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李真TTT

MTP中层管理者技能提升

李真TTT / 五维教练领导力执行师认证

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常驻地: 武汉

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课程大纲

企业困惑

1. 有些业务骨干提拔上来的干部,只会自己干,不会带领下属干

2. 有些老员工提拔上来的,忠诚度虽高,但对管理缺乏基本概念

3. 有些矮子里选大个提拔上来的,有心无力

4. 有些中层干部自己拼命干,下属没事干

5. 有些中层干部整天忙、盲、茫

6. 有些管理干部整天讨好下属

7. 有些管理干部只知道用制度压人

8. 有些中层干部即便掌握一些管理知识,也只是点的,面的,而不是系统的


课程背景

MTP(Management Training Program)中层管理技能培训教程,源于美国二战时期,战事紧逼,分秒必争,美国国防安全委员会要求顾问团研发出“快速有效”的课程,目的是要打赢这场战争。它的特点是“关注管理的全过程”和“知行合一”。

二战结束后,美军接手日本立川基地,用该课程培训日籍主管,引起日本企业界高度重视,日本当时一片废墟,亟待重建,在日本政府的建议下,松下、日立、索尼广泛使用这个课程,对日本的战后复苏起着非常重要的作用。自1950年至今已进行13次优化改版。

本课程在MTP原版基础上,结合国内企业特质及讲师多年来在企业的务实操作,采用多种教学方式,帮助中层干部建立管理工作全景图,全面理解管理内涵,由内而外的提高自己的知识与技能,从而全面提升自己的管理绩效。


课程目标

● 明确管理者角色、立场、职责,修炼管理者必备的管理意识和态度;

● 理解组织运作原则,强化部属职务意识和工作认同感、责任感;促进团队成员的绩效

● 掌握科学的工作方法,强化科学思维和求真的精神

● 掌握建立完整闭合的工作思维,理清计划、命令、控制、协调的原理及方法

● 实践操作问题分析与解决的工具、方法,以求新、求变的精神推动持续的改善、提升效率

● 学会以科学方法理解员工的行为规律,培育部属良好的工作态度及期望行为

● 可以运用以OJT为核心的多种人才培育方式,使人的成长与任务执行、组织发展同步

● 可以识别员工成熟度、匹配领导力类型,结合场景形成情景领导的思维框架


课程方式

各小组组建虚拟公司,以提升管理者管理技能为目标,**案例体验+实战方法+录像观赏+角色扮演+提问互动+分组讨论等,赚取本团队的经营业绩,在学员全情参与下,领悟、练习、提升自我管理技能。并在课程结束时输出管理技能实践计划。


课程时长

3天2晚,24小时


课程对象

中高层管理者,基层管理者,后备骨干管理者


学习地图













课程大纲

**天

模块一:管理的基础

现场测评:管理行为自查表

**讲:站在组织理解管理

一、管理的目的——达成组织的目的、目标

案例:阿里的社会性——愿景“让天下没有难做的生意”

案例:阿里的经济性——基于四大难题,提供产品和服务,为客户创造价值

二、管理与人力资源:认识人的三个层面

1. **层面:道具的、被动的

2. 第二层面:态度的、动机的

3. 第三层面:合理的、认知的

三、管理的三大特征

1. 有效果(正、快、安、乐)

2. 经济的(消除失衡、浪费、不合理)

3. 有效率的(有效果/经济的)


第二讲:角色认知——正确站位担责

一、管理者的立场与职责

1. 角色定位经典四问

1) 我们的身份是什么?(公司、部门、职务,相对角色我是谁)

2) 我们需要什么样的价值观?(这个角色的**大价值是什么?我们秉持什么价值观开展工作)

3) 我们需要具备什么能力?  (我要具备什么样的能力去达成这份价值)

4) 我们需要有什么样的行为?(我们已经具备的,我们还需要做的)

2. 对上:代表部属辅助上级

3. 对下:代表组织管理资源(人等组织资源)

4. 客户:代表组织彰显影响(供应商、客户、同行)

5. 同级:代表所属部门立场,从组织整体进行担当和协同

6. 管理者的不当角色及观念

1)面对部属:妄自尊大的“土皇帝”

2)面对上级:过于“民主”的“民意代表”

3)面对外部:成为没有身份的“自然人”

4)面对同级:独霸一方的“诸侯王”

