【课程背景】
后疫情时代,在市场竞争加剧各行业内卷严重的情况下,众多企业陷入了外部竞争能力跟不上对手,内部管理能力带不动队友的经营困境,而是否能够顺利脱困决定了企业的生死存亡。究其原因,在企业被市场逼进了发展快车道的情境下,其流程体系不健全、流程与战略弱相关、关键流程设计不科学、各级流程建设不完善、流程管理不系统等问题的凸显是症结所在。
如何**建构独特的流程基因提升企业整体效能,为企业建立市场竞争优势?
如何**建构流程管理与优化系统,将战略落实到流程中确保战略的有效达成?
如何**流程优化提升产品质量、降低成本、提升市场份额、增强客户满意度?
如何**流程的有效管理解决部门间的矛盾和内耗?
如何设计和优化本部门的业务流程?
就是我们企业管理者目前**重要的课题,也是本课程的内容所在。
课程聚焦流程体系的整体规划、各级流程建设与升级的具体实操和流程管理能力的培育。**大量的案例和工具,帮助学员企业实现其自身独特流程基因的激活和复制,建构适应其发展特点的流程力,从而实现企业的整体管理效能的蜕变升级,让企业基业长青。
【课程收益】
掌握流程体系规划及流程清单梳理的方法;
系统掌握部门内部业务流程设计的原则和方法;
掌握流程文件的撰写及流程文件的管理系统建设的方法;
系统掌握流程诊断和流程优化的原则和技巧;
掌握跨部门流程设计与优化以及落地的管理策略;
系统掌握流程落地的方法和日常管理的要点;
掌握流程绩效体系建设和流程绩效指标设计的方法;
激发了从职能型组织向流程型组织转化的意识。
【课程特色】
实战,一线经验;实用,学之能用;实效,立竿见影。
有用,工具落地;有趣,课堂活跃;有料,案例丰富。
【授课形式】
讲授、共创、流程教练、互评修正、方案呈现、后续作业
【课程对象】
企业中高层管理者、行政/HR负责人、总监、事业部总经理、流程负责人、储备干部、业务骨干
【课程时间】
3天2夜(6小时/天)
【训练营安排】
时间主要内容具体内容产出内容**天
9:00——9:30团队构建、三天安排和要求说明请参与人员“打开自己”全身心投入到三天的学习中9:30——22:00《流程规划与设计呈现》1.流程体系规划
2.流程清单制作
3.流程图制作
4.规范流程文件
5.建立流程文件管理系统1.产出各板块《流程清单》
2.各版块关键流程文件规范化,输出《流程文件》
3.建立一套流程文件管理系统第二天
9:00——22:00《流程诊断与优化》1.流程诊断
2.流程优化
3.流程改进教练法
4.新流程试运行流程
5.建立流程改进管理体系1.对各版块关键流程改进并产出《流程诊断优化报告》
2.模拟新流程试运行并产出《流程试点评估报告》
3.建立一套流程改进管理系统第三天
9:00——16:00《流程落地与日常管理》1.流程落地方案
2.流程绩效考核
3.建立流程日常管理体系1.产出《流程落地评估报告》
2.产出《流程绩效考核方案》
3.建立流程日常管理系统16:00——17:00训练营复盘复盘3天2夜的收获和后续行动计划1.产出《课后行动计划》
【训练营大纲】
**天
一、如何系统规划流程架构,厘清企业流程全景图?
1、认识流程标准化架构
流程体系框架
流程体系框架规划
流程的四级架构
案例:施乐、摩托罗拉、GE
2、流程架构规划的方法
流程分层分级设计
流程与管理要素形成关联
自上而下与自下而上梳理方法的应用
3、进行流程体系规划的步骤
按价值链进行流程架构分解
按描述范围进行流程架构分层
流程体系总体融合
依据业务场景开发业务流程清单
案例:济南A公司的流程清单梳理
现场演练:梳理流程清单
4、流程管理的阶段
流程成熟度模型
流程管理水平与企业发展阶段
流程规范化、流程优化与流程再造
案例:上海C集团的流程管理升级
二、无流程领域如何进行流程的梳理?
