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课程性质:内训/公开课
教学时长:一天
课程收益:详细讲解了工程行业外部营销主要方法,包括的信息收集渠道,针对不同渠道、不同管理部门收集信息过程当中应该注意的事项,对针对收集来的信息进行整理分类,也进行研判,并找出具体的方法,详细介绍了各类工程项目的公关特点,公关的路径以及公关的手法和注意事项。
**章:信息收集渠道
一、工程项目的信息收集渠道
1、 发改委:了解到本地区的所有近、中、远期的工程项目信息,
2、 规划局:负责城市的整体规划
3、 设计院:从设计院可以了解到工程项目的基本情
4、 电力局:负责当地区域内的电力设施的建设以及维护
5、 消防局:是负责各个项目的消防图纸的设计、审核,监察消防设施是否
6、 水利局:可以了解到所辖区域内大部分的水利工程、给排水项目
7、 招商局:主要负责招商引资工作
8、 国土资源局:负责当地区域范围内的土地及矿产资源的规划和使用审批
9、 环保局:主要负责城市的环境保护,并对污染企业进行处罚
10、 电信局:负责通信设施的建设、规划、编制公用通信网发展规划,
11、 建设局:负责城市和村镇项目规划,
12、 卫生局:是负责地方公共卫生、医疗机构管理的政府机关,
13、 矿物局:负责整个地区的矿山建设及管理。
14、 安监局:负责工业企业的安全监察与管理,
15、 自来水公司:所以针对自来水公司的信息收集
16、 燃气公司:他们的采购权在总部,采购方式一般采用招标,
17、 开发区管委会:开发区管委会,作为政府下属的一个机构,
18、 招投标公司:招投标公司一般属于经营性的公司。
19、 新农村办公室和扶贫办:对于新农村办公室和扶扶贫办都是政府的下属的机构
二、收集信息过程中应注意事项:
1、 拜访具体相关项目中具体了解目标项目的具体情况,
2、 针对收集信息中政府职能部门相关人员,不可功利心
3、 针对PE类项目,收集信息一定要全面,必须多处核实内部细
4、 针对厂房工业园,工矿类信息的收集,一
5、 在收集工程信息过程中,业务人员外在形象,言谈举止要大气,
第二章:信息针对收集来的信息进行分类、整理
一、对项目信息的进一步了解
(1) 项目本身的基本信息
(2) 项目中的人的基本信息
1)投资方的**高领导或老板
2) 投资方的项目具体负责人或实施人
3) 投资方的项目采购相关经办人姓名、联系方式
4) 施工方的**高领导情
5) 施工方项目具体负责人情况
二、分类的原则
1、 根据了解信息的工期、进度,确定用管时间,可分为近期、中期、远期三类。
2、 其次可根据,其项目单位的资金实力和信誉情况可分为优质和非优质项目
3、 根据其项目的性质、投资总额、建筑面积,可分为重点项目和非重点项目。
4、 **信息分为近期重点攻关项目和近期备选攻关项目,
三、对整理出来的信息中关键人的确认
1、政府职能部门的关键人的基本特点
外在表现:(1)表面上比较低调,比较沉稳,对来访人员不太在意。
(2)经常以有其他事情为借口推脱。
(3)有的从穿着上、吸烟、办公室的成列、说话的语调、习惯听些好听的、爱用命令的口吻与人讲话。
内在表现:(1)做事考虑较多,比较谨慎。
(2)看中仕途、利益其次,以政绩来为自己争取前途一定程度上重视质量怕担责任。
(3)难被邀请不想让身边的人知道,很注意从细微之处观察人,对与其合作的人的人品要求比较高,等于关心自己的仕途安全。
(4)注意谈话的场合,越少人知道越好。
2、 厂房老板及厂房负责人的基本特点:
外在表现:(1)对来访者爱搭不理、莫不在乎或者找一些其他接口直接拒绝我们。显示出自己有钱有地位的身份,不愿与我们交往。
(2)比较好摆谱在、好面子,对于一些他们认为的小事情不管。
(3)表现的比较忙,显得不愿意和我们浪费时间。
(4)愿意与我们交谈,委婉的拒绝来访者。
内在表现:(1)关注产品质量以及售后服务,对价格比较关心。
(2)会对来访者的言谈举止等细节问题进行关注。也是再对来访者进行一定的观察与考验。
(3)对于负责大型项目的关键人,渴望利益但对金钱的欲望不是非常大,但是也不能太少。更注重在甲方老板面前表现。
3、国有大型企事业单位的基本特点
外在表现:(1)衣着朴素体现的比较节俭,待人接物比较稳重客气,能够的听取来访者的讲解。
(2)衣着华丽,对初次来访者不太热情但,但又不会推脱。碍于场面勉强接待!
