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课程背景:
沟通是一门技术,更是一门艺术!哈佛大学就业指导小组调查结果显示,在500名被解职的男女中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占82%!有趣的沟通“70/70”现象揭示:我们工作中70%的时间是在用于沟通,组织中70%的矛盾是因为沟通不良引起的!
一个企业,如果将大量时间浪费在沟通上,将会导致工作效率低下、公司运营成本增加、企业管理内耗增加、企业文化加速劣化!说对话才能做对事,无论是在战略执行中,还是在商务谈判中,甚至同事关系的处理方面,良好的沟通是前提。美国著名学府普林斯顿大学对一万份人事档案进行分析,发现:“智慧”、“专业技术”和“经验”只占成功因素的25%,其余75%决定于良好的人际沟通。
沟通从心开始!如何打破部门墙,重要的是打破部门墙后面的“心墙”,更重要的是打破自己的“心墙”---“和自己沟通”这一环节!如何认识自己、了解自己、定位自己?**定职责---理流程---明体系---建文化,**终实现部门沟通的**高境界:不沟而通!相信本课程会有一个全新的视角给您答案!
课程收益:
1.帮助员工深化对“沟通”的认识,掌握跨部门沟通的秘诀;
2.**演练培养学员和客户的沟通能力以及书面沟通表达能力;
3.正确认识部门冲突,快速化解部门间的冲突,达到双赢的效果;
4.建立内部客户服务意识,部门间融洽协作,实现团队与个人的更大价值;
5.训练学员当众讲话能力,让学员敢讲、会讲、讲好;
6.建立良好的企业沟通文化,降低沟通成本,减少无形内耗。
课程模型:
课程特色:课程幽默风趣、突出互动,课堂讲授40%,情境模拟20%,学员演练20%,课堂游戏10%,经验分享、答疑10%。另有课后行动计划,便于课后微信修炼及行为落地。
课堂安排:采小班制分组方式进行,小组相互PK并进行积分制;
课程时间:2天,6H/天
授课对象:中高层干部、全体员工
授课方式:讲解 引导 演练 点评 工具
课程大纲
序:课前思考--沟通真的很难?
回顾那些年--我们的沟通“囧事”
精彩视频欣赏并讨论--《我是特种兵之火凤凰》片断
**讲:认识职场沟通
1.人际沟通与成功
85%人际关系 15%沟通=成功
2.工作与沟通的关系
沟通的70/70定律
3.管理就是沟通
课堂案例讨论:客户投诉--到底谁之错?
4.沟通的原理:沟通七要素
课堂体验:手工做名牌
5.沟通的漏斗原理
课堂智慧游戏:超级复印机
--游戏结束后各组派代表发表心得体会!
第二讲:打通部门沟通协作的“任督二脉”
--何为“任督二脉”?
---你看到“部门墙”了吗?
---如何进行推墙运动?
一、文化沟通
1.倡导良好的沟通文化
案例赏析:我不方便3小时别人不方便一辈子
2.大力推行内部客户服务文化
情境引导:谁是你的客户?
3.99 1=?100-1=?
4.树立“一切以结果说话“的文化
1)实施“三级三实“体制,负责到底,结果说话
二、机制沟通
1.建立畅通的信息沟通渠道及机制
课堂讨论:哪些是可资利用的沟通平台?
2.案例分析:三星高效会议十大原则
三、目标沟通
1.同在一个船上:制定共同的目标
体验游戏:积分**高获胜组分享心得
四、流程沟通
1.学员演练:从擦黑板中想到了什么?
1)运用ECRS分析法,对管理及操作流程进行优化
2.案例赏析:三次印象深刻的拜访
3.不同公司的流程定位方向-
1)销售主导型
2)研发主导型
3)品质主导型
4)财务主导型
5)没有主导型
五、执行沟通
1.跨部门流程沟通的三个方向
2.课堂讨论:如何向九段秘书学习沟通执行
3.结果**,理由第二
1)推行执行的五字方针:跳、叫、闹、报、好
4.民主生活会:优化横向沟通
5.课堂案例研讨:孟总监的烦恼
六、巧妙沟通:
巧妙沟通技巧五法--“甜、酸、苦、辣、咸“法
1.“甜”:真诚友善、创造氛围---用赞美过渡搭桥:
直接赞美法、间接称赞法、形象类比法、名人效应法、夸张赞美法、真诚亲切法、成果分享法;
2.“酸”:侧面激将、激发斗志:情境引导---你做给我看?
