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梁蕊琳

跨越部门墙——高效的横向沟通与协作

梁蕊琳 / 管理沟通实战专家

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课程大纲

【课程背景】

企业管理中60%以上的问题是由于组织成员沟通不畅所造成的。高效通畅的沟通不仅有助于企业内部各项工作的有效开展,减少不必要的时间拖延与信息失真,同时有助于构建和谐的人际关系,并**大限度地提升工作效率,可以说,组织成员的沟通能力是决定团队绩效的重要因素。一个企业,如果将大量时间浪费在沟通上,将会导致工作效率低下、公司运营成本增加、企业管理内耗增加、企业文化加速劣化。美国著名学府普林斯顿大学对一万份人事档案进行分析,发现:“智慧”、“专业技术”和“经验”只占成功因素的25%,其余75%决定于良好的人际沟通。

职场中的管理者:

如何达成共识,突破部门壁垒?

如何能够**沟通获得平行部门的认同和配合?

如何整合信息,实现跨部门资源共享?

如何化解横向沟通的冲突障碍?

针对以上问题,本课程可帮助学员了解沟**程的底层逻辑,识别横向沟通中的障碍根源,掌握职场中有效的横向沟通策略及技巧,突破组织横向沟通瓶颈,**团队间沟通效率的提升,有效促进企业的内部协作效能。

【课程收益】

解决实践问题:七大类31个跨部门协作问题的解决应用,能够化解日常工作中90%以上的常见横向沟通问题,实现尊重与合作,有效改善学员跨部门沟通能力与职场团队协作氛围

提升沟通洞察:涵盖心理学、管理学等理论知识,帮助学员迅速找到适合个人的沟通方式,科学、有效、可复制

破解沟通困境:调整受众惯性思维,在沟通中营造安全的沟通氛围推进沟通目标的实现,有效提升组织内协作效能

提升组织效能:**科学沟通方式的学习应用,降低组织内部门壁垒的障碍,部门协作能力得到提升,进而改善企业的内部协作效能

【课程特色】

易学:教学内容模块化、层层递进,便于学员理解和记忆

实用:教学案例全都围绕真实的管理场景,逐一进行解决方案分析,便于转化和应用

有效:学员的实际问题都能够找到应对的方法和策略,便于跟踪和落实

有趣:讲师授课风格风趣幽默,知识点后穿插各类案例及大量研讨,互动性强

【课程对象】企业中层管理者,后备管理人才,HR、HRBP

【课程时间】1天(6小时)

【课程大纲】

跨部门沟通障碍的表现与根源

案例:CRM的开发

跨部门沟通障碍的体现方式

跨部门沟通与上下级沟通的差异

跨部门沟通障碍的根源

组织层面

意识层面

行为层面

个人层面

个人层面:跨部门沟通的技巧

人与人之间的沟通误区

引起沟通障碍的四大因素

身份与角色

对立的职责

性格与应对模式的影响

信任基础

高效沟通的底层逻辑

保持良好心态

应用:需求四象限,马洛斯需求理论

先处理情绪,再处理信息

行为模式与沟通方式的选择——DISC理论

影响性格形成三大因素

DISC理论及前提假设

何谓DISC

冰山理论

DISC的三大前提假设

提升沟通时的人际敏感度的三个层次

DISK矩阵的两大维度:人vs事,快vs慢

建立DISC矩阵

四种类型的关注方向

相邻特质的共性和差异

四种特性的典型表现

研讨:四种特性的沟通方式选择

如何有效倾听

有效倾听的好处

有效倾听的3R原则

练习:使用倾听技巧引导同伴畅所欲言

打造信任

JOHARI视窗

日常关系维护

沟通时的肢体语言

合适的肢体动作

键盘语言——虚拟肢体动作

部门间的冲突处理

如何看待冲突

部门间冲突处理的五种方法

不同冲突处理方式对应的情形

企业层面:跨部门沟通障碍的解决之道

研讨:部门间的模糊地带要不要管?

企业沟通文化未建立——企业内良好沟通文化的倡导

正确看待跨部门协作

规范员工行为,倡导协作文化

沟通方式不正式、混乱无法管理——信息平台的使用

案例:帆书训练营的组织协作

组织设计存在问题——建立完善的责任体系

案例:如何解决运水问题

企业沟通机制不健全——建立相对完善的沟通机制

发现问题——上下打通

案例:GE的全方位沟通渠道

高效协作——横向打通

案例:绩效专员的苦恼

跨部门协作项目的沟通管理要点

目标及流程管理要点

工具:目标设定SMART原理

过程管理八大要点

高效的会议组织

案例:凯诺公司的跨部门沟通会

会前有准备

会中有组织

会后有跟进

课程复盘研讨应用:跨部门沟通七类常见情形的处理方式

部门间不配合工作

需配合的工作相互推诿

无法达成共识

信息反馈不通畅

已达成的共识不执行,或执行错误

本位主义,没有合作意识

承诺无法兑现

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