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**讲:政务窗口工作人员服务理念的树立
一、政务窗口服务意识
1、什么是政务窗口服务,什么是政务窗口服务礼仪
2、服务礼仪的作用
3、服务构成要素的平衡
4、峰终定律的应用
二、窗口接待服务工作的双重要求
1、功能服务(结果满意)
2、情感服务(过程愉快)
三、满足访客情感服务的方法
1、运用服务接待礼仪
2、始终以访客为中心
3、服务关键点营造
4、全流程不断链
讲解、分析、案例
第二讲、打造窗口工作人员卓越服务的4F工程
一、专业服务形象——信赖的前提
1、仪容仪表
1)仪容含义——打造富有亲和力的职业仪容
2)内容:头发、面部、手部、口腔、个人卫生等
2、服饰工装
1)着装的原则及要求
2)饰物选择与佩戴的礼仪
号牌或胸牌佩戴位置
饰物佩带的原则
3、现场指导及检查
1)头发(发型、盘发、刘海、发夹、发套)、丝巾、工号牌、领带、工作鞋、袜、饰品的佩戴、手指甲、口气等。
2)妆容(统一眼影、眼线、口红等)
现场个案分析与诊断:如何“提升”你的仪容
二、规范服务仪态——尊重的表达
1、基本仪态训练
1)窗口站姿要求及禁忌
2)工作走姿禁忌及特例
2、向访客致意礼
1)点头致意
2)鞠躬致意
3)招手致意
4)欠身致意
5)礼遇、礼让访客
3、工作手势
1)指引、指点、指示展示
2)递物、接物
3)其他手位与手势
4)手势禁忌
4、服务表情
1)微笑训练
2)打造目光的服务。
三、得体服务语言——满意的基础
1、开口三法则
1)尊称礼貌用语敬语
2)尊称表敬意
3)尊称对人尊敬和友善的称呼
2、服务用语和礼貌用语的区别
3、服务规范用语具体应用情境示范
1)问候语:见到访客
2)告知语:中途离开
3)致谢语:访客配合、访客提意见
4)致歉语:麻烦访客
5)道别语:访客离开时
6)提醒语:确认细节
关键时刻讲解、分析、感受、示范、练习
四、优质服务沟通——卓越的柱石
1、窗口工作人员日常沟通礼仪规范。
1) 沟通要素——一个关键、两个正确、三A原则、四个讲究
2)窗口工作人员的“五心”沟通。
2、窗口工作人员电话沟通礼仪。
1)接听电话的沟通规范。
2)拨打电话的沟通规范。
3、窗口工作人员的投诉处理礼仪和应急处理。
1)投诉产生和如何避免投诉。
2)处理投诉的步骤和技巧
3)紧急事件应急技巧
第三讲、卓越政务窗口服务接待流程
一、五步模拟训练
1、与访客打招呼
2、询问访客需求
3、为访客办理业务
4、将访客的票据证件交给访客
5、感谢访客并致意
二、政务窗口现场服务
讲解、示范、参与、情景模拟、练习
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