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汤文颖

办公室岗位职责书的管理与写作

汤文颖 / 行政文秘讲师

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课程大纲

讲课提纲:

一、办公室岗位职责书的重要性

(一)办公室岗位职责书的涵义

(二)办公室工作岗位职责管理的作用

1.可以**大限度地实现劳动用工的科学配置

2.有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象

3.提高办公室内部竞争活力

4.更好地发现办公室和使用人才

5.办公室考核的依据

6.提高办公室工作效率和工作质量

7.规范办公室工作操作行为

8.减少办公室违章行为和违章事故的发生

(三)制定办公室岗位职责的重要意义

1.为招聘、录用办公室工作人员提供依据

2.对办公室工作人员进行目标管理

3.是办公室工作人员绩效考核的基本依据

4.为企业制定薪酬政策提供依据

5.办公室工作人员教育与培训的依据

6.为办公室工作人员晋升与开发提供依据


二、办公室岗位职责书的格式与内容

(一)办公室岗位职责书的基本种类

1.办公室管理类岗位

(1)办公室主任岗位职责书

(2)办公室副主任岗位职责书

(3)办公室公文管理岗位岗职责书

(4)办公室档案管理岗位岗职责书

(5)办公室安全保密岗位职责书

(6)办公室信息宣岗位职责书

(7)办公室信访接待岗位职责书

(8)办公室系统维护岗位职责书

(9)办公室纪检监察岗位职责书

(10)办公室理论调研岗位职责书

2. 办公室服务类岗位

(1)办公室后勤管理岗位职责书

(2)办公室车辆管理岗位职责书

(3)办公室服务接待岗位职责书

(二)办公室岗位职责书的写作格式与主要内容

1.岗位责任期限

2.岗位描述与职责

3.岗位工作任务

4.岗位工作条件与劳动保护

5.岗位工作权力

6.岗位工作协调关系

7.岗位任职资格

8.其他

(三)办公室岗位职责书的写作技巧

(四)办公室岗位职责书典型实例评析

(五)办公室岗位职责风险点和防控措施


三、提高办公室岗位职责书的管理与履行的有效途径

(一)增强办公室岗位职责的意识

(二)营造履行办公室岗位职责的良好氛围

(三)紧密结合办公室岗位实际制定职责书

(四)提高履行职责书岗位职责的执行力

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