(3)对来访者利益的暗示不露声色。
内在表现:(1)做事谨慎小心,怕被领导和身边的人知道。
(2)对金钱的欲望比较大,但做事比较小心,顾虑较多。初次与来访者接触的时间不会很长。
(3)对产品的质量和售后服务比较关注,怕出问题怕担责任。
(4)对来访者的言谈举止等细节问题观察比较细致。比较在意来访者的为人是否安全可靠。
4、水网、新农村建设项目的关键人的基本特点
外在表现:(1)外表不太引人注意、大多数态度比较随和容易接触。(2)喜欢奉承,被尊重,好面子,摆架子。
(3)文化素质普遍不高,做事低调,不喜欢张扬。
内在表现:(1)对金钱需求的欲望比较强烈,唯利是图、贪婪、胆大妄为。
(2)比较在乎自己的仕途,办事谨小慎微。希望得到周边的人的拥护。
四、关键人的确认途径
1、政府职能部门类型的关键人
①主要关键人:政府职能部门的**高主管领导,该项目的具体负责人;②辅助关键人:组织项目中相关材料具体负责人,如:材料采购负责人,工程师;③相关辅助关键人:政府主管部门负责人。
2、厂房老板及厂房负责人:
①主要关键人:企业主人,项目具体负责人;②辅助关键人:实施该项目的具体相关人,采购经理,总工;③相关辅助关键人:监理,一些外资企业也可能会委托监理单位,老板的亲戚、朋友,亲信。
3、国有大型企事业单位
①主要关键人:该单位主抓建设的领导、及相关部门的负责人;②辅助关键人,基建科长、材料经理。
4、水网、新农村建设项目的关键人
①主要关键人:一把手,如:村长或书记,上一级领导或相关行业负责人;②辅助关键人:领导的亲戚、朋友、亲信或当地有势力,有影响力的人物。
第四章:关键人攻关的内容
一、公关方法
1. 初次拜访,表明身份,介绍来意,获取单独联系方式,使其达到认可我们。
2. 电话拜访,相互交流,宣传企业和产品,对关键人的情况进一步了解。
3. 深入沟通,分析关键人类型,确定攻关手段,并明确单独洽谈的方式地点。
4. 单独洽谈,使对方信任,认可自己,建立一定的朋友关系,阐述利益关系,吸引对方,让其做出答复。
5. 深入洽谈:分析对方的难点,顾虑等不利因素,并帮助其出谋划策,共同解决,同时给予金钱刺激,
6. 定期沟通,通报工作进展情况,发现问题与困难及时解决,并增进感情关系
7. 建立长期稳定合作关系,**其展开更广泛的人脉关系的建立。
注:有些关键人对利益不感兴趣,可以把利益阐明这一步省掉。
二、攻关关键人的手段
攻关类型:主要是:感情攻关,酒桌攻关,金元政策,技术攻关。
感情公关:(1)拜访其家人,送礼、帮助解决家庭及生活中的困难。
(2)当关键人或其所关心的人生病时,到医院慰问拜访。
(3)就其感兴趣的话题和事物有准备的、有独到见解的与其探讨和沟通
(4)可以适当送一些有纪念意义但并不值钱的小礼物
酒桌攻关:请对方单独出来吃饭、喝茶、足浴、娱乐等方式投其所好。
金元政策:要分析关键人心理,站在对方角度想问题,打消对方顾虑,出手要大方,把握“准,稳,快”的要领,**一次摆平。
技术攻关:邀请其到分公司或生产基地参观,打消其本人及相关人的顾虑,建立合作信心。
三、注意事项
(1) 对政府官员类关键人,不负责具体事项的厂房和工业园老板,项目的具体负责人的公关注意事项:
①业务人员应注意着装,言谈举止及洽谈的尺度,要给对方留下良好深刻的印象,避免对方反感、抵触拒绝。
②拜访关键人时切忌太过张扬,不要在办公地点过于频繁的去拜访关键人,可以**电话沟通
③切忌在多人面前与关键人谈论价格、利益,只能在对方认为安全的环境下洽谈
④切忌与多人暗示好处,只能适得其反,反倒没人敢帮忙,让人认为你是个乱许诺,不懂规矩的外行人;不要当着关键人的面再与项目中其他人员过度接触,这样容易让其误解。
⑤与关键人建立合作关系后,切忌到处宣扬,避免与关键人在公开场合多次会面洽谈,要考虑到对方的安全性问题。
⑥与关键人确立合作关系后,只要事情进展正常顺利,切忌心态过急,反复寻问,逼迫关键人以避免引起反感。
⑦对于地位比较稳定的关键人,在定管前可拍钱;但对于地位不稳定或不放心的关键人可采取先承诺,待用管时再拍钱。
⑧事情办好后,一定要及时兑现承诺,拍钱要在一个他认为安全的地方,**是他家里;如有意外事情发生,一定要在**时间与关键人取得联系,并说明情况以取得谅解与接受。
⑨合作成功后,适当的庆祝,以便于关系的进一步发展,切忌办事后没了人影,不利于日后再合作。
(2)对厂房及工业园的老板公关注意事项
业务人员应注意着装,言谈举止及洽谈的尺度,要给对方留下良好深刻的印象,避免对方反感、抵触拒绝
① 切忌给其暗示好处,这样只能适得其反
② 一定得把握此类人的心理状态,考虑问题多站在对方的角度上,让其感到我们在替他着想,如管道的质量,服务对其的影响,从长远的角度为其考虑周全
③ 可对此类人着重感情攻关,拉近距离。
④ 与他们一定要找到他们的兴趣爱好,切忌谈话内容空洞
⑤ 我们一定要表现出谦虚学习的态度,切忌张扬
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