二、管理者的目标连锁

1. 目标连锁:实现纵横事务联通,指向组织目的、目标实现

2. 管理者的目标设定:业绩目标、管控目标、活动目标

三、管理者必备的6大技能

案例:泰勒与老妇人

1. 达成的意愿:承诺目标、路径、合作

2. 打破现状:以变应变、以变提效、以变促动

3. 效益意识:投入不变,扩大产出;产出不变,控制投入、同时控制投入扩大产出

4. 科学方法:明确目的-掌握事实-根据事实思考-采取对策-实施-确认

5. 健全判断:感觉、直觉-经验-原理原则-伦理价值观

6. 有意识管理:有意识的推动以上5中意识施行管理


第三讲 需求与刺激——理解员工行为

一、对待员工的不当观念

1. 专业技术决定一切(专家思维、技术思维)

2. “我了解人,我就是人”(经验化管理)

3. 被部属的日常表相麻痹(盲目自信管理)

二、对待员工的不当方法

1. 不分对象,千篇一律

2. 不知人格,不顾尊严

案例:谭主管的不解和困惑

三、掌握员工行动背后的原因

案例:老田和马科长

1. 行为原理(模式)

1)刺激→需求→目标→行动→结果

2)刺激→态度→行动

2. 需求与刺激:

案例:日本福知山线事件

案例:研发主管的困惑与孙师傅的不配合

案例:微信圈里需求不满的人们

1) 人的十一种需求

2) 需求的五层次理论

3) 了解下属需求的四个机会

4) 在有限前提下,尽力满足下属需求

5) 人的两类需求:原有需求及诱发需求

6) 有意识刺激与无意识刺激

7) 正面刺激与负面刺激

8) 唤起下属需求的三个注意事项


第四讲 管理者的时间管理—高效工作

案例:管理者一周工作事务分析——时间都去哪了

1. 认识管理者的有限性:时间的/精力的/身体的

2. 建立正确的时间观:以有限的投入寻求工作成效的**大化

3. 掌握正确的时间管理法:区别主动性工作与应对性工作,分类轻重缓急事项

课堂演练:管理者一周工作梳理

视频学习:忙碌的职业经理人


模块二:管理的流程——工作效能提升

**讲:计划——以确定应对不确定

1. 计划制定中存在的问题

2. 计划需制定的5大步骤

工具:特性要因图、计划制定表

案例:新产品的生产

1)明确目的

2)掌握事实

3)根据事实做出判断

4)制定计划

5)决定计划

工具:特性要因图(4M1E)\SMART法则\5W2H计划制定法

计划沙盘体验:吉塔行星


第二讲:控制与分配——实事求是,以终为始

1. 工作分配——适才适所、适才适用

案例:谁能胜任CEO的司机

2. 命令传达——传达信息、传递信心

3. 情景命令——减少权利、增加责任

案例:C罗与队友

4. 控制的四大步骤

步骤一:明确目的、建立基准

步骤二:掌握事实、观察测试

步骤三:对比基准、分析差异

步骤四:解决问题、修正优化

5. 良好控制的三技巧

案例:杀不死的蚊子

6. 自主控制—目标共有、现状共有


第三讲:协调——灵活整合,寻求一致

一、协调的目的/效果

目的:向量合一、方向一致、目标趋同

效果:减少重复与浪费,消除矛盾与隔阂,增加共识与互信

二、协调的形式和手段

1. 重要的事情:当面协调(重视)

2. 复杂的事项:书面协调(周全)

3. 常规的事项:电话协调(效率)

三、协调的方法:目的—对象—内容—途径

案例:设备科与生产科纠纷的处理

四、协调的三大类型——整合式、强制式、妥协式

案例:采购与业务的纠纷


第四讲:沟通——信任建立的桥梁

一、沟通的含义

二、沟通的种类——商务沟通、职场沟通

三、心沟通的三大方面

1. 接受对方的意图和状况(没有对错)

2. 理解对方的情绪和感受(没有好坏)

3. 接纳对方的认知和看法(没有高低)

案例:李主管的项目总结报告

三、沟通的类型及优劣比较

1. 面对面沟通

2. 书面沟通

3. 电子信息设备沟通

四、了解自我与职场沟通

1.认识自我的沟通习惯

① 小组活动:谁种苹果、谁开卡车

② 人们在团队活动的行为模式分类

③ 个人测试:我的沟通习惯

④ 思考:理性的沟通行为应该是怎样的

2.向上沟通要有“胆”

① 要克服惧怕领导的心理

② 要多出选择题,少出问答题

③ 要主动地、及时地反馈

3.平行沟通要有“肺”

n合作共赢—建立双赢思维

n协作互助—时刻换位思考


第二天

模块三:变革的管理——推动业务改善

**讲:以创新为终,升级问题

一. 创新思考过程:准备→孵化→启发→验证

二 创意开发会议

工具:脑力激荡法;

