【课程背景】
企业的发展壮大,需要管理干部的快速成长;面对越来越激烈的市场竞争,需要管理干部的管理水平快上台阶。
多数中层往往是从基层提拔的优秀员工,拥有不错的技术和工作表现,转眼成为中层干部后管理经验之缺乏成为发展的瓶颈:
员工只须管好自己,干部则要管好他人;
员工只须今日事今日毕,干部则要考虑明日之计划;
身为中层,既要让领导认可,是团队为实现企业远景做出积极贡献,又要得到同僚的支持,同时还须获得下属由衷地尊敬与信赖。
【中层主管中常见问题】
现实中的一些中层管理者,有的只知亲历亲为、鞠躬尽瘁,不知团队力量为何物;有的满足于上传下达的形式,却不知承上启下的真谛;有的热情高涨地去管理,方式却简单粗暴,不知管理的科学与艺术;更有甚者,只知道做,却不知对结果负责。
【课程目标】
本课程详细阐述中层管理者的定位,解决问题的思路、工作方法,以及与上司、同僚、下属相处的原则和沟通技巧,实现从技术型人才向管理型人才的转型,打造企业的高效执行层。
【课程收益】
1。学习处理领导、下属、其它部门之间的协同合作关系,处理好工作与人际关系,**大限度地发挥公司的综合实力;
2.建立对管理的整体和系统思维,理解从问题,思路,系统,方法到动作的管理线索;
3.学习如何成为一个优秀的领导人,掌握带人带团队的方法 – 如何提高下属的能力,建设高绩效的管理团队,让下属在工作中发挥更高的工作积极性和工作热情。 沟通协调,发挥领导力,用人授权,团队建设,激励设计;
4.学会应用主要的管理工具方法和技巧(头脑风暴、SWOT、PDCA、SMART);
5.促进自我提升,迅速提高工作效率。
【课程特色】
理论联系实践、操作性强、师生互动、生动活泼。
【课程对象】
企业副总、各部门经理、主管、各级中层管理人员、新提拔的、从专业人才转型到管理的、进一步想提高管理绩效的、晋升到高层管理以及其它预备管理人员
【学习时间】
4天
【课程大纲】
**部分 自我管理
一、管理与角色认知
1.从专业走向管理后,如何实现角色转换?
2.管理的目的是什么?
3.管理者要承担哪些管理责任?
4.什么样的管理是**适合企业的管理
5.管理者如何确立自己对上,对下,对中的身份定位?
6.管理者应具备的基本管理态度与意识
7. 管理者应具备哪些管理和领导技能?
【讨论互动】:你是如何理解管理及角色的?
二、管理者工作方法
1.时间管理
时间分析:我的时间用的有效吗?
时间管理的四个象限
四个象限的策略和目标
管理者如何识别轻重缓急?
好钢用在刀刃上–如何抓住工作的重中之重?
【参考工具】:时间分析表
【案例分析】:周经理的时间表
【互动讨论】:部门经理的第二象限工作有哪些?
2.其他常用工作方法
结构分解法
重点管理法
头脑风暴法
项目管理法
目标管理法
pdca
swot
5w3h
smart
第二部分 工作管理
一、工作管理–工作计划
1.计划为何重要?
2.制定计划的步骤
3.目标制定smart原则
4.如何做工作分解?
5.工作评估与排序
6.工作资源安排
【工具演练】:用wbs工具做工作策划与分解
【工具模板】:wbs参考模板
【参考模板】:工作计划excel表格
二、工作管理–工作组织
1.什么是工作组织?组织的目的是什么?
2.企业组织结构设计的目的
3.部门岗位设置
4.如何做职位分析?
5.工作组织原则
【模板分析】:岗位说明书
【模板参考】:工作分析表
三、工作管理–执行控制
1.企业执行力差的管理因素
【讨论互动】:执行不力的管理因素
2.工作执行控制的策略
3.工作控制方法与工具
分段控制法
三要素控制法
稽核控制法
数据控制法
4.目标管理与绩效考核
目标设置与绩效计划
a)企业目标分解方法
b)如何确定下属考核内容?
c)如何对考核内容设计量化标准?
d)提前约定评价与奖惩办法
e)绩效计划沟通与承诺
【模板参考】:销售人员考核项设置
【模板工具】:绩效考核计划表
【模板工具】:绩效承诺书
绩效跟踪反馈与辅导
a)如何建立绩效数据与记录
b)对工作绩效进行跟踪和反馈
c)绩效过程控制
【模型参考】:绩效反馈模型
绩效考核与面谈
a)绩效考核的步骤与内容
b)绩效面谈的技巧和方法
奖惩与结果应用
奖励及时发放的重要性
如何设计公平合理的奖金制度
四、工作管理–工作改善
1.改进与创新意识
2.发现问题的方法
3.问题分析与解决模型
4.建立改善机制
【参考工具】:问题解决8d模型
第三部分 激励管理 低效率靠管理,高效率靠激励
一、激励的误区
物质激励 精神激励 正激励 负激励 四种激励方法的关系
物质激励是**主要的因素吗?