1、流程的定义
流程的六要素
流程的六个特点
高效流程的标准
流程的作用
现场演练:绘制一个工作中的流程
2、流程的价值
流程是客户价值的创造载体
流程与战略落地
流程打破部门壁垒
流程推进精细化管理
案例:IBM案例
3、流程梳理的原则
建立统一标准
流程梳理工作要层层开展
流程梳理的核心方法
4、流程图的绘制四步法
做准备
分角色
排活动
理关系
5、绘制流程图的工具应用
流程语言的统一
流程图的常用工具
现场演练:流程图工具VISIO的应用
6、流程文件的标准模板
流程文件四要件——文件封面
流程文件四要件——流程图
流程文件四要件——流程说明
流程文件四要件——配套表单
现场演练:完善流程文件四要件——流程文件的规范化撰写
第二天
三、如何进行横向贯穿部门的流程优化?
流程的标准
优秀流程的四个标准
流程改进的主要工作与工具应用
界定改进目标
界定改进范围
理解现有流程
评估流程绩效:流程评估模型
评估关键活动:关键活动分析模型
界定主要问题:鱼骨图
识别改进机会:基准分析法
工具应用:现有流程诊断
3、选择待优化目标流程
选择目标流程的四个维度
选择目标流程的五个工具
小组讨论:T公司流程文件出台很久,但是效率依然没有明显提升,如果要优化应该从哪里开始?
4、现有待优化流程建模
现有流程建模面谈的准备工作
创建现有流程模型的面谈问题
综合信息建立现有流程模型
小组讨论:如何创建现有流程模型的面谈问题?
5、流程诊断分析
提炼流程绩效指标,确定流程对标的参数
流程问题诊断分析的两个工具
建立新流程的绩效目标
小组讨论:优质流程应该具备哪些标准?
6、流程优化
流程优化的四个原则
八个流程优化技巧
关键接口的设计
流程诊断优化报告》
现场演练:帮助杭州S餐饮集团进行餐厅服务流程优化并撰写《流程诊断优化报告》
7、新流程的试运行、修订及发布
新流程试运行五步法
流程文档化
《流程试点评估报告》
案例:常州A公司的流程文档管理——“管理剧本“让流程管理更生动。
现场演练:撰写《流程试点评估报告》
8、用流程穿透部门墙
优化跨部门流程是流程型组织的关键工作
组建跨部门流程优化团队
岗位是穿透部门墙的关键要素
新流程试运行五步法
案例:常州A公司的跨部门流程优化与实施。
第三天
四、如何进行流程的落地和日常管理?
1、流程的逐级落地
落地关键活动
流程落地的流程
流程落地的注意事项
流程落地评估报告
现场演练:新流程逐级落地方案梳理并撰写《流程落地评估报告》
流程的绩效管理
流程绩效定义
流程绩效管理目的
流程绩效管理过程
流程绩效指标设计方法
流程绩效监控
流程绩效应用及改善
现场演练:撰写《流程绩效考核方案》
流程的日常管理
流程的理解与尊重
流程管理中的高效沟通
流程监控方法与审计
流程的文化推动
PDCA流程管理循环
4、流程推行环境和需准备事项
流程运营的治理结构
流程运营的关键角色
**流程体系管理平台进行流程的日常动态维护
**长效激励机制促进流程优化的日常化
**流程审计促进流程的有效执行和持续优化
持续将例外问题例行化,固化流程成果
了解流程管理成熟度模型,评估公司流程管理成熟度现状
5、流程再造成功的关键要素
流程再造在企业成功实施的关键要素
营造向流程型组织转型的管理环境
**理解流程变革成功的关键要素,明确企业在流程变革过程中的关注重点
流程管理的组织保障
案例:东莞T公司的流程优化长效管理机制,让企业降本增效保持行业竞争力。
五、如何将课程所学应用到工作中?
1、课程考核:企业流程蜕变挑战
2、课程回顾:圣诞树总结模型
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