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李爱华

精力分配与时间管理

李爱华 / 中国人民大学副教授

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课程大纲

【课程描述】: 

时间管理SHORT法则是从实际工作的角度,**对完成工作目标有影响的五个因素的管理来提高工作的效率。它抛弃了以往就时间而谈时间管理,无法实现行为转变的培训法,而是实现把日常的工作任务与时间、资源有效配置及合理的使用优化的训练法,边学边练边生成各类工具表单,实现真正的时间控制在手中的目的。

课程的形式:1天面授课程学习 10日(次)打卡训练时间管理工具

【适合对象】:

各级组织的各层领导、经理、主管、员工

【课程时间】: 1天

【课程目标】:

1. 提高工作效率30%;

2. 学习使用时间管理的10大工具

3. 解决时间管理中的10大问题;

4. 养成良好的时间管理习惯,受益终生。

【课程大纲】:

模块一: 时间管理SHORT法则概述

1. Situation: 工作环境的干扰源分析

2. Habit: 时间使用的习惯

3. Objective: 工作目标与任务的确认

4. Resource: 时间资源估算

5. Technique: 专业工具与技能


模块二:Situation环境的干扰源分析

1. 从瞎忙、慌忙、急忙抽离出来

2. 解决有限的时间与有效的事儿

3. 优秀的人发现身边高手如云

4. 干扰源分析-人,事,物

5. 干扰源对策

工具与技术:时间管理四象限等

模块三:Objective: 工作目标与任务的确认

1. 顺畅的时间管理“五必问”

2. 工作目标结构化描述

3. 界定工作任务分析过程

4. 呈现任务清单

5. 任务时间排序

工具与技术:SMART目标法,MINDMAP法,甘特图等

模块四:Resource: 时间资源估算

1. 工作量与持续时间

2. 资源日历

3. 三点法估算时间

4. 估算误差的确认

工具与技术:类比法等


模块五:Habit: 时间使用的习惯

1. 习惯的特征

2. 工作中的坏习惯

3. 如何培养新的习惯

工具与技术:平衡表法、习惯改过过程五步法等


模块六:SHORT工具清单(Technique)

1. SMART

2. 脑图

3. 流程图

4. 四象限法则

5. 平衡表法

6. 甘特图

7. WBS


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