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企业困惑
1. 有些业务骨干提拔上来的干部,只会自己干,不会带领下属干
2. 有些老员工提拔上来的,忠诚度虽高,但对管理缺乏基本概念
3. 有些矮子里选大个提拔上来的,有心无力
4. 有些中层干部自己拼命干,下属没事干
5. 有些中层干部整天忙、盲、茫
6. 有些管理干部整天讨好下属
7. 有些管理干部只知道用制度压人
8. 有些中层干部即便掌握一些管理知识,也只是点的,面的,而不是系统的
课程背景
MTP(Management Training Program)中层管理技能培训教程,源于美国二战时期,战事紧逼,分秒必争,美国国防安全委员会要求顾问团研发出“快速有效”的课程,目的是要打赢这场战争。它的特点是“关注管理的全过程”和“知行合一”。
二战结束后,美军接手日本立川基地,用该课程培训日籍主管,引起日本企业界高度重视,日本当时一片废墟,亟待重建,在日本政府的建议下,松下、日立、索尼广泛使用这个课程,对日本的战后复苏起着非常重要的作用。自1950年至今已进行13次优化改版。
本课程在MTP原版基础上,结合国内企业特质及讲师多年来在企业的务实操作,采用多种教学方式,帮助中层干部建立管理工作全景图,全面理解管理内涵,由内而外的提高自己的知识与技能,从而全面提升自己的管理绩效。
课程目标
● 明确管理者角色、立场、职责,修炼管理者必备的管理意识和态度;
● 理解组织运作原则,强化部属职务意识和工作认同感、责任感;促进团队成员的绩效
● 掌握科学的工作方法,强化科学思维和求真的精神
● 掌握建立完整闭合的工作思维,理清计划、命令、控制、协调的原理及方法
● 实践操作问题分析与解决的工具、方法,以求新、求变的精神推动持续的改善、提升效率
● 学会以科学方法理解员工的行为规律,培育部属良好的工作态度及期望行为
● 可以运用以OJT为核心的多种人才培育方式,使人的成长与任务执行、组织发展同步
● 可以识别员工成熟度、匹配领导力类型,结合场景形成情景领导的思维框架
课程方式
各小组组建虚拟公司,以提升管理者管理技能为目标,**案例体验+实战方法+录像观赏+角色扮演+提问互动+分组讨论等,赚取本团队的经营业绩,在学员全情参与下,领悟、练习、提升自我管理技能。并在课程结束时输出管理技能实践计划。
课程时长
3天2晚,24小时
课程对象
中高层管理者,基层管理者,后备骨干管理者
学习地图
课程大纲
**天
模块一:管理的基础
现场测评:管理行为自查表
**讲:站在组织理解管理
一、管理的目的——达成组织的目的、目标
案例:阿里的社会性——愿景“让天下没有难做的生意”
案例:阿里的经济性——基于四大难题,提供产品和服务,为客户创造价值
二、管理与人力资源:认识人的三个层面
1. **层面:道具的、被动的
2. 第二层面:态度的、动机的
3. 第三层面:合理的、认知的
三、管理的三大特征
1. 有效果(正、快、安、乐)
2. 经济的(消除失衡、浪费、不合理)
3. 有效率的(有效果/经济的)
第二讲:角色认知——正确站位担责
一、管理者的立场与职责
1. 角色定位经典四问
1) 我们的身份是什么?(公司、部门、职务,相对角色我是谁)
2) 我们需要什么样的价值观?(这个角色的**大价值是什么?我们秉持什么价值观开展工作)
3) 我们需要具备什么能力? (我要具备什么样的能力去达成这份价值)
4) 我们需要有什么样的行为?(我们已经具备的,我们还需要做的)
2. 对上:代表部属辅助上级
3. 对下:代表组织管理资源(人等组织资源)
4. 客户:代表组织彰显影响(供应商、客户、同行)
5. 同级:代表所属部门立场,从组织整体进行担当和协同
6. 管理者的不当角色及观念
1)面对部属:妄自尊大的“土皇帝”
2)面对上级:过于“民主”的“民意代表”
3)面对外部:成为没有身份的“自然人”
4)面对同级:独霸一方的“诸侯王”
二、管理者的目标连锁
1. 目标连锁:实现纵横事务联通,指向组织目的、目标实现
2. 管理者的目标设定:业绩目标、管控目标、活动目标
三、管理者必备的6大技能
案例:泰勒与老妇人
