当前位置: 首页 > 管理技能 > 团队管理 > 推倒部门墙—跨部门沟通与协作
【课程背景】
跨部门沟通是诸多企业头疼的一件事,部门与部门之间总是隔着一堵墙,由于协作障碍,给公司带来严重内耗,大大降低工作效率。在新经济时代下每个人应具备“跨部门沟通”这种软实力,才能在职场上如鱼得水,进行有效的沟通,从而提升工作效率。跨部门沟通中你是否存在以下问题:
各自为政,各占山头
这种事不归我管,以后再别找我
沟通越来越难,工作效率大打折扣
他不找我,我也不找他,大家都等着
不主动,不敢动,跨部门沟通总是隔着一堵墙
协作起来,大家脾气都不小
表面一团和气,背后各怀心思
各扫门前雪,配合起来冲突不断
出发点是解决问题,却争的面红耳赤
同事成冤家,个人和企业都蒙受损失
消极、被动、矛盾,动辄情绪化
针对沟通的以上问题和困惑,本课程**对跨部门沟通问题的发现、分析、解决、预防和层层递进,结合实际工作场景,帮助学员理解并掌握跨部门沟通的技能和方法,突破重重障碍,从而提升个人和组织绩效。
【课程收益】
理解沟通的基本内涵和目的
掌握跨部门沟通五位法,化解部门间协作障碍
掌握DISC工具,洞察不同沟通风格类型及应对策略
提升跨部门倾听能力,现场熟练应用铁3角倾听法
具备共赢思维,掌握建立共鸣的三种方法
能够阐述跨部门协作的五种障碍的原理
现场完成冲突案例解析及演练
【课程特色】
内容系统权威:采用国内外先进沟通理论,内容系统全面;
案例视频经典:课堂素材专业科学,中西方文化巧妙融合;
讲师实战专家:沟通管理是实战的艺术,课程中有大量案例、工具和可操作方法;
教学科学规范:逻辑严谨,深入浅出,能够对问题进行深入解析,并系统性的训练学员给出一套解决方案。
【课程对象】
企业中基层管理者、储备管理干部、基层员工
【课程时间】
1天(6小时/天)
【课程大纲】
一、沟通的核心什么?-认知沟通,克服职场困扰
研讨:什么是沟通,为什么要沟通,沟通的价值何在?
1、沟通对个人的重要性
做事事半功倍
和谐人际关系
管理游刃有余
处处受人尊重
2、沟通对部门的作用
统一思想
统一行为
提升绩效
3、沟通对企业的重要性
方针政策快速下达
促进部门间的协作
指令迅速落实到位
提升公司运转效能
测试:沟通能力测评
4、沟通的四个重要观念
良好的沟通本质在于换位思考
沟通的意义决定于对方的回应
承认差异化的存在
沟通是一种意见交换
5、沟通的五大误区
我是对的,你是错的
没有反馈,信息无法双向流动
强迫对方别人接受观点
遗忘沟通的目的
用嘴多用耳少,不善倾听
案例:许攸的沟通问题
二、如何做好跨部门沟通?-跨部门沟通的艺术
1、跨部门沟通的现象
推诿现象
逃避责任
扯皮现象
解析:市场部小王的问题
2、跨部门沟通的六大原则
主动原则
尊重原则
谦虚原则
赞美原则
双赢原则
利他原则
案例:胡雪岩和王有龄
3、突破跨部门协作的五种障碍
缺乏信任
惧怕冲突
欠缺投入
逃避责任
无视结果
测试:团队协作评估
4、跨部门沟通“五位”法应用
案例:绩效专员的苦恼
到位
补位
定位
换位
站位
三、如何正确理解对方的表达?-跨部门倾听的技巧
如何判断一个人在不在听的状态?
案例:刘邦和项羽的故事
1、结构化倾听铁三角
事实
情绪
行动
案例:饭店上菜的故事
2、倾听的三个动作
注视对方的眼睛
保持微笑
适当的回应
3、建立共鸣的三大技巧
延迟回应
少说你,多说我们
用“你”开头转换成“我们”开头
互动:建立共鸣测试题
4、倾听的注意事项
不轻易打断对方
随身带上本和笔
要有一定的反馈
演练:现场模拟倾听
四、如何处理好跨部门冲突?-冲突管理与解决
引入:兰州HR的案例
1、冲突的三种形式
争论
竞争
对抗
2、两种不同性质冲突
建设性冲突
破坏性冲突
3、冲突解决的基本原则
保持冷静、尊重、耐心
对事不对人
先听后说
寻找共同的解决之道
4、冲突管理-托马斯基尔曼模型
竞争
回避
迁就
妥协
合作
5、四种协作风格认知与应对策略
案例:DISC性格测试
D型特点及应对要领
I 型特点及应对要领
S型特点及应对要领
C型特点及应对要领
案例:让人喜欢你的8句话
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