉察自己与上级有哪些差异

三、了解上级与自己的长、短处的异同

案例:德鲁克《卓有成效的管理者》之“发挥上级的长处”

1. 了解上级长处与短处

2. 了解自己的优势、劣势、盲点、临界点

3. 转换思维,优势互补:帮助上级成功

四、了解上级与自己工作风格的异同

1. 了解上级工作风格

2. 反思自己工作风格的四个方法

讨论:你的上级是听众型还是读者型?

五、了解上级与自己工作动力的异同

案例:发现上级的激励因素

1. 了解与满足上级重视的激励因素

2. 了解与分享自己看重的激励因素

六、了解彼此期望的异同

1. 上级对下属有哪些期望?

2. 你对上级有哪些期望?

练习:了解你的上级


第二讲:强化合作关系——达成目标,赢得支持

案例:与上级合作,而不是为上级工作

一、达成目标**重要

1. 与上级讨论公司战略与团队方向

2. 定期与上级讨论挑战与机遇

3. 与上级商定目标

案例:**调整目标改善与上级的关系

二、摆正自己对上级的态度

1. 敌对、抵制——开放、尊重

2. 屈从、依赖——独立、合作

讨论:你有多位上级,怎么与他们合作呢?

三、争取上级支持你的职业发展

1. 了解上级对自己业绩是否满意?

2. 主动与上级沟通职业目标与抱负

3. 询问上级需要提升哪些能力或技术

4. 讨论有哪些学习机会?

四、与上级提出你的个人需求(薪酬、晋升和专业发展)

1. 提前收集所有信息,做足准备

2. 将需求与上级需求联系起来

3. 善用协商策略来收集相关数据

4. 使用“假如”句式,引导上级的回应

5. 乐于接受备选方案

单元练习:如何明确团队的优先事项


第三讲:与上级有效沟通——契理契机,情投意合

一、如何倾听与提问

1. 倾听的四大要点

1)注意上级的说话内容与说话方式

2)领会上级的明示与暗示

3)面谈时简洁明了汇报问题

4)积极倾听上司的反馈

2. 提问的四种艺术

1)建立沟通默契的“3W1H”法

2)了解管理者的关注点

3)在关键问题上达成共识

4)明确上司提供的信息

二、汇报问题的五步骤

分享:你平时是怎么汇报的?

1. 描述遇到的问题

2. 提供解决方案

3. 阐明方案的影响

4. 比较每个方案的好处

5. 承担**终的责任

练习:汇报前准备提出问题五步骤

三、表达异议的四步骤

讨论:如何表达不同的意见

四、向上级提供反馈的四个技巧

讨论:要不要给上级提供反馈?如何提供反馈?

1. 上级邀请后再反馈

2. 不确定上级是否接纳,谨慎反馈

3. 上级不悦时重新构思反馈

五、与上级协商的五个技巧

1. 说明所负责项目的重要程度

2. 明确项目时间要求以及能完成项目的上限

3. 请上级确定所有项目的截止日期

4. 事先准备好备选方案

5. 达成一致意见,以书面形式跟进


第四讲:应对“麻烦”上级——给予尊重,和而不同

讨论:你遇到过哪些“麻烦”的上级?是如何应对的?

一、“麻烦”上级的六种类型及应对策略

1. 甩手掌柜型

对策:感谢信任,表明希望得到指导;规划定期会议,邀请其参加

2. 内心不安型

对策:建立信任,察言观色进行反馈

3. 自我中心型

对策:积极主动为上级提供支持;定期提醒上级需要解决的问题,提供建议方案

4. 事无巨细型

对策:随时汇报**新动态;表现自己的可靠性

5. 回避冲突型

对策:缓和双方冲突;提出假设性问题,让上级面对冲突

6. 厚此薄彼型

对策:了解上司喜好,展现友好;定期与上级会面

二、与“麻烦”上级打交道的技巧

1. 了解上级的目标

2. 为上级提供支持

3. 表达自己的工作请求

4. 向同事寻求帮助及建议


第五讲:提高自我修养——反求诸己,重在利他

一、溯源:与上级沟通不畅的原因

1. 遗传:天生禀赋

2. 身体:健康状况

3. 家庭:教育、经济状况

4. 学校:教育、老师

二、重塑:个人价值观和有效行为

1. 心智成长三阶段:依赖——独立——互赖

2. 养成新的行为习惯

1)主动积极

2)双赢思维

3)知彼解己

4)不断更新

三、升华:从传统文化吸取营养

1. 向老子学习:“水善利万物而不争”

2. 向孔子学习:忠恕之道、正心诚意

3. 向孟子学习:行由不得,反求诸己

4. 向王阳明学习:致良知,知行合一

5. 佛祖学习:修戒定慧,去贪嗔痴

单元小结

课程小结与反思

1. 小组总结与反思

2. 制定行动计划与行动宣言

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