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张志虎

高效时间管理

张志虎 / 精益管理实战培训讲师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

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课程大纲

【课程背景】      面对时间,有的人怨天尤人,老是抱怨时间不够用;有的人却能轻松驾驭时间,取得生活和事业上的成功。对于我们每个人而言,同样是每天24小时,为什么有的人安排得井然有序,应对自如;而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然有忙不完的事情。究其原因,效率是其中的一个重要因素,而效率的背后确属时间利用的差异,也就是时间管理的效能。只有管理好时间,才能把工作做好、把生活的方方面面安排好。

一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。”中国人是世界上**早认识时间管理的重要性的。“人生有涯”更是将时间管理与人的生命相提并论,即:管理时间就是管理生命。

为什么有的企业成功?有的企业失败?究其原因,效率不同是一个重要因素!而效率的背后却是时间利用的差异,也就是时间管理的效能。

1、现在社会,所有人都在忙!有的人井然有序,有的人杂乱无章

2、管理好自己的时间,可以让你的效能得到提升

3、每天时间管理好,每天的“结果”就出来了

4、懂得时间管理的人,才是懂得生命价值的人

5、做好自己的职业规划,管理好自己的时间,就可以更好的成就自己的人生

【课程收获】

● 找到时间浪费的根源

● 理解重要和紧急事务的判断和安排

● 了解和掌握时间管理的有效方法和工具,熟练运用于职场工作中

● 掌握和运用提高时间效率的工具

● 认识时间管理的重要性,清晰自我时间管理的关键

● 掌握科学的时间管理方法,灵活运用时间管理技巧

● 养成高效工作的习惯,有效分配管理时间,从而达到提升工作绩效的目地

【课程方式】

课程讲授60%,(案例分析 互动讨论 角色扮演 情景演练 实战指导)40%

【课程对象】公司各层级人员

【课程特点】

针对性强——从理论出发,掌握一定的时间管理方法策略,并会实际运用;

互动体验——导师全程引领,师生倾情互动,激发主观能动性;

思路开阔——导师授课方式灵活多样,有:理念讲解 案例分析 小组讨论 现场游戏 多感官体验等,使学员轻松减压,开心领悟;

注重实效——从理论到实践,采用“即见、即思、即做、即得”的方法,循序渐进提升学员对课程内容的理解和实际转化能力。

【课程时间】1天, 6小时/天

【课程大纲】

**讲:时间概论

1、什么是时间

2、“时间”的公平性

3、时间与“事件”的关系

4、“事件”的控制

5、“事件”与“资源”的关系

6、时间的五个特性

特性一:时间不可再生;

特性二:时间不可逆转;

特性三:时间不可停滞;

特性四:时间不可伸缩;

特性五:时间不可替代;

7、时间管理的关键

8、五代时间管理

9、五代时间管理间的关系

研讨互动:您目前在使用第几代的时间管理法?

研讨互动:您工作中对时间管理**大的困惑是?

第二讲:时间与“习惯”的关系

1、习惯的定义

2、习惯的养成

3、习惯的判断

3、习惯的判断

5、习惯与“舒适区”的关系

6、走出你的舒适区

7、时间管理的20个典型认知误区

研讨互动:改变习惯的计划

您自己认为有那些需要改善的习惯?

怎样制定一个有效的计划改变习惯?

第三讲:优先管理

1、时间的四个象限

2、象限文化

3、如何投资二象限

4、如何走出三象限

5、如何避免“本末倒置”

6、压力与你的关系

7、“莫菲定律”

研讨互动:怎样才能分辩工作中的“四象限”?

研讨互动:怎样制定一个投资“二象限”的计划?

第四讲:时间管理六步

1、做好计划和统筹

2、要事**

3、化繁为简

4、学会说“NO”

5、明确期限

6、改进方法和习惯

案例分析与研讨实战

第五讲:创造时间的六大招

1、创造时间**招: 做 好 规 划

2、创造时间第二招:要 事 第 一

3、创造时间第三招:组 织 得 当

4、创造时间第四招:与人共事

5、创造时间第五招:应付“时间杀手”

十大省时要诀

时间管理八大对策

善用时间的良好习惯

6、创造时间第六招:与拖延决战

什么是拖延?拖延的代价

做好规划

定下优先顺序

7、给下一步行动分分类

研讨互动:结合我们工作实际,我们如何创造时间

第六讲:时间管理十三法则与降龙十八掌

一、时间管理十三法则1、时间管理法则:帕雷托原则2、时间管理法则:杜拉克时间管理法3、时间管理法则:帕金森定律4、时间管理法则:艾维利时间管理法5、时间管理法则:日程表时间管理法6、时间管理法则:二八时间管理法7、时间管理法则:注意力之谜7、时间管理法则:训练集中注意力的九个方法8、时间管理法则:内在能量水平9、时间管理法则:优先矩阵(四D原则)9、时间管理法则:四象限法10、时间管理法则:艾森豪威尔原则11、时间管理法则:六点优先工作制12、时间管理法则:德鲁克时间管理法13、时间管理法则:善用省时工具

二、时间管理:降龙十八掌1、掌控每天—被牵着鼻子走2、确定目标—穷于应付3、实事求是—盲目乐观4、制定计划—贸然行动5、决不拖拉—不紧不慢6、管理表单—眉毛胡子一把抓7、有效规划—随心所欲8、轻重有别—急事急办9、沟通细节——粗枝大叶10、专心致志—多头并举11、合理分配—加班加点12、清理桌面—先工作后整理13、办公室5S—乱成一堆14、减少干扰—随叫随到15、管理邮件—受制于它16、管理电话—随意接打18、管理会议—文山会海讨论实战:根据我们实际情况,如何有效进行时间管理

课程回顾

合影留念

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