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张佩星

时间管理和目标管理

张佩星 / 资深项目管理培训讲师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 上海

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课程大纲

培训目标:

了解时间的特性,掌握高效的时间管理工具;

识别时间管理中的陷阱,学会充分、有效地利用时间,并提高单位时间的个人产出;

掌握日常工作中正确、合理的时间分配技巧,灵活掌控不同工作的优先顺序,提高工作效率;

学会任务分析、目标分解,掌握进度计划的编制工具,从而按时、有效地执行工作任务;

学会日常管理活动中的授权技巧,掌握会议中的时间控制手段;

理解目标管理和绩效管理的要点,掌握目标设定的工具和技巧;

掌握短期目标和长期目标的相互作用关系,合理规划短、中、长期目标;

学会设定既有挑战性、又有可操作性的业务目标,并能够在实际工作中加以平衡;

了解在目标发生分歧时的处理手段,掌握目标调整的实用技巧;

了解如何对目标与计划完成情况加以考核,掌握有效的绩效考核方法;

掌握达成目标的有效执行手段和执行流程,强化执行力。

**高互动、多案例、重实战的强化集训,提升学员的时间管理能力以及达成目标的执行能力。

培训收益:

帮助学员掌握先进的时间管理工具和技巧,形成高效的时间利用习惯;

使学员能够正确、合理地为各项工作任务分配和安排时间,提高工作绩效;

使企业各项计划的执行井然有序,使个人的工作与生活质量与时俱进。

帮助学员掌握实际工作中的目标管理技巧,提高工作绩效,提升完成任务、达成目标的执行力;

**卓有成效的目标管理手段和流程,使员工和部门有效完成设定的工作目标,进而全面完成组织的总体战略目标;

**目标和绩效管理,促进企业业务的全面发展增长和管理层次的有效提高。

课程长度及人数限定:

3天,计3*6=18时。上课时间:9:00-12:00, 13:30-16:30。

本课程采用情景式、互动型教学方式,为保证学习效果,限人数不超过30人。

课程反馈评分方法:去掉每个调查题的**高分和**低分各1个,然后汇总。

课程特色及设施要求:

财富百强企业的圆桌型情景式课程,哈佛教学方式的经典引进,世界顶级公司职业经理人的言传身教。课程包括方法讲授、案例研讨、技巧点评、工具辅导、开放式讨论、参与式练习等。

本课程采用独特的“实战案例 现场考核”式训练方法,须采用专用的培训道具和案例分享物品,请培训组织单位做好预算(180元)。同时,讲台必须是1.2米高度的站立式讲台,桌椅必须分小组排布。

课程详细内容:

我的时间我掌握

时间的特性

从**代到第四代时间管理法

工作时间和闲暇时间

不能控制和完全控制

时间管理矩阵图

紧急度和重要性

效率与效用

不做滥用时间管理的人

规避时间管理的陷阱

不好意思拒绝别人

不速之客

帕金森定律

会议病

克服惰性,提升自我效率

成功人士的七个习惯

机不可失,时不再来

案例分析

经理的一天

大石头和小豆子

互动实践

计算时间价值和成本

时间管理的工具和技巧

ABC法则

长期计划和短期计划的平衡

如何客服拖延

有效委派

学会说“不”

办公文件和商业信函处理

电话节时妙招

告别完美

睡个好觉

时间管理的工具

效率手册

象限法

案例分析

工件、时间与精益生产

抛弃爱因斯坦情结

互动实践

说“不”练习

日常工作中的时间支配和效率提升

你能掌控你的时间吗?

时间划段

任务分析

高效益活动处理

低效益活动处理

4D把控技巧

合理安排公务会见

公出分析

日常管理活动中的时间分配

用在战略规划方面的时间

用在客户身上的时间

用在员工身上的时间

用在问题解决方面的时间

掌握心中的罗盘

如何有效授权

介定可授权工作和不可授权工作

介定被授权人

事务性授权和权变性授权

既委派任务、又委派权力

既明确责任、更建立义务

如何提升会议效率

为什么有人特别喜欢开会

改善会议的7个要点

应对5类会议杀手

让会议从一开始就吸引人

会议意见收集和表决技巧

快速达成共识

有效对付会议时间杀手

案例分析

韦尔奇的时间安排

柳传志是如何召集会议的

互动实践

任务清单和时间划分练习

制定高效的会议日程

目标设定的有效方法和技巧

价值观决定了人的终极目标

目标管理:整合企业目标与个人目标

滚动递进式的短、中、长期目标设计

用SMART黄金工具制定有效目标

明确性

可衡量性

可接受性

相关性

时限性

避开陷阱——设定目标的七要七不要

如何让目标具有挑战性

挑战性和现实性的平衡技巧

发生分歧怎么办?

如何给员工设定目标

目标对话五步骤

八项评估因素

获取员工对目标的认同

约定检查评估节点

案例分析

跟踪职业人士20年

目标倒推

情景实践

测试你的价值观

**对话制定目标

实现目标的行动计划和绩效考核

目标应该简明,计划应该详尽

如何制定一个可操作的工作计划

目标细化和任务分解

定义角色

明确完成标准

估计时间,编制进度表

任务约束和完成任务的关键路径

资源平衡和不可预见因素

当计划不如变化

目标考核,测量哪些绩效指标

绩效管理的实用手段

KPI——关键绩效指标

BSC——平衡计分卡

360°评估

PBC个人业务承诺

交叉对比排队

绩效管理的细节处理

从计划到行动:高绩效执行和控制

案例分析

没有执行力的计划:束之高阁的WBS

IBM的PBC绩效考核体系

情景实践

工作分解和计划编制

MS Project编制计划甘特图

打造快速达成目标的执行力

没有执行力,目标就是一句空话

执行力的三大核心流程

战略整合

人员整合

运营整合

员工的有效执行行为

态度决定一切

开放思维,善于学习

富有责任感,把事情搞定

管理层的有效执行手段

读懂企业,了解属下

直面现实,实事求是

设定目标,轻重有序

解决问题,及时跟进

考核检查,奖优罚劣

培训员工,鼓励学习

自知之明,进退有度

高执行力组织的五项修炼

案例分析

华为的杀手锏

没有执行力的计划:束之高阁的WBS

营销付总在迟到问题上做文章

GE的绩效分类考核

互动实践

目标的轻重缓急

手脚协调韵律操

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