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丁云峰

流程优化梳理技巧

丁云峰 / 高级企业人力资源管理师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 北京

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课程大纲

【课程背景】

后疫情时代,在市场竞争加剧各行业内卷严重的情况下,众多企业陷入了外部竞争能力跟不上对手,内部管理能力带不动队友的经营困境,而是否能够顺利脱困决定了企业的生死存亡。究其原因,在企业被市场逼进了发展快车道的情境下,其流程体系不健全、流程与战略弱相关、关键流程设计不科学、各级流程建设不完善、流程管理不系统等问题的凸显是症结所在。

如何建构独特的企业流程框架、设计流程清单?

如何梳理并规范现有流程体系?

如何**流程优化提升产品质量、降低成本、提升市场份额、增强客户满意度?

如何**建构独特的流程基因提升部门间联动效能?

就是我们企业管理者目前**重要的课题,也是本课程的内容所在。

课程聚焦流程框架的梳理、各级流程优化的具体实操和流程管理能力的培育。**大量的案例和工具,帮助学员企业实现其自身独特流程基因的激活,建构适应其发展特点的优质,从而实现企业的整体管理效能的蜕变升级,让企业不断重复自己的成功。

【课程收益】

了解流程架构的特点

掌握流程清单的梳理方法

掌握流程梳理实操的七个步骤

系统化掌握优化流程的五步法

了解流程优化的八个技巧

了解流程管理的常态化措施

【课程特色】

实战,一线经验;实用,学之能用;实效,立竿见影。

有用,工具落地;有趣,课堂活跃;有料,案例丰富。

【课程对象】

企业中高层管理者、行政/HR负责人、总监、事业部总经理、流程负责人、

【课程时间】

1天(6小时/天)

【课程大纲】

一、如何系统规划流程架构,厘清企业流程全景图?

1、认识流程标准化架构

流程体系框架

流程体系的建设进程与企业发展阶段

流程体系框架规划

流程的四级架构

案例:施乐、摩托罗拉、GE

2、流程架构规划的方法

流程分层分级设计

流程与管理要素形成关联

自上而下与自下而上梳理方法的应用

3、进行流程体系规划的步骤

按价值链进行流程架构分解

按描述范围进行流程架构分层

流程体系总体融合

依据业务场景开发业务流程清单

案例:济南A公司的流程清单梳理

二、无流程领域如何进行流程的梳理?

1、流程梳理的原则

建立统一标准

流程梳理工作要层层开展

流程梳理的核心方法

2、流程梳理七步法

基本信息描述的三个维度

拟制流程图的两个关键

流程梳理的两个细节

流程梳理的关键要素

3、绘制流程图的工具应用

流程语言的统一

流程图的常用工具

现场演练:流程图工具VISIO的应用

4、流程文件的标准模板

流程文件四要件

现场演练:流程文件的规范化撰写

三、如何进行流程的诊断和优化?

1、流程优化的准备

优化是流程型组织的关键工作

组建流程优化团队

2、选择待优化目标流程

选择目标流程的四个维度

选择目标流程的五个工具

小组讨论:苏州T公司流程文件出台很久,但是效率依然没有明显提升,如果要优化应该从哪里开始?

3、现有待优化流程建模

现有流程建模面谈的准备工作

创建现有流程模型的面谈问题

综合信息建立现有流程模型

小组讨论:如何创建现有流程模型的面谈问题?

4、流程诊断分析

提炼流程绩效指标,确定流程对标的参数

流程问题诊断分析的两个工具

建立新流程的绩效目标

小组讨论:优质流程应该具备哪些标准?

5、新流程设计

流程优化的四个原则

八个流程优化技巧

关键接口的设计

现场演练:帮助杭州S餐饮集团进行餐厅服务流程优化。

6、新流程的试运行、修订及发布

新流程试运行五步法

流程文档化

案例:常州A公司的流程文档管理——“管理剧本“让流程管理更生动。

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