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课程背景
工作本身就是在不断地解决各种问题:
职场每天就是一个个问题分析与解决的过程:如何高效的完成一个新任务、如何快速的应对客户的质询、如何解决一个棘手的难题……
能不能快速抓住这些问题的本质和重点,精准、有效的解决问题就直接体现了一个员工的工作能力和潜力。正所谓:磨刀不误砍柴工,如果能够有意识的提升员工问题分析与解决的能力,那么员工工作起来就能事半功倍、为组织创造更高的绩效。
解决问题的过程中“系统思维”是关键:为了能更快速且有效的解决问题,除了要掌握问题分析与解决的步骤和流程之外,由于组织中的问题往往并非由某一个单一的原因所造成,也并非能由某一个对策就能全盘解决,因此,每个环节里面能够全面、系统、没有遗漏的思考同样关键!
课程收益
1. 思维方式的提升,分析与解决问题过程中涉及到逻辑思维、结构化思维、创新思维。
2. 建立发现问题、分析问题、解决问题的系统思维,树立正确的问题分析和解决的意识。
3. 学习掌握问题分析与解决的流程、方法和工具,提高解决问题的效率。
4. **统一问题分析与解决的工作方法,提升团队的协作能力和工作效率。
授课形式
理论讲解 案例分析 视频分享 课堂练习 实战演练 小组研讨 互动答疑
学习对象
各级主管,有提升需求的员工
时间安排
系统学习1天(6小时)
课程大纲
一、 系统思维导入
1. 任务一:以个人为单位,每人参与(TOP原则,限定条件à明确目标)
2. 任务二:以小组为单位,完成任务单题目(包含:结构化思维 / 金字塔原理 / 逻辑思维 / 思维导图等概念,**小组讨论,规定时间内按要求呈现,感知到系统思维的重要性;TSC模型)
3. 本环节:明确课程主题,课程目标,核心内容
二、 解决问题是我们的工作职责
1. 问题的定义
2. 问题无处不在
3. 善于发现问题和勇于解决问题
4. 团队共创:六顶思考帽的应用
三、 问题分析与解决的系统思考五步法
1. 问题的三种类型
2. 问题分析与解决的系统思考框架
3. 问题分析与解决的五个步骤
4. 系统思考的角度、高度和深度
四、 **步:界定问题
1. 了解问题的主要来源
2. 确定解决问题的重要-紧迫性标准和主题
3. 界定问题的两种方法:结构化和序列分析方法
4. 清晰描述问题的SMART原则
五、 第二步:原因分析
1. 原因分析
(1) 方法1:找出可能的影响因素-用鱼骨图/结构树来罗列原因
(2) 方法2:5W方法来分析原因-原因的三层结构
2. 确定主要原因
(3) 收集有效信息来验证:3W1H
(4) 确定主要原因(帕累托分析)
3. 图形化描述原因
(5) 要因图
(6) 问题-原因树
4. **主因重新描述问题
六、 第三步:解决方案与决策
1. 确定问题解决的目标
2. 产生可能的问题解决方案
(1) 从原因树出发设计对策树
(2) 创新思维方法
发散、联想、想象
奥斯本检核表
增加-创造-减少-剔除
3. 选择解决方案
(1) 确定问题解决的决策标准
(2) 评估与选择解决方案的两个方法
4. 向别人沟通表达你的策略
(1) 用OGSMT逻辑框架表达
讲故事的SCQA结构
问题解决策略的OGSMT逻辑框架
(2) 策略沟通技巧
如何面对他人的质疑和否定
如何让他人贡献创意点子
如何达成共识
七、 第四步:行动计划
1. 明确计划要求
2. 制定行动计划-项目甘特图
3. 找出关键路径
4. 评估行动计划
八、 第五步:结果评估
1. 任务分解与执行
2. 结果评估与复盘方法
3. 成果固化和推广
总结 系统思考五步法和麦肯锡七步成诗的比较
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