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课程收益:
1. 掌握电话服务礼仪及客户友好沟通技巧;
2. 掌握分机转接过程中的情况处理;
3. 总体提高员工工作能力。
授课方式:采用讲师讲述、案例分析、心态游戏、现场测试、工具运用、互动答疑、情景模拟、现场体验、头脑风暴等方式
授课时长:1天(6小时/天)
【注】:本课程属于量身定制课程,可根据客户需求及课前调研结果对课程内容进行调整。
课程纲要:
1.1电话转接服务之礼仪规范
电话沟通的规范性、文明性、技巧性
电话中以规范为依托的文明技巧型沟通
影响电话沟通的四个因素
积极措词与消极措词的影响力
1.2电话转接服务之声音运用
语气-感情色彩和分量的体现方法
练习:语气的重度、中度、轻度练习及场景运用
语调-高、中、低声区的声音运用
语态-主被语态运用及语气助词的语态运用
练习:话术主被语态转化及语气组词呈现
语速-不同声音特质的语速变化
案例:扁平声语速调整,标准腔语速调整,圆润腔语速调整
练习:形成适合自己声音特质好听舒服的语速
整体练习:声音笑容、饱满度、魅力的现场演练
1.3电话转接服务之提问技能
对客户技巧性提问的好处
客户四级提问技巧
角色演练:客户百问百答(经典练习)
现场练习:客户先答后问或以问代答
1.4电话转接服务之耐心倾听
与客户交流倾听遇到的障碍
转接服务人员倾听的四个能力层次
不要迷信自己的记忆力——记忆力**靠不住
客户电话沟**程中如何有效倾听
对客户服务的准备比经验重要
头脑风暴:我为什么听不明白?
1.5电话转接服务之同理技巧
遇到无礼、刁蛮的客户的有效武器
正确理解客户转接服务中的“同理”
客户服务中常用的几种同理方法
客户有效同理的技巧
要同理客户先同理自己
模拟演练:同理心的应用练习
1.6电话转接服务之引导技巧
引导的两层含义-由此及彼、扬长避短
引导技巧在客户转接服务中的运用
转接过程中遇到状况进行引导情绪
案例:把客户的注意力进行转移的技巧
1.7电话转接服务之友好赞美
赞美的目的
赞美的三个关键点
转接等待时的闲聊赞美运用
寻找赞美别人的捷径
在赞美中享受工作与生活
如何表现人品与气质
在客户、同事中的赞美表达
案例:如何**赞美让自己、同事及客户开心
赞美的三大方法
1.8电话转接服务之缩短时长
缩短电话沟通时长的具体十方法
保持简短、精简目标、
掌握主动、弹性要够、
认知之战、正面影响、
掌握需求、多听少说、
强力沟通、客户参与。
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