3.“苦”:直言后果、呈报上级
4.“辣”:单刀直入、直面问题
5.“咸”:相互协作、温馨融洽---给沟通加点“味”:
案例剖析:一次艰难的加班任务安排
七、个性沟通:
1.推行团队活动,拉近彼此距离
课堂讨论:有哪些方法可以接近大家的距离?
2.个性分析:因人而异采用不同沟通方法
案例演练:这个沟通会要怎么开?
八、制度沟通:
1.制度面前人人平等
案例剖析:一张辞职单引发的思考
2.维护制度
案例剖析:丢失的照相机
3.领导表率
案例讨论:材料丢失以后……
九、利害沟通:
分工分权也要分利
十、距离沟通:办公距离短缩化、办公区域合并化
案例剖析:郭台铭为何动怒?
课堂大型体验游戏:你该如何出牌?
1.分组:将学员分成两组并推选负责人
2.宣布游戏规划
3.竞赛:两组轮流出牌PK
4.总结:游戏总结,深刻反思
5.心灵引导:关闭灯光 音乐 台词
6.触发思考:引导反思,学员分享
第三讲:用心和客户沟通
1.课堂讨论:客户为何要和我们沟通?
2.如何与客户沟通
1)记住客户的名字
2)关键时刻的关心
3)站在客户的角度
4)执行双方的约定
5)解决客户的问题
6)用心和客户沟通
7)确保让客户满意
情境模拟:李老板的投诉
第四讲:学会和上司沟通
一、只有懂领导才能帮领导
案例讨论:小梅的旅游计划
二、如何取得上司的信任
1.保持主动和良好的沟通
案例:视觉型、听觉型、感觉型的领导沟通技巧
2.对主管的地位和能力表示敬意
三、如何领会上司的意图
1.如何提建设性意见:站在领导的位置想问题
情景练习:当问题发生以后……
2.多领导沟通技巧
四、做足沟通课
心中有数、腹中有案、身上有胆、眼要前看、辅佐上司
第五讲:面面俱到——书面沟通
1.言有有序:书面沟通的“金字塔”结构
2.言之有物:内容逻辑的整理
3.言之有礼:注意沟通的礼节
4.言之有理:站在共赢的角度
5.言之有法:确保**高效、简洁的沟通
6.言之有效:确保书面沟通的效果执行和查核
第六讲:超级演说家——清晰、简炼、有力地提升职场表达能力
一、有效表达前的思想建设
1.表达思想的构建:你是在山脚下还是山顶上看成问题?
2.麦肯锡的30秒电梯沟通法则:出语惊人、提炼观点、短小精悍
课堂演练:1分钟工作报告训练
二、表达的标准:“清晰、简练、有力”
1.“清晰”就是“让人理解”、“简练”就是“切中要义”、“有力”就是“有说服力”
课堂演练:如何用一分钟汇报一件工作?
2.清晰、简练、有力表达三原则:
三、分析直达核心,帮你切入思想主旨
案例讨论:两个不同沟通案例比较
1.分离筛选信息,便于听众跟随、理解
2.推进表达,引领听众思路
3.认识左脑和右脑优势,有结构地发挥右脑的“创造性”
4.金字塔原理---“桩子”的概念和作用
课堂即兴演练:30秒自我介绍演练
四、三种沟通基本工具,做到言之有物
1.作用:面对复杂内容,快速搭建讲话的结构,能够说到点,讲清楚
2.工具:时钟沟通模型、环球沟通模型、三角沟通模型
课堂即兴演练
五、三种主张性模型,展现影响力
1.作用:面对分歧,快速找到有力的切入点,用结构推动思考实现影响
2.工具:变焦镜沟通模型、钟摆沟通模型、收益沟通模型
案例模拟:销售部门的诘难
六、四种辅助计划,使表达充实、生动
1.作用:支撑观点的诠释,让复杂概念通俗易懂,让表达生动、形象
2.工具:图景沟通模型、正反沟通模型、骨牌沟通模型、5W沟通模型
课堂案例演练
七、衔接技术 标准格式
1.衔接技术:认可、询问、调整
2.面对提问,赢得更多思考时间,建立尊重,化解难题,抓住听众需求,切中问题核心
3.标准格式:用格式为听众展示表达结构,使左脑的“逻辑性”,和右脑的“创造性”协同作用
案例讨论:大堂的冲突
小结:各种沟通方法的灵活运用
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