1. 达成的意愿:承诺目标、路径、合作
2. 打破现状:以变应变、以变提效、以变促动
3. 效益意识:投入不变,扩大产出;产出不变,控制投入、同时控制投入扩大产出
4. 科学方法:明确目的-掌握事实-根据事实思考-采取对策-实施-确认
5. 健全判断:感觉、直觉-经验-原理原则-伦理价值观
6. 有意识管理:有意识的推动以上5中意识施行管理
第三讲 需求与刺激——理解员工行为
一、对待员工的不当观念
1. 专业技术决定一切(专家思维、技术思维)
2. “我了解人,我就是人”(经验化管理)
3. 被部属的日常表相麻痹(盲目自信管理)
二、对待员工的不当方法
1. 不分对象,千篇一律
2. 不知人格,不顾尊严
案例:谭主管的不解和困惑
三、掌握员工行动背后的原因
案例:老田和马科长
1. 行为原理(模式)
1)刺激→需求→目标→行动→结果
2)刺激→态度→行动
2. 需求与刺激:
案例:日本福知山线事件
案例:研发主管的困惑与孙师傅的不配合
案例:微信圈里需求不满的人们
1) 人的十一种需求
2) 需求的五层次理论
3) 了解下属需求的四个机会
4) 在有限前提下,尽力满足下属需求
5) 人的两类需求:原有需求及诱发需求
6) 有意识刺激与无意识刺激
7) 正面刺激与负面刺激
8) 唤起下属需求的三个注意事项
第四讲 管理者的时间管理—高效工作
案例:管理者一周工作事务分析——时间都去哪了
1. 认识管理者的有限性:时间的/精力的/身体的
2. 建立正确的时间观:以有限的投入寻求工作成效的**大化
3. 掌握正确的时间管理法:区别主动性工作与应对性工作,分类轻重缓急事项
课堂演练:管理者一周工作梳理
视频学习:忙碌的职业经理人
模块二:管理的流程——工作效能提升
**讲:计划——以确定应对不确定
1. 计划制定中存在的问题
2. 计划需制定的5大步骤
工具:特性要因图、计划制定表
案例:新产品的生产
1)明确目的
2)掌握事实
3)根据事实做出判断
4)制定计划
5)决定计划
工具:特性要因图(4M1E)\SMART法则\5W2H计划制定法
计划沙盘体验:吉塔行星
第二讲:控制与分配——实事求是,以终为始
1. 工作分配——适才适所、适才适用
案例:谁能胜任CEO的司机
2. 命令传达——传达信息、传递信心
3. 情景命令——减少权利、增加责任
案例:C罗与队友
4. 控制的四大步骤
步骤一:明确目的、建立基准
步骤二:掌握事实、观察测试
步骤三:对比基准、分析差异
步骤四:解决问题、修正优化
5. 良好控制的三技巧
案例:杀不死的蚊子
6. 自主控制—目标共有、现状共有
第三讲:协调——灵活整合,寻求一致
一、协调的目的/效果
目的:向量合一、方向一致、目标趋同
效果:减少重复与浪费,消除矛盾与隔阂,增加共识与互信
二、协调的形式和手段
1. 重要的事情:当面协调(重视)
2. 复杂的事项:书面协调(周全)
3. 常规的事项:电话协调(效率)
三、协调的方法:目的—对象—内容—途径
案例:设备科与生产科纠纷的处理
四、协调的三大类型——整合式、强制式、妥协式
案例:采购与业务的纠纷
第四讲:沟通——信任建立的桥梁
一、沟通的含义
二、沟通的种类——商务沟通、职场沟通
三、心沟通的三大方面
1. 接受对方的意图和状况(没有对错)
2. 理解对方的情绪和感受(没有好坏)
3. 接纳对方的认知和看法(没有高低)
案例:李主管的项目总结报告
三、沟通的类型及优劣比较
1. 面对面沟通
2. 书面沟通
3. 电子信息设备沟通
四、了解自我与职场沟通
1.认识自我的沟通习惯
① 小组活动:谁种苹果、谁开卡车
② 人们在团队活动的行为模式分类
③ 个人测试:我的沟通习惯
④ 思考:理性的沟通行为应该是怎样的
2.向上沟通要有“胆”
① 要克服惧怕领导的心理
② 要多出选择题,少出问答题
③ 要主动地、及时地反馈
3.平行沟通要有“肺”
n合作共赢—建立双赢思维
n协作互助—时刻换位思考
第二天
模块三:变革的管理——推动业务改善
**讲:以创新为终,升级问题
一. 创新思考过程:准备→孵化→启发→验证
二 创意开发会议
工具:脑力激荡法;
案例:供电线路被大雪压垮问题处理
三.创新思考的技巧——联想法、查核法、缺陷/事项/特性列举法、机能改善法
