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姚光林

建筑装饰问题分析与解决技巧暨高效商务沟通

姚光林 / 中层管理技能提升讲师

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课程大纲

课程纲要:

模块一:问题分析与解决

一、如何发现问题并找到解决策略

(一)如何掌握问题

1、问题的本质

2、问题的三种类型

3、问题解决的优先级确定

(二)如何解决恢复原状型问题

1、恢复原状型问题的两大课题

2、如何用差异分析法找到原因,确定因果关系

(三)如何解决防范潜在型问题

1、防范潜在型问题的两大课题

2、由下而上法

3、由上而下法

4、危机管理是防范潜在型问题

(四)如何解决追求理想型问题

1、追求理想型问题的课题:**终目标要明确

2、实践理想:如何解决规划性课题

(五)如何**“分析”发现问题

1、发现问题是一种很重要的能力

2、分析与解决的基础:逻辑思考

3、如何以对方的立场检视自己的逻辑

4、SCQA问题分析法

5、现场模拟:**SCQA问题分析法发现问题

(六)如何掌握问题的本质,制订替代方案

1、问题背后的问题:课题的本质是什么?

2、如何理性评价各种替代方案

3、如何制订用于执行的行动计划

二、如何用情境分析,提升决策质量

(一)如何**情境分析预测未来可能发生的几种情况

(二)从未来出发,制作环境脚本

1、从“结构”来掌握环境要素

2、掌握各类风险因素的重要度

3、制作环境脚本

l壳牌公司的情境分析案例

(三)用环境脚本评价替代方案

(四)解决策略的选择顺序

1、剔除超出承受范围的解决策略

2、思考环境脚本各状况的发生概率

3、考虑风险与回报,在选择计划

三、行动法问题解决的六步流程

(一)发现问题;

(二)定义问题;

(三)分析原因;

(四)制订方案;

(五)决策实施;

(六)总结预防。

四、实战研讨

项目全过程遇到的问题及解决思路

模块二:高效商务沟通

一、关于沟通的基本理论

1、思考:

(1)沟通与聊天的区别?

(2)你渴望在沟**程中,对方应该如何对待你?

2、从人性深处剖析人际沟通的怪现象

3、沟通的五条基本路径

4、装饰企业常见的沟通问题

学员陈诉,老师分析点评

5、高效工作沟通的“1245”法则

(1)一个目的:解决问题

(2)两个要点:简单、共赢

(3)四个关键:制度流程、胸怀格局、情绪管理、技巧方法

重点讲解:如何进行沟通前的情绪管理,如何掌握并运用基本的沟通技巧与方法(如:表达的技巧、倾听的技巧、反馈的技巧、赞美的艺术等)

(4)五个原则:以主动为策略、换位为前提、包容为姿态、尊重为根本、坦诚为基础

二、对外高效商务沟通

1、对外商务沟通前的准备工作

(1)知己:我方现状、底限需求、沟通资料……

(2)知彼:对方情况、对方述求、竞争对手情况……

(3)内部协同,完善资料,完美呈现

(4)事前演练,发现短板,提前预案

2、常见的对外商务沟通的关键点及把控事项

(1)与业主方沟通

A、合作前:初步联洽时的沟通。注重企业形象与自身形象,展示我方实力与合作诚意。

B、投标阶段:标书制作后的内部会审,集思广益,掌握技术标及商务标的内涵,争取命中率,特别是**可靠途径,了解竞标单位相关信息,作为重要参考。讲标人员吃透标书内容及我方精神,不卑不亢。

C、签约阶段:注重合同的法律风险点,把握进度及成果约定、回款节点、违约事项等,关注每一个细节。

D、履约阶段:勤于与业主方沟通,及时掌握并消化现场问题,对于我方原因造成的违约行为,及时补救及寻求谅解。

E、回款阶段:催收回款的几种方法及异常情况的处理

F、争议阶段:发生争议甚至涉诉时沟通应掌握的原则与注意事项

(2)与劳务班组沟通

A、严格参照合同约定

B、根据进度、质量、安全、文明施工、成本控制等就事论事

C、沟通的几个步骤:与对接人口头沟通、集体会议沟通、书面沟通

D、沟通原则:先商量再警告,先提醒再处罚

(3)工程造价沟通

A、把握行业参照值与经验值

B、变更签证及额外增值项目的造价变动

C、我方的价格底限

D、付款节点及延迟付款的违约处理

3、项目全过程遇到的客户沟通疑难问题及现场答疑

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