案例:供电线路被大雪压垮问题处理

三.创新思考的技巧——联想法、查核法、缺陷/事项/特性列举法、机能改善法

视频:消防宣传的创意思考

四. 部属创新的壁垒:组织文化、个人认知、心理

五. 激发部属的创意

情景对话:打击部属创意的话/激发部属创意的话


第二讲  问题意识与问题解决持续

一、挖掘关键问题

1. 问题的分类及处理次序——救火类→改善类→预测类

案例:扁鹊见魏文王

2. 管理者提不出问题的4种原因

1)立场不明,站位不准

2)标准缺失,标准过低

3)安于现状,思维固化

4)搪塞责任,不愿面对

3. 部属问题意识欠缺原因及管理者的影响

4. 部属问题意识启发4方法——特定情境法、经验回顾法、发展预测法、现象分析法

三、分析,解决关键问题

1. 问题分析4个层面

层面一:组织综合问题分析

工具:组织功能图(检讨组织结构、岗位设定是否合理有遗漏)

案例:走不出困境的企业学院

层面二:业务流程问题分析

案例:海底捞如何提高翻台率

层面三:岗位瓶颈问题分析

层面四:人员异常问题分析

案例:老田与马课长/老田与吕课长

2. 问题解决的五大法

案例:杰佛逊大厦的墙面保护(结合科学流程与方法分析)

1)明确目的——模糊状况清晰化,笼统问题明确化

2)掌握事实——聚焦相关查事实,主观客观要分离

工具:特性要因图(4M1E)

案例:森林火灾成因分析

3)根据事实思考——透过现象看本质,**数据明因果

工具:why—why法

案例:设备漏油问题处理

工具:对比法

4)找出对策——整合方针向上看,科学决策要周全

工具:结构化决策分析,创新性策略-六顶思考帽

5)实施——问题机会全考量,制定对策促执行

工具:结构化计划制定

6)确认——确认目的达成度,强化回路要闭环

3. 问题解决体验活动

1)小组讨论:计划沙盘吉塔行星问题分析

2)班级研讨:聚焦当下要解决的可以带来巨大收益的问题,共创解决方案


第三讲 工作方法的改善

案例:厨房出品速度提升

1. 选择改善的工作——确定改善的必要点

2. 掌握事实——分析现在的作业方法

3. 根据事实思考——构思新方法、六项自问-5W1H、五项基本构思法

4. 确定改善案——制定实施方案

5. 改善案的推行——消除改善的障碍

6. 什么是真正的改善——充分发挥人的创造性

小组研讨:哪些让我们觉得繁琐的流程,如何改善?


模块四 培育与启发——培养高绩效成员

**讲 培育的责任与基本程序

一、培育的责任

1.管理者与下属达成共识的培育时机

2.培育可以实现的两个效果

3.管理者是培育下属的责任者

二、培育的方法

1.培育内容的ASKH

2.培育对象的十一步法:明确培育的方针-工作的资格条件-能力的实际状况-掌握培育的要点-制定培育计划-实施培育-实施评价-成果评价-跟踪指导-职务内容的再检讨-适应环境


第二讲 部属培育核心技巧

案例:啐啄同时

1. OJT是指工作中的指导

2. 培育的八个时机

3. 实施OJT的四个着眼点

4. 管理者的示范的重要性

案例分析:别人更愿意相信你说的还是你做的?

5. 培育下属的手段之一---批评的三点注意事项

6. 培育下属的手段之二---表扬的三点注意事项

7. OJT的优点与不足

实战研讨:我**急需培养的下属,可以实施哪些内容


第三天

第三讲 态度与行为的启发

一、员工需求不满的表现

案例:狐狸与葡萄

1. 需求不满的五大行为

2. 需求不满者的四大指导

案例:打字员烦恼

案例:魏科长的不满

二、需求不满的处理

思考:下属行为好,未必一定是态度好;下属态度好,通常会带来好的行为与结果。

1. 管理者要勇于面对下属需求的不满

案例分析:新员工王小英 / 调职后的魏课长

2. 下属需求不满行为是因为需求与目标之间有障碍

3. 管理者要尽量排除这些障碍

4. 对下属需求不满者的四个指导与协助方法

5. 提高下属对需求不满的耐性的九个方面

三、态度的改变

1. 何谓态度:看法、情感、倾向

2. 态度形成的三个着眼点

3. 管理者对自己态度的四点反省

4. 启发良好态度的三个角度

四、改变态度的沟通方法

1. 何谓说服

2. 说服的有效性

3. 说服的局限性

案例分析:心目中的自我形象

4. 倾听的效果

5. 倾听可以改变态度的五个原因

6. 积极倾听的三个注意事项

7. 积极倾听的五个方法

案例分析:管理者如何听懂下属的提问?

