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王一名

高效时间管理

王一名 / 战略执行力讲师

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课程背景

这是一个被手机控制的时代,人们的眼睛越来越被手中小小的屏幕所控制。 QuestMobile 2018年6月的数据显示,中国用户平均每人每天移动互联网使用时长高达289.7分钟(约5小时),同比增长23.2%,在过去2年涨幅达66.7%,其中大部分时间由移动社交、短视频、拍照、游戏占据。 国内一项调查显示,每天使用手机时间达到5-8小时的人群比例达到30.91%,而小于2小时的只占7.27%! 苹果公司报告称,其用户平均每天解锁80次手机! 除此之外,中国人每天平均看电视的时间超过2个小时! 将人们平均花在手机上的4个多小时和看电视的4个多小时加起来就能发现,分心的时间完全等同于一份全职工作的时间! 而这些还只是表面的、能看得到的浪费。 除此之外,由于没有明确的目标、缺乏合理的计划、规划,没有科学有效的时间管理方法,让人们浪费的时间更是不可估量。 怎么办? 针对新形势下普遍存在的时间管理问题,我们历经3年研发,推出本课程。 通过现场讨论、互动、分享、实操,让学员现场采取行动,让自己的时间运用从上课的那一刻起就发生转变,让自己每天多出6个小时的高效工作时间! 让每个学员的命运从此不同!

课程大纲

一、认识时间管理

一、 时间管理的黄金定律

二、 时间管理的白银定律

三、 什么是时间管理

【小组讨论:时间管理中,我们面临**大的问题是什么】

四、 时间的两大杀手

1、 如何管理电视

2、 如何管理手机

3、  【现场实战:手机清理行动】


二、时间管理的4大障碍、7项法则


障碍一:人生没有明确的目标,走到哪里算哪里

法则一:目标法则——没有目标,就没有命中率

为什么,很多时候好像忙了一天,但下半时仔细想想,却说不出到底做了什么?

为什么好像比别人更努力,但却没得到自己想要的结果?

“几滴汗水,几滴收成”是真理,还是谎言?这是时间管理中排名**位的问题。


一、 目标是什么

二、 为什么要有目标

三、 目标的作用

四、 【工具练习:十年规划】

五、 【工具练习:生命轮】



障碍二:工作缺乏计划和重点,临时抱佛脚,眉毛胡子一把抓

法则二、计划法则——凡事预则立,不预则废

计划是管理的基础,是连接现在和未来的桥梁,但也是很多人**容易忽视的一项工作。

《孙子兵法》13篇,**篇就是《计篇》,充分表达了计划对于成功不可替代的作用。

“计”是筹谋,是规划,是方案和方法,是运筹帷幄之中,决胜千里之外的重要一环。

六、 为什么要有计划

【案例:万达工作法】

一 制定计划6步法

【工具练习:生命设计拼图】


法则三、四象限法则——活在第二象限

所谓的“忙人‘,会让自己陷身于一个”恶性循环“中周而复始,不能自拔——

n 因为我们不知道究竟什么对我们**重要,所以每件事好像都很重要

n 因为每件事好像都很重要,所以我们不得不每件事都做

n 每件事都做让我们非常忙碌,所以我名没有时间去考虑究竟什么对我**重要

n 有些人看到我们每件事都做,所以他们期望我们什么都做

n ……

一、 四象限法则

“什么样的特质,**能使一个人在您的公司里快速晋升?”

104位公司总裁的调研结果:**重要的特质,就是能够分辨重要的事与不重要的事,也就是能够设定优先级。

二、 【工具练习:4色时间管理法】


法则四、昨夜法则——一日之计在于昨夜

本方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的,它使这家公司用了5年的时间,从濒临破产一跃成为当时全美**大的私营钢铁企业,艾维利因此获得了2.5万美元咨询费,故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。

在此基础上,我们将其发展为两个步骤:

一、 做反思

二、 列清单


障碍三:组织工作不当,整理整顿不足

法则五、简约法则——“省去”意味着获得了更多的可用时间

整洁的习惯能够避免把时间和精力花在找东西上,在一张整洁的桌子前工作可以提高20%-40%的工作效率。

人在做任何选择性的事情的时候,对TA本身是有所损耗的。如果一个人需要做很多不相关的决定,那么大脑就会因为疲劳而降低效率。

简约法则,让我们减少损耗,提升效率。

一、 如何管理你的办公桌

二、 如何管理你的电脑

三、 如何管理文件资料

四、 如何让生活变简单,让工作变高效

【现场训练:养成一个好习惯】


障碍四、时间控制不够,习惯性拖延

法则六、压强法则——一次性把事情做好

聚焦工具,打败分心。

时间具有系统性时效能才会提高

时间效能的杀手之一就是不重要的琐事。

一、 番茄工作法

二、 莫法特休息法

三、 【工具:火炉清单】


法则七、考场法则——响铃交卷

英国学者帕金森**多年的调查研究发现一个规律:“工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。”一个人可以在十分钟内看完一份报纸,也可以看半天;一个程序员开发一个功能,可以两小时完成,也可能花上一周的时间;项目经理制定计划,可以半天完成,也可能一个月还不见影子......总之,只要还有时间,工作就会不停的扩展。

应对帕金森魔咒,我们必须为每项工作设定“交卷时间”。

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