视频:消防宣传的创意思考
四. 部属创新的壁垒:组织文化、个人认知、心理
五. 激发部属的创意
情景对话:打击部属创意的话/激发部属创意的话
第二讲 问题意识与问题解决持续
一、挖掘关键问题
1. 问题的分类及处理次序——救火类→改善类→预测类
案例:扁鹊见魏文王
2. 管理者提不出问题的4种原因
1)立场不明,站位不准
2)标准缺失,标准过低
3)安于现状,思维固化
4)搪塞责任,不愿面对
3. 部属问题意识欠缺原因及管理者的影响
4. 部属问题意识启发4方法——特定情境法、经验回顾法、发展预测法、现象分析法
三、分析,解决关键问题
1. 问题分析4个层面
层面一:组织综合问题分析
工具:组织功能图(检讨组织结构、岗位设定是否合理有遗漏)
案例:走不出困境的企业学院
层面二:业务流程问题分析
案例:海底捞如何提高翻台率
层面三:岗位瓶颈问题分析
层面四:人员异常问题分析
案例:老田与马课长/老田与吕课长
2. 问题解决的五大法
案例:杰佛逊大厦的墙面保护(结合科学流程与方法分析)
1)明确目的——模糊状况清晰化,笼统问题明确化
2)掌握事实——聚焦相关查事实,主观客观要分离
工具:特性要因图(4M1E)
案例:森林火灾成因分析
3)根据事实思考——透过现象看本质,**数据明因果
工具:why—why法
案例:设备漏油问题处理
工具:对比法
4)找出对策——整合方针向上看,科学决策要周全
工具:结构化决策分析,创新性策略-六顶思考帽
5)实施——问题机会全考量,制定对策促执行
工具:结构化计划制定
6)确认——确认目的达成度,强化回路要闭环
3. 问题解决体验活动
1)小组讨论:计划沙盘吉塔行星问题分析
2)班级研讨:聚焦当下要解决的可以带来巨大收益的问题,共创解决方案
第三讲 工作方法的改善
案例:厨房出品速度提升
1. 选择改善的工作——确定改善的必要点
2. 掌握事实——分析现在的作业方法
3. 根据事实思考——构思新方法、六项自问-5W1H、五项基本构思法
4. 确定改善案——制定实施方案
5. 改善案的推行——消除改善的障碍
6. 什么是真正的改善——充分发挥人的创造性
小组研讨:哪些让我们觉得繁琐的流程,如何改善?
模块四 培育与启发——培养高绩效成员
**讲 培育的责任与基本程序
一、培育的责任
1.管理者与下属达成共识的培育时机
2.培育可以实现的两个效果
3.管理者是培育下属的责任者
二、培育的方法
1.培育内容的ASKH
2.培育对象的十一步法:明确培育的方针-工作的资格条件-能力的实际状况-掌握培育的要点-制定培育计划-实施培育-实施评价-成果评价-跟踪指导-职务内容的再检讨-适应环境
第二讲 部属培育核心技巧
案例:啐啄同时
1. OJT是指工作中的指导
2. 培育的八个时机
3. 实施OJT的四个着眼点
4. 管理者的示范的重要性
案例分析:别人更愿意相信你说的还是你做的?
5. 培育下属的手段之一---批评的三点注意事项
6. 培育下属的手段之二---表扬的三点注意事项
7. OJT的优点与不足
实战研讨:我**急需培养的下属,可以实施哪些内容
第三天
第三讲 态度与行为的启发
一、员工需求不满的表现
案例:狐狸与葡萄
1. 需求不满的五大行为
2. 需求不满者的四大指导
案例:打字员烦恼
案例:魏科长的不满
二、需求不满的处理
思考:下属行为好,未必一定是态度好;下属态度好,通常会带来好的行为与结果。
1. 管理者要勇于面对下属需求的不满
案例分析:新员工王小英 / 调职后的魏课长
2. 下属需求不满行为是因为需求与目标之间有障碍
3. 管理者要尽量排除这些障碍
4. 对下属需求不满者的四个指导与协助方法
5. 提高下属对需求不满的耐性的九个方面
三、态度的改变
1. 何谓态度:看法、情感、倾向
2. 态度形成的三个着眼点
3. 管理者对自己态度的四点反省
4. 启发良好态度的三个角度
四、改变态度的沟通方法
1. 何谓说服
2. 说服的有效性
3. 说服的局限性
案例分析:心目中的自我形象
4. 倾听的效果
5. 倾听可以改变态度的五个原因
6. 积极倾听的三个注意事项
7. 积极倾听的五个方法
案例分析:管理者如何听懂下属的提问?
