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武文红

协同降低采购成本与管理供应商

武文红 /  实战派供应链管理讲师

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常驻地: 天津

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课程目标

在采购人员加强专业学习与实践、努力发展供应商关系、降低采购成本、构建采购系统性管理的同时,对“企业资源内部集成”的要求开始展现,原因是不仅采购部门面对工业供应市场/供应商,财务部、行政部、服务及物流仓储部、市场及研发等这些非采购部门,都与供应商有不同阶段与内容的沟通,只有采购与非采购部门在统一并理解的采购策略下发挥各自特长,形成对供应商的一致沟通和要求,才能集成企业内部资源,才能真正做好采购总成本降低与供应商发展与管理工作。 本培训将在大量实战案例和模拟演练基础上,带领学员通俗理解有关系统性采购管理框架

课程大纲

【培训内容】:

导言:(**天 9:00-12:00)

采购专业体系简介

ZARA案例/惠普案例/供应链运筹案例


A:了解一些采购与供应链内容

1 不同采购品项的专业分类管理

1.1 明确采购需求——财务/客服/物流的数据**宝贵

1.2 供应规划与预算(采购/需求/财务协同完成的内容)

预算的概念和实质

业务性需求/资本性需求的预算方法

如何制定供应规划

服务采购需求与规划

1.3 采购组织结构设计与采购授权(提升采购效率,突出工作重点)

2 尝试一下:练习认识与理解供应市场

2.1 评价供应市场竞争程度和影响(练习回归你的商业感知)

供需曲线的应用

“五种力量”影响供应市场

与竞争和非竞争市场相关的风险和机会

2.2 理解市场驱动力——供应商作为销售的致胜法宝

2.3 供应定位模型将采购品项进行专业分类

2.4 供应商定价原则和价格评价(特别邀请财务部门)

明确产品价格的构成因素

价格/成本模型

特定市场中供应商使用哪些不同定价因素?

(财务部门/使用部门谨记,特定市场我们一定面对过,展开讨论,暴露问题将在以下内容解决)

3 小组练习:采购品项分类/演示(**天 13:30-16:30)

4 不同采购品项的供应策略(各部门都要谨记和统一遵守)

4.1 日常品项供应策略

4.2 杠杆品项供应策略

4.3 瓶颈品项供应策略

4.4 关键品项供应策略


B:供应商评估管理与报价评审

5 供应商评估与激励(谨记:不只是采购的工作,期待你的贡献)

5.1 供应商评估与管理

潜在供应商的评估标准(各部门参与制定,单凭采购不能完成)

供应商积极性测评模型(供应商感知模型,了解供应商对你的认识和态度)

练习:销售角色报价

给供应商设定权重与评定等级(各部门参与制定,单凭采购不能完成)

6 供应商关系(合同类型)与管理(各部门都要谨记和统一遵守,何时对供应商强硬,何时对供应商拉拢,要步调一致)

供应方-采购方关系/合同连续图谱

现货采购、定期采购、无定额合同

定额合同、伙伴关系、合资企业、内部供应

内部供应与外包比较

转换成本和供应商开发之间的权衡(理解意想不到的采购成本)

7 供应商报价的获取与评审

7.1 获取与选择报价的方法(怎样让供应商出价,要协同一致,专业分类进行,信息保密)

非正式法询价(各部门完成)

正式法询价(采购部完成)

招标法(各部门协同完成)

采用电子市场(透明公开,使用有要求)

7.2 获取与选择报价的标准(怎样让评价,要协同一致,专业分类进行,信息保密)

**低报价(各部门完成)

**低所有权总成本(TCO);(各部门协同完成)

加权评分(各部门协同完成)

价值评估(各部门协同完成)

7.3 获取与选择报价的数量(各部门对采购的理解)


8 C:采购成本的控制技术(第二天 9:00-12:00)

9 认知供应商并透视其成本结构(特别是使用部门/财务部)

9.1 供应市场数据库的建立

9.2 供应商成本模型的建立

10 有效降低采购成本的方法(各部门协作,特别是财务和使用部门的参与)

11 降低采购成本的十种有效方法(各部门协作,特别是财务和使用部门的参与)

11.1 采购前置期与采购成本的关系(采购/物流部门)

11.2 库存/订货点控制与采购成本的关系(采购/物流部门)

11.3 集权采购与采购联盟简介(所有部门,全员降低采购成本的大型活动)


12 演练:看不见的采购运作成本(第二天 13:30-16:30)


D:管理合同与供应商关系(采购后期管理,由使用部门和相关部门形成项目管理团队来运作)

13 制定合同管理计划

13.1 各类信息/合同管理计划的政策和程序

13.2 制定合同进度表

13.3 甘特图的使用

13.4 合同质量计划

13.5 利用供应定位模型来确定合同管理计划实施优先级

14 建立风险登记表

14.1 确定与合同实施有关的主要风险

进度风险

成本风险

质量风险

商业和其他方面的风险

14.2 制定风险登记表与战略响应矩阵

14.3 监督和管理绩效

监督合同绩效的主要指标及整合方案

案例:四个关键“驱动”指标实例

合同监控与评价

14.4 合同的行政事物管理和检查

与合同行政事务管理有关的主要工作

在进行支付时要记住的要点

在合同完成时和完成后要采取与合同行政事务管理有关的措施

服务采购后期维护跟踪

14.5 关系管理、争议和终止

管理同供应商的合作关系有关的主要问题

用于解决买卖双方问题的主要技术

15 演练:你考虑下游需求情境了吗?(如果有时间)

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