【课程背景】

在职场，报告书是**为常见的工作场景，是领导系统了解工作情况，全面考察员工的一种手段。作为一名职场精英，报告书也是非常难得的向公司领导展示自己的机会，总想着要有出色的表现。可是，我们却经常遇到以下这些问题：

• 工作内容关注点很多，感觉都是重点，怎么提炼？

• 感觉没什么可讲的，琐碎的工作没有亮点，怎么办？

• PPT胶片又多又凌乱，如何设计吸引眼球的汇报PPT？

• ……

该如何提升自己的报告书撰写编辑能力？主要从提升结构化的思维与内容构建能力，能够抓住重点，突显逻辑，更清晰地表达自己的观点。

【课程收益】

1、从报告书写的实际问题出发，掌握结构思考力，提炼报告书的重点与亮点，构建逻辑清晰的报告思路；

2、学习如何设计吸引眼球的汇报PPT，掌握PPT胶片设计的呈现力与创造力；

【课程时间】

2天（6小时）

【建议参训人数】

30人以内，便于分组互动学习

【课程大纲】

**讲 报告的撰写

一、报告将隐性工作显性化——报告之路，成功之路

（一）报告种类

（一）报告的四个写作要求

（一）报告与请示的区别

二、报告写作要点

（一）报告的写作结构：标题、主送机关、正文、落款及成文日期

（二）常见报告案例分析及写作要点

   1.答复性报告的撰写

   2.情况报告的写作要求与情况不能省略

   3.问题报告的写作要求与解决办法不能省略

4.意见报告的写作要求与建议不能省略

三、报告的案例分析和写作点评

第二讲、用产品思维指导报告思路

1、 报告书写避免的误区

Ø PPT页数越多，代表工作的成果就越多

Ø 事无巨细记录流水账，代表我很有能力

Ø 强调尽忠职守，代表能很好地胜任工作

Ø 自我学习计划越多，代表自己越有价值

2 、人才产品的核心价值

Ø 产品应满足用户的三大需求

Ø “人才产品”的三个层次

Ø 提供有价值的观点与经验

Ø 发展导向：为公司带来重大价值

第三讲：用结构化思维构建内容

案例导入：90%的总结报告问题是逻辑结构问题

1 、 结构化思维的优势

Ø 什么是结构？

Ø 结构化思维的本质

Ø 结构化思维的作用

2 、结构工具——金字塔原理

Ø 结论先行（论）：把**想说的放在**先的时间说

Ø 以上统下（证）：让观点有理有据，经得起挑战

Ø 归类分组（类）：不重不漏，兼具批判性思维和创造性思维

Ø 逻辑递进（比）：排序的结构和逻辑影响说服力度

      3、遵循四大核心原则

Ø 中心思想TOPS原则

Ø 归纳与演绎结构

Ø MECE法则

Ø 逻辑递进

       4、自上而下与自下而上的构建方法

第四讲：报告书编写逻辑常用--万能5框架

1、总分架

案例：企业文化

2、流程架

案例：哈尼贴心服务7步法

案例：番茄蛋汤的制作

3、要素架

案例：魅力微笑4大关键

4、因果架（why-what-how）

案例：生产管理“停缺得“

案例：厨卫产品的前世今生

5、程度架

案例：员工选择平台的5个关键

案例：马斯洛需求分析

产出：课件框架

第五讲：设计要点--经典5大页面

Ø 封面的设计要点

Ø 目录的设计要点

Ø 过渡的设计要点

Ø 内容的设计要点

Ø 结尾的设计要点

工具模型：PPT模板

案例分析：优秀模板赏析

现场演练：课件模板制作

第六讲：用标题与目录表达逻辑结构

案例分析： 这些工作总结目录的问题在哪里？

1、清晰的结构，严谨的表达

Ø 每张都要有结论：结论先行原则、简单完整句、结论提炼的三个要求

Ø 概括要点要准确：以上统下法

Ø 化繁为简的合并：归类分组法

Ø 保证内容组织不重不漏的MECE实践

Ø 逻辑顺序要鲜明：逻辑递进法

2、总结报告中心思想的提炼

Ø 从五个方面入手

Ø 主副标题来表达

Ø 耳目一新的封面

3、总结报告的经验亮点提炼

Ø 经验复盘的四个方面

Ø 高度概括提炼的方法

4、总结报告创意目录的探索

Ø 一般目录的注意要点

Ø 让创意更有黏性的success法则

5、互动练习：以XX岗位为例，构思主标题与创意目录

第七讲：报告排版塑美感

1、排版要诀4美化：

Ø 概念化：突出重点

Ø 层次化：分类结构

Ø 图形化：图形表达

Ø 动态化：声画同步

2、封面大气配图“3大类”

Ø 全图式

Ø 分割式

Ø 自由式

图片与配色（经典黑白灰、对比色红蓝黄、和谐色）

练习：封面练习1.2.3

图文排版练习

3、正文目录语句提炼“三原则”

Ø 干货划分层段

Ø 字数提炼统一

Ø 词性编码相同

练习：图文排版 提炼简化牛刀小试

4、排版“摆富美”三部曲

（1）摆对齐-等边等距网格线标尺

Ø 认识对齐的三条线

Ø 图文排版是否对齐

Ø 表格正文是否对齐

Ø 页面标题是否对齐

Ø 段落间距是否对齐

练习：找出对齐线

练习：对齐文字

（2）富对比

Ø 字号字体对比

Ø 图文排版对比

（3）美层次

Ø 加粗字体

Ø 加大字号

Ø 改变颜色

Ø 图文分层一目了然

Ø 视觉冲击化文为图

Ø 理性数据生动呈现

练习：公司企业文化

工具模型：”速排”四步法

4.数据表增色

（1）表格和图表区别

（2）使用表格和图表

（3）使用好表格

（4）使用好图表

Ø 判断逻辑关系

Ø 转换成对应图表

Ø 对图表进行再修饰

Ø 借助Excel处理常用图表

Ø 使用绘图面板制作图表

练习：表格美化

练习：智能图表

第八讲：提升PPT的呈现力

      1、数据的说服力

Ø 业绩好呈现放大数据

Ø 业绩不好转入分析原因

Ø 不要呈现毫无意义的数据

      2、文案的概括力

Ø 提高PPT的信噪比

Ø 精心提炼的页标题

Ø 每页只有一个观点

Ø 每页都符合金字塔

      3、视觉的吸引力

Ø PPT设计存在的四类问题

Ø 优秀PPT设计的四个统一

Ø 视觉化设计PPT的四步法

Ø 巧用图形化呈现逻辑关系

【培训要求】

1. 采用分组式学习， 每组 5-7 人为宜， 各组提供书写大白纸若干与白板笔（黑色、 红色各一支） ， 便签纸若干，供研讨使用；

2. 现场提供外接音源，可供电脑播放视频使用；

3. 讲台提供白板、夹子或磁力扣，供展示分享讨论使用；

4. 提前下发案例或学员手册，以便学员提前阅读熟知内容。