8. 听懂是答对的前提


模块五  信赖关系的形成—建立活力组织

**讲:组织管理——高效的组织运作

一、何谓组织——组织=【人的组合】 【业务的组合】

二、组织运作四原则

1. 原则一:职务的确定——命令系统的统一

2. 原则二:职务意识的形成——控制的幅度

3. 原则三:职务认知的整合——主办人意识的形成

4. 原则四:授权——自主性与创造性的发挥

三、命令系统的统一

1. 案例分析:这样的指令错在哪?

2. 职务清晰的四个要素

3. 常规状况下指挥系统的规则

4. 超常状况下指挥系统的调整

四、职务意识的形成与控制的幅度

1. 案例分析:劳务课的现状

2. 管理者让下属明确职务意识的方法

3. 控制幅度的三个决定因素

4. 管理者应不断扩大控制幅度

5. 扩大控制幅度的三个方法

五、主办人意识的形成

1. 案例分析:下属为何不愿意接受新任务?

2. 主办人意识&主人翁意识

3. 来自下属的职务接纳及接纳要点

4. 来自上司的职务期待

5. 工作分配的四个要点

6. 职务接纳与职务期待的整合方法

六、自主性与创造性的发挥

1. 授权的含义

案例分析:洪主管为何不满?

2. 授权中的三等价原则

3. 权限获得的八步骤

4. 授权在三个层面的好处

5. 授权对象的选择方法

6. 授权时的五点注意事项

7. 授权者与被授权者的责任

8. 从失败,成功中获得回馈

工具:工作关系卡—培养下属工作自我管理

角色扮演:改编王经理的失败授权


第二讲:与人有关系问题的处理

一、与人有关问题的处理方法

1. 案例分析:老田遇到的两个经理

2. 处理人的问题的六步骤

二、与人有关问题的处理方法的应用

1. 处理人的问题六步骤应用案例:请假的风波

2. 运用科学六步骤,同时运用倾听的技巧


第三讲:实现良好的管理

一、领导力发挥

1. 领导力:达成组织目的目标的影响力及影响力行驶的过程

2. 领导力的本质

1)获得部属信赖与拥护、支持、促进部属显在能力

2)跨越“一时成功”与“长期绩效”的鸿沟

3. 领导者必备的四大技能

1)拥有旺盛的问题意识,持续推进组织变革和解决问题

2)有意识推动管理的流程,确保组织目的目标达成

4)站在组织层面,基于组织发展培育人才,并启发良好的工作态度、行为

5)建立信赖关系,提高个人的工作意愿,确保命令的贯彻执行

4. 管理者与领导者的异同

5. 领导力

1) 领导力的两个维度:指示型行为,支持型行为

2) 领导力的四种类型:放任型、温情型、理解型、专制型

测试:属于哪个领导类型

视频分析

亮剑:楚云飞的领导是否正确?

亮剑:李云龙可以对副手这样吗?

卡特教练:如何让队员绝地反击?

卡特教练:队员对你失去了信任之后

3) 四种类型领导适合不同的企业及团队状况分析

4) 配合下属及团队成熟度的领导力运用要领

案例分析:诸葛亮错用马谡在哪里?

案例分析:张经理的8位下属是R几?

情境研讨1:公司或部门正在高速发展与扩张,您的工作越来越多,人也越来越累,事业却似乎遇到了瓶颈。

情境研讨2:您接管了一个新的团队,到了一个新的环境,却发现不知如何开始。

情境研讨3:您的团队绩效不佳,您试过多种方法,却发现成效不大。

情境研讨4:您的员工经常为各种原因而离职而去。

情境研讨5:您的部属中总有几个扶不起的阿斗,每次看到他们就来气。

注:可根据课前调研,调整情景描述,使其更贴近本企业的运用场景

二、组织活性化与领导力

1. 组织活性化:组织的能力得到充分发挥

2. 有活力组织的七个特征

3. 组织活力的障碍来自五个方面

4. 提升组织活力的六个着眼点

三、切实有效的管理行动

1. 综合运用所学知识做综合案例分析:刘课长的烦恼

2. 全面回顾:工作分配、激发创意、授权、控制的工具、职务期待、评估标准、工作充实、科学的方法、信息共享、OJT、拟定计划、态度的形成等内容

3. 管理恰当需满足的两个条件是:工作内容适当、工作方法适当



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