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李晓林

项目管理全流程实操

李晓林 / 宏观经济讲师

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课程大纲

【课程背景】

随着市场竞争的日益加剧,组织只靠维持现状的执行系统越来越不能满足不断变化的市场需求,因而项目管理也越来越受到企业的重视,大到工程建设,小到一次年会,项目已逐渐成为企业业务发展的载体。然而,组织的项目成功率并不高,正面临着以下问题:制定项目计划需要注意什么问题?如何把控项目的进程,适时变更控制?费用超支、范围不清、质量缺陷、进度拖期等问题涌现,怎么办?本着学以致用,理论与实践相结合的原则,将项目管理基本原理与业务具体实践相结合,**项目全过程管理和**实践分享和演练,达到学以致用的目标。李老师以案例为线索,以理论为导向,以学员为目标,课堂情景设计,道出项目管理的精辟所在;将项目管理的5大流程的知识体应用在具体业务环境中,学习适合业务特点的项目管理全流程在实际中运用。

【课程对象】

高级经理、项目经理、骨干人员、质量管理人员及相关职能部门人员;管理“支持”组织中复杂工作、重要工作的人员;希望提升项目管理、自身职业能力的职场人士

【课程收获】

1、掌握项目管理的理念、总体框架和思维方式;

2、树立项目管理全局观,加强项目管控意识,提高项目的执行力;

3、了解项目管理全过程,全面掌握项目管理的方法、工具;

4、理解并运用项目进度控制的关键点;

5、学会分析项目特点并建立起适合项目的计划和控制机制。

【课程特色】

1、突出理论特点,注重知识理解、案例分析与实战体验,其中理论讲解50%,案例分析25%,实战体验20%,互动答疑5%;

2、基于项目管理协会(PMI)定义的10大知识领域、国内外知公司的项目管理方法论。

【课程时间】2天

【课程收益】

◆ 充分认识项目管理基础对具体业务的指导作用;

◆ 掌握项目管理的运作及各环节,提升项目运作效率;

◆ 学习项目的基本工具与方法,并结合业务的具体实际开展工作

◆ 找到在业务项目管理中的关键

【课程大纲】

**部分:项目与项目管理

1、认识项目

项目的概念和特点

项目与日常运营的区分

项目运行的生命周期

项目成功的定义和约束:成功三要素与三重约束

2、项目管理框架

项目管理的定义

项目管理的发展和应用实践

项目管理的过程:5大过程组

项目管理管什么:九大知识领域(以案例说明)

项目管理**流程实践:计划、执行、控制

3、课堂研讨及实战演练:

A、典型案例中的项目的生命周期划分

B、项目各实施阶段控制与决策点评估

C、需要项目的六个理由

第二部分:项目的启动

项目启动工作流程

项目启动阶段主要工作

项目选择与决策

项目干系人及需求管理

定义项目成果与项目目标

项目启动准备阶段的管理要素

项目章程-项目管理的标准和规则

项目经理选择及团队组建

项目经理的选择

项目经理的职责和素质要求

项目团队组建及规则

第三部分:项目的规划

案例背景介绍:介绍用以贯穿始终的案例项目的背景、任务等

1、项目范围管理

有效的项目范围管理

项目目标与目标分解

企业项目管理工具应用:PBS、OBS、RBS、CBS、WBS

有效的项目工作分解工具:WBS分解的方法运用、流程及实例

项目工作描述与责任分配矩阵RAM

有效地控制项目目标:里程碑计划

◇实战演练

现场研讨:确立案例企业项目的里程碑计划

小组实战演练:案例项目工作分解WBS结构图

小组实战演练:建立案例项目的项目责任分配矩阵

2、项目计划编制

项目计划编制管理的标准流程

项目时间管理工具:项目进度表、网络图、甘特图技术运用

建立任务之间的有效逻辑关系

任务工期估算:影响工期的因素和工期估算的技术应用

评估项目资源需求及资源平衡技术

项目估算:项目工期估算、资源需求估算、成本估算

编制资源/时间/任务三者结合的计划表

优化工期的**技术应用:关键路径法(CPM法)的方法实战

进度计划编制技巧:正排和倒排计划、关键任务和弹性时间

3、项目管理工具应用实战:

运用project及甘特图对项目管理工具编制整体和分项的项目进度和资源计划

第四部分:项目风险管理

1、项目风险管理

案例分析:一个真实项目的风险分析与计划过程

风险识别,项目中潜在的风险

识别风险的方法和工具:头脑风暴、鱼骨图、决策树

风险定性分析

风险定量分析

如何应对项目风险:风险应对策略、风险应对计划

风险应对计划示例

制定项目风险管理计划

◇实战练习:

2、识别案例项目中的风险与应对策略研讨

第五部分:项目的执行和控制

1、项目控制概述

进行项目控制的必备基础

项目控制的过程

控制的形式、控制的对象

2、项目跟踪与项目监控的方法

项目控制的技术运用:赶工、协调、快速跟进

监控和管理项目的风险与问题

项目的变更管理

项目检查和项目绩效

3、项目管理经典应用:挣值分析关键应用

◇模拟分析:模拟案例项目的执行及监控分析

◇实例讲解:应用挣值法评估项目绩效

4、高效的项目团队沟通及协作机制

项目沟通要点

关键的项目沟通技巧

项目冲突的解决

项目有效沟通的渠道和方法

建立项目沟通管理计划

◇实战练习:制定项目沟通计划表 、协作计划点 

◇互动游戏:面向管理层-项目经理-项目团队的有效沟通演练

◇游戏提炼:如何更好地实现项目中的沟通

5、项目计划和执行总结

— 计划各方面的相互关联和影响

— 对项目计划维护的要求

— 项目总体计划的内容

— 一份项目总体计划的示例

— 疑难解答

第六部分:项目的收尾

项目合同收尾

项目行政收尾

项目经验总结

项目绩效考核

第七部分:企业项目化管理

1、项目管理的组织环境

项目管理的组织形式(职能型、项目型、矩阵型)

不同项目运行的组织模式选择和对项目的影响

项目经理技能要求及工作职责

2、企业项目管理

项目定义与企业项目管理特征

项目管理与项目导向性企业

项目环境与项目组织管理层次

项目化管理的组织与运作

3、课堂研讨及实战演练:

针对企业项目特点的项目组织选择与影响分析

◆企业项目管理要素和案例分析

案例分析:某企业的项目化管理实践

总结;复盘 小组案例点评 互动交流

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