精神激励在现阶段的企业管理中的作用是什么?
二、激励的四原则
公平原则
系统原则
时机原则
清晰原则
三、激励管理的理论
1、马斯洛的五种需要层次理论
2、奥尔德弗的ERG理论
3、麦格雷戈的XY理论
4、赫茨伯格 双因素理论
5、强化理论 美国心理学家斯金纳
6、戴维•麦克利兰(David Mcclelland) 成就需要理论
7、目标设定理论
四、激励的方法
1、信任 认可- 表扬-赏识(如何培养对工作的成就感?)
2、承担责任 (为什么要为下属承担责任)
3、关心、帮助团队成员(工作与生活如何协调?)
4、薪水与升迁 (物质基础还要有保障)
5、工作兴趣 (如何才能把工作当成是一种兴趣?)
6、合理的制度 (公平、公正、公开)
7、工作气氛 (是一种软化剂)
8、企业目标与使命 (**终的解决方案)
第四部分 人员与团队管理
管理沟通与关系协调
管理沟通的技巧是中层管理人员**关键也是**重要的工作能力
没有良好顺畅的沟通 就没有良好的工作结果
一、什么是沟通 ?
沟通不是简单的讲话,沟通是相互的理解
有效沟通的三个基本原则是什么?
站在对方的立场上原则 时间及时性原则 主动性原则
二、沟通的特性
双向反馈是沟通的基础
不同文化、不同民族、不同方向的沟通模式不同:
美国式的沟通是什么模式?
日本式的沟通是什么模式?
中国式的沟通是什么模式?
与上级领导的沟通是什么模式?
与下属的沟通是什么模式?
沟通的效果比有道理重要
三、管理沟通的种类及形式
管理沟通不局限于语言、非语言的沟通具有更重要的作用
非语言的沟通方式会更直接、更快速、更难以作假
案例分析 、讨论 录像分析
四、沟通的步骤
五、不同沟通风格的管理者分析与应对
每个人都有不同的性格,决定他的行为方式和作事原则
学会了解自己、认识别人的性格,做到知已知人,才能更好的沟通协调
有方向、讲方法与对方沟通协调
分析型人的特征与沟通技巧
支配型人的特征与沟通技巧
表达型人的特征与沟通技巧
和蔼型人的特征与沟通技巧
一、沟通技能
1.对上沟通应掌握的方法及注意之处
a.接受命令
b.请示建议
c.汇报工作
【互动讨论】:
如何处理上司的不合理决策?
如何处理多头指挥的情况?
上司对我工作经常挑剔指责怎么办?
2.平行沟通
平行沟通的问题?
如何改善平行沟通?
3.对下沟通应掌握的方法及注意之处
下达指示
表扬肯定
批评指正
二、授权管理
1.授权重要性
2.授权误区
3.授权注意事项
【参考方法】:授权方法模板
三、团队管理–领导力发挥
1.什么是领导力?
2.领导与管理的区别
3.领导力来源于什么?
4.中层管理者如何提升领导力素质,发挥领导作用?
品德 为先---以德服人更胜以力服人
激情活力---领导者是团队热情的激发者和感染者
行家里手---内行领导更得下属佩服
行为习惯---严于律己,以身作则做好榜样
关心爱护---爱是赢得人心的根本保证!
【工具参考】:领导者自我修炼参考手册
四、团队管理–员工管理
1.如何识人–知己知彼
识别不同个性的五类人 不同性格的人如何沟通?
不同性格的人如何使用?
不同性格的人如何激励?
【参考工具】:五型人格识别测试题
【参考工具】:五型人格沟通策略
【参考工具】:五型人格人才激励策略
【参考工具】:五型人格人才适用岗位
2.如何管人
用人之长
【互动分析】:如何识别人的长处?
【案例分析】:他适合做销售工作吗?
以事管人
如何管理“问题”员工?
【方法参考】:处理矛盾的8大原则策略
【互动讨论】:
如何处理业绩好的刺头?
如何处理法不责众?
在下属面前没有威信怎么办?
【案例分析】:这样的员工该不该炒?
五、团队管理–员工培育
1.抓思想
如何使员工认同企业的价值观和理念?
如何使员工认同企业的管理模式和管理方法?
如何引导下属积极看待职业生涯?
如何引导员工积极看待企业,老板,上司,团队,同事?
如何引导员工有积极的世界观和人生观?
2.带作风
3.提升能力
如何帮助团队和下属成长?
如何建立知识库?
如何编制工作教材?
如何组织学习训练活动?
如何帮助下属做好职业规划?
如何帮助下属成为工作专家?
工作辅导与训练的方法
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