8. 听懂是答对的前提
模块五 信赖关系的形成—建立活力组织
**讲:组织管理——高效的组织运作
一、何谓组织——组织=【人的组合】 【业务的组合】
二、组织运作四原则
1. 原则一:职务的确定——命令系统的统一
2. 原则二:职务意识的形成——控制的幅度
3. 原则三:职务认知的整合——主办人意识的形成
4. 原则四:授权——自主性与创造性的发挥
三、命令系统的统一
1. 案例分析:这样的指令错在哪?
2. 职务清晰的四个要素
3. 常规状况下指挥系统的规则
4. 超常状况下指挥系统的调整
四、职务意识的形成与控制的幅度
1. 案例分析:劳务课的现状
2. 管理者让下属明确职务意识的方法
3. 控制幅度的三个决定因素
4. 管理者应不断扩大控制幅度
5. 扩大控制幅度的三个方法
五、主办人意识的形成
1. 案例分析:下属为何不愿意接受新任务?
2. 主办人意识&主人翁意识
3. 来自下属的职务接纳及接纳要点
4. 来自上司的职务期待
5. 工作分配的四个要点
6. 职务接纳与职务期待的整合方法
六、自主性与创造性的发挥
1. 授权的含义
案例分析:洪主管为何不满?
2. 授权中的三等价原则
3. 权限获得的八步骤
4. 授权在三个层面的好处
5. 授权对象的选择方法
6. 授权时的五点注意事项
7. 授权者与被授权者的责任
8. 从失败,成功中获得回馈
工具:工作关系卡—培养下属工作自我管理
角色扮演:改编王经理的失败授权
第二讲:与人有关系问题的处理
一、与人有关问题的处理方法
1. 案例分析:老田遇到的两个经理
2. 处理人的问题的六步骤
二、与人有关问题的处理方法的应用
1. 处理人的问题六步骤应用案例:请假的风波
2. 运用科学六步骤,同时运用倾听的技巧
第三讲:实现良好的管理
一、领导力发挥
1. 领导力:达成组织目的目标的影响力及影响力行驶的过程
2. 领导力的本质
1)获得部属信赖与拥护、支持、促进部属显在能力
2)跨越“一时成功”与“长期绩效”的鸿沟
3. 领导者必备的四大技能
1)拥有旺盛的问题意识,持续推进组织变革和解决问题
2)有意识推动管理的流程,确保组织目的目标达成
4)站在组织层面,基于组织发展培育人才,并启发良好的工作态度、行为
5)建立信赖关系,提高个人的工作意愿,确保命令的贯彻执行
4. 管理者与领导者的异同
5. 领导力
1) 领导力的两个维度:指示型行为,支持型行为
2) 领导力的四种类型:放任型、温情型、理解型、专制型
测试:属于哪个领导类型
视频分析
亮剑:楚云飞的领导是否正确?
亮剑:李云龙可以对副手这样吗?
卡特教练:如何让队员绝地反击?
卡特教练:队员对你失去了信任之后
3) 四种类型领导适合不同的企业及团队状况分析
4) 配合下属及团队成熟度的领导力运用要领
案例分析:诸葛亮错用马谡在哪里?
案例分析:张经理的8位下属是R几?
情境研讨1:公司或部门正在高速发展与扩张,您的工作越来越多,人也越来越累,事业却似乎遇到了瓶颈。
情境研讨2:您接管了一个新的团队,到了一个新的环境,却发现不知如何开始。
情境研讨3:您的团队绩效不佳,您试过多种方法,却发现成效不大。
情境研讨4:您的员工经常为各种原因而离职而去。
情境研讨5:您的部属中总有几个扶不起的阿斗,每次看到他们就来气。
注:可根据课前调研,调整情景描述,使其更贴近本企业的运用场景
二、组织活性化与领导力
1. 组织活性化:组织的能力得到充分发挥
2. 有活力组织的七个特征
3. 组织活力的障碍来自五个方面
4. 提升组织活力的六个着眼点
三、切实有效的管理行动
1. 综合运用所学知识做综合案例分析:刘课长的烦恼
2. 全面回顾:工作分配、激发创意、授权、控制的工具、职务期待、评估标准、工作充实、科学的方法、信息共享、OJT、拟定计划、态度的形成等内容
3. 管理恰当需满足的两个条件是:工作内容适当